作為全球知名的ODM專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商W集團(tuán)，自2001年5月獨(dú)立運(yùn)營(yíng)以來(lái)，一直專(zhuān)注于筆記型電腦、臺(tái)式機(jī)的ODM設(shè)計(jì)、制造與服務(wù)。借著PC/互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的紅利，該企業(yè)也借此機(jī)會(huì)迎來(lái)快速發(fā)展。在智能手機(jī)/移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，公司將業(yè)務(wù)由電腦向手機(jī)、服務(wù)器、醫(yī)療等領(lǐng)域拓展。在2022年，在世界500強(qiáng)排行榜中公司排名第462位，一舉躍升為全球第七大ODM廠(chǎng)商。在全球擁有多個(gè)制造基地﹐八個(gè)區(qū)域性服務(wù)中心和三個(gè)研發(fā)設(shè)計(jì)中心，公司分部及運(yùn)營(yíng)點(diǎn)遍及于中國(guó)、日本、菲律賓、美國(guó)、荷蘭、捷克、墨西哥等國(guó)家。客戶(hù)均為全球知名品牌的信息高科技公司。

自該企業(yè)使用SAP ERP系統(tǒng)以來(lái)，SAP ECC系統(tǒng)已經(jīng)為全球業(yè)務(wù)提供了16年的服務(wù)。隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的多元化和區(qū)域擴(kuò)張，以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)，企業(yè)迫切需要SAP升級(jí)至下一代ERP系統(tǒng)SAP S/4HANA Cloud私有云版本，以便打造更能緊貼時(shí)代變化的強(qiáng)勁數(shù)字核心，優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)及流程方案，支撐公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，擁抱新一代 ERP云核心系統(tǒng)。

該企業(yè)深刻理解企業(yè)ERP升級(jí)轉(zhuǎn)型的必要性，自2021年起內(nèi)部團(tuán)隊(duì)便著手準(zhǔn)備SAP S/4HANA轉(zhuǎn)換項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)與合作伙伴和SNP團(tuán)隊(duì)多次溝通、PoC技術(shù)驗(yàn)證、評(píng)估和定義路線(xiàn)圖，客戶(hù)及實(shí)施團(tuán)隊(duì)制定了全面的遷移計(jì)劃，旨在優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，確保按時(shí)上線(xiàn)且對(duì)業(yè)務(wù)的更小影響（啟動(dòng)接近零停機(jī)技術(shù)方案）。

在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了周密調(diào)研，明確了S/4HANA PCE升級(jí)和轉(zhuǎn)換策略、新功能實(shí)施、云架構(gòu)規(guī)劃，并完成了周邊系統(tǒng)集成評(píng)估。隨后，團(tuán)隊(duì)花費(fèi)數(shù)月時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)象討論、數(shù)據(jù)遷移業(yè)務(wù)規(guī)則及硬件規(guī)劃、系統(tǒng)架構(gòu)細(xì)化等工作。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，客戶(hù)團(tuán)隊(duì)與合作伙伴和SNP組成的百人實(shí)施團(tuán)隊(duì)緊密合作，將S/4 HANA轉(zhuǎn)換項(xiàng)目與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理相結(jié)合。通過(guò)詳細(xì)的進(jìn)度設(shè)計(jì)規(guī)范和優(yōu)化相關(guān)流程，確保項(xiàng)目實(shí)施有序進(jìn)行。上線(xiàn)期間團(tuán)隊(duì)不分晝夜連續(xù)工作了5*24小時(shí)，克服各種困難和風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)采用SNP BLUEFIELD技術(shù)路徑，同時(shí)啟動(dòng)了接近零停機(jī)ZNDT解決方案，最終成功實(shí)現(xiàn)了以24小時(shí)技術(shù)停機(jī)時(shí)間完成數(shù)據(jù)遷移和周邊系統(tǒng)切換的目標(biāo)。

經(jīng)過(guò)18個(gè)月的努力和準(zhǔn)備，集團(tuán)S/4HANA升級(jí)項(xiàng)目于2024年初正式上線(xiàn)，完成了全球50家公司、99個(gè)工廠(chǎng)、187個(gè)周邊系統(tǒng)的全球化升級(jí)。該成功案例為其他SAP全球運(yùn)營(yíng)客戶(hù)提供了有價(jià)值的參考，展示了在高科技行業(yè)中應(yīng)用選擇性數(shù)據(jù)遷移升級(jí)轉(zhuǎn)換至S/4HANA PCE私有云版本的標(biāo)桿實(shí)踐。

企業(yè)數(shù)字化核心ERP現(xiàn)代化的價(jià)值主要從增長(zhǎng)、收益、敏捷多種方式呈現(xiàn)，共有6大突出價(jià)值點(diǎn)

■ 節(jié)省月結(jié)審核操作時(shí)間25%，擁有更完整的單據(jù)流程信息。

■ 通過(guò)實(shí)現(xiàn)離線(xiàn)多幣種評(píng)估時(shí)的并行幣種功能，減少17%的操作時(shí)間

■ 減少17%因關(guān)聯(lián)方交易量差異/價(jià)格差異導(dǎo)致的分錄人工調(diào)整工作量

■ 通過(guò)將利潤(rùn)中心數(shù)據(jù)同步寫(xiě)入系統(tǒng)，減少了8%的財(cái)務(wù)人工工作量

■ 規(guī)劃工具的效率已提高到30分鐘，使其更靈活，更快地響應(yīng)供需變化

■ 提高跨廠(chǎng)ETD和ETA 5%的精確計(jì)算，減少信息流與實(shí)際操作的差異

項(xiàng)目技術(shù)挑戰(zhàn)

■ 全球數(shù)十家公司及工廠(chǎng)同時(shí)上線(xiàn)切換，周邊系統(tǒng)復(fù)雜
■ 數(shù)據(jù)瘦身：將當(dāng)前ECC系統(tǒng)數(shù)據(jù)選擇性遷移至S/4HANA on PCE
■ 財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合：將Non-SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并入S/4HANA中
■ 停機(jī)優(yōu)化：通過(guò)接近零停機(jī)ZNDT方式將技術(shù)停機(jī)時(shí)間縮短至24小時(shí)

項(xiàng)目信息

■ ECC數(shù)據(jù)量：25TB
■ 數(shù)據(jù)遷移轉(zhuǎn)換范圍：
— 后勤：未清單據(jù)及關(guān)聯(lián)憑證
— 財(cái)務(wù)：未清項(xiàng)，功能貨幣轉(zhuǎn)換，平行分類(lèi)賬生成
■ 模塊：FI, CO, MM, SD，PP，QM，ECCS

客戶(hù)收益

■ 技術(shù)停機(jī)時(shí)間24小時(shí)，達(dá)到目標(biāo)期望
■ 業(yè)務(wù)停機(jī)時(shí)間小于預(yù)期，提前完成上線(xiàn)切換
■ 應(yīng)用數(shù)據(jù)完成瘦身，由ECC 25TB降低為 S/4HANA 1.7TB
■ 日常運(yùn)營(yíng)效率顯著提升
■ 通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合，完成財(cái)務(wù)功能優(yōu)化

此次SAP S/4HANA 升級(jí)項(xiàng)目的成功，標(biāo)志著SNP與合作伙伴的合作更近一層，也是在SAP Migration領(lǐng)域中邁開(kāi)大步開(kāi)拓了新的市場(chǎng)，我們將充分利用項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助更多客戶(hù)迎接新的挑戰(zhàn)，攜手共進(jìn)，共創(chuàng)雙贏。

審核編輯 黃宇