在本文中,SNP將深入探討并購中的三大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn),并向您展示SNP如何幫助企業(yè)放心、輕松地進(jìn)行并購。
并購帶來了機(jī)會(huì),但也帶來了一些嚴(yán)重的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)。從不同步的系統(tǒng)到保護(hù)寶貴的歷史數(shù)據(jù),這些障礙可能會(huì)讓人感到棘手。通過一些聰明的策略和正確的工具,可以讓企業(yè)更輕松地過渡。
并購期間轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的三個(gè)主要挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)1、系統(tǒng)不匹配
不同的SAP系統(tǒng)在格式、結(jié)構(gòu)和分類標(biāo)準(zhǔn)方面存在不一致,很難統(tǒng)一。讓所有內(nèi)容同步是順利集成的關(guān)鍵。
挑戰(zhàn)2、減少停機(jī)時(shí)間
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換期間的長時(shí)間停機(jī)會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯。盡量減少停機(jī)時(shí)間,對(duì)于保持團(tuán)隊(duì)和客戶的聯(lián)系至關(guān)重要。
挑戰(zhàn)3、管理數(shù)據(jù)量
數(shù)據(jù)量直接影響成本、處理時(shí)間和系統(tǒng)性能,尤其是在ERP整合等復(fù)雜集成中。通過篩選或存檔歷史數(shù)據(jù)來減少數(shù)據(jù)量可以提高處理速度,確保更快地完成并減少轉(zhuǎn)換期間的停機(jī)時(shí)間。
有了正確的工具和策略,這些挑戰(zhàn)都能應(yīng)對(duì)。接下來,我們將探討能讓團(tuán)隊(duì)更輕松地完成轉(zhuǎn)型的解決方案。
克服數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)的實(shí)用解決方案
現(xiàn)在已經(jīng)了解了這些挑戰(zhàn),下面就來看看SNP的工具是如何簡化系統(tǒng)同步、縮短停機(jī)時(shí)間并使重要數(shù)據(jù)觸手可及的--這些都有實(shí)際成功案例為證。
解決方案 1:調(diào)整不同的系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)一致性
挑戰(zhàn)概述: 合并SAP系統(tǒng)會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)中嚴(yán)重的不一致性,給系統(tǒng)調(diào)整造成障礙。在嘗試將數(shù)據(jù)合并到統(tǒng)一系統(tǒng)時(shí),這種不一致會(huì)造成障礙。會(huì)導(dǎo)致報(bào)告錯(cuò)誤,妨礙實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)訪問,并使操作流程復(fù)雜化。如果不解決這些問題,企業(yè)就會(huì)面臨延誤、數(shù)據(jù)完整性問題和成本增加的風(fēng)險(xiǎn),所有這些都會(huì)影響轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功。
**SNP的方法: **SNP的解決方案 CrystalBridge^?^正面解決了數(shù)據(jù)不一致問題,標(biāo)準(zhǔn)化了不同的系統(tǒng)的格式和結(jié)構(gòu)。這款強(qiáng)大的工具不僅簡化了轉(zhuǎn)型之旅,還加快了轉(zhuǎn)型速度,減少了手動(dòng)工作和錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。借助內(nèi)置的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能,企業(yè)可以放心地遷移數(shù)據(jù),確保其在整個(gè)過程中的完整性和合規(guī)性。
成功案例: Diehl Aircabin
Diehl Aircabin需要一個(gè)快速的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流程來整合其SAP和非SAP系統(tǒng),同時(shí)保持業(yè)務(wù)不中斷。SNP的CrystalBridge^?^實(shí)現(xiàn)了連續(xù)測試和遷移,將停機(jī)時(shí)間限制在48小時(shí)以內(nèi),使Diehl能夠在不影響業(yè)務(wù)連續(xù)性的情況下實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)、可控的過渡。
解決方案 2:最小化停機(jī)時(shí)間,確保正常運(yùn)營
挑戰(zhàn)概述: 數(shù)據(jù)遷移過程中的停機(jī)時(shí)間會(huì)擾亂業(yè)務(wù)運(yùn)營,損害客戶關(guān)系。一次性遷移和分步遷移都可以解決這個(gè)問題,但必須根據(jù)企業(yè)的具體IT環(huán)境量身定制。
SNP的方法: SNP采用先進(jìn)的方法確保SAP遷移過程中的業(yè)務(wù)連續(xù)性,特別是通過接近零停機(jī)時(shí)間(NZD)和最小目標(biāo)停機(jī)時(shí)間(MDT)。
接近零停機(jī)時(shí)間(NZD)
NZD允許業(yè)務(wù)運(yùn)營在主要遷移階段繼續(xù)進(jìn)行,從而最大限度地減少系統(tǒng)停機(jī)時(shí)間。這是通過分階段的數(shù)據(jù)傳輸過程實(shí)現(xiàn)的:
初始遷移: 在系統(tǒng)保持運(yùn)行的情況下進(jìn)行初始數(shù)據(jù)傳輸。
增量遷移: 后續(xù)增量遷移會(huì)捕獲并傳輸初始遷移階段所做的任何調(diào)整。
最終切換: 利用短暫的停機(jī)窗口來應(yīng)用任何最終數(shù)據(jù)更改,以確保系統(tǒng)在完全更新的同時(shí)將中斷時(shí)間降至最低。
最小目標(biāo)停機(jī)時(shí)間(MDT)
MDT專注于在基于分步的遷移過程中減少目標(biāo)系統(tǒng)的停機(jī)時(shí)間。這些工作分階段進(jìn)行,以應(yīng)對(duì)系統(tǒng)復(fù)雜性。MDT 方法的主要組成部分包括:
暫存環(huán)境: 在集成到生產(chǎn)系統(tǒng)之前,數(shù)據(jù)最初會(huì)遷移到暫存客戶端。這可以防止遷移過程中斷。
重復(fù)檢測: MDT識(shí)別和管理重復(fù)記錄,以確保現(xiàn)有運(yùn)營數(shù)據(jù)不受影響。
編號(hào)范圍耦合: 此過程通過在暫存系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)之間耦合編號(hào)范圍來管理數(shù)據(jù)重新編號(hào),以保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性。
最終數(shù)據(jù)遷移: 經(jīng)過全面驗(yàn)證后,數(shù)據(jù)以最少的停機(jī)時(shí)間從暫存客戶端移動(dòng)到生產(chǎn)系統(tǒng),從而確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
**成功案例: 墨菲石油公司 **
Murphy Oil在SAP拆分期間需要一種高效、停機(jī)時(shí)間最短的解決方案。SNP嚴(yán)格的MDT 方法實(shí)現(xiàn)了不到24小時(shí)的停機(jī)時(shí)間,滿足了買方的時(shí)間要求,同時(shí)保持了系統(tǒng)穩(wěn)定性,這是Murphy Oil成功分拆的關(guān)鍵因素。
案例詳情:油氣行業(yè)公司墨菲石油如何縮短時(shí)間窗口完成拆分
解決方案 3:有效歸檔和管理數(shù)據(jù)量
挑戰(zhàn)概述: 在并購中合并ERP系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),從而降低系統(tǒng)性能并增加存儲(chǔ)成本。系統(tǒng)難以處理、存儲(chǔ)和檢索大量歷史數(shù)據(jù)或不太相關(guān)的數(shù)據(jù)。這可能會(huì)影響交易、報(bào)告和決策的速度,從而降低整體系統(tǒng)效率。此外,隨著數(shù)據(jù)的積累,存儲(chǔ)成本也會(huì)增加,對(duì)于管理大量交易、運(yùn)營和歷史數(shù)據(jù)的企業(yè)來說,很快就會(huì)變得難以承受。。管理如此龐大的數(shù)據(jù)集對(duì)于確保效率和保持?jǐn)?shù)據(jù)可訪問性至關(guān)重要。
SNP的方法: Outboard ERP Archiving可以安全地將歷史數(shù)據(jù)和不常用的數(shù)據(jù)卸載到外部歸檔。這種方法使主ERP系統(tǒng)保持精簡,從而實(shí)現(xiàn)更快的處理和簡化的操作,同時(shí)在需要時(shí)保留對(duì)存檔信息的訪問。
成功案例: United Farmers of Alberta
UFA面臨著將SAP系統(tǒng)遷移到云,同時(shí)管理大量歷史數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。為了解決這個(gè)問題,他們實(shí)施了SNP的Outboard解決方案來有效地獲取歷史數(shù)據(jù)。
這一策略使UFA能夠保留合規(guī)和報(bào)告所需的重要記錄,而不會(huì)給新的云系統(tǒng)帶來過重負(fù)擔(dān)。
通過歸檔訪問頻率較低的數(shù)據(jù),UFA簡化了遷移流程,優(yōu)化了系統(tǒng)性能,并確保了向云環(huán)境的無縫過渡。
案例詳情:商業(yè)及零售企業(yè)UFA在云遷移前,借助SNP OUTBOARD技術(shù)高效歸檔ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)
現(xiàn)在,了解了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的核心挑戰(zhàn)和解決方案,讓我們再來看看像企業(yè)在并購過程中面臨的一些重要的問題。
關(guān)于并購中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的常見問題
什么是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,為什么它在并購中至關(guān)重要?
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化可使不同系統(tǒng)的格式和結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化,這對(duì)合并公司至關(guān)重要。沒有它數(shù)據(jù)不一致可能會(huì)中斷運(yùn)營并導(dǎo)致集成問題。
近乎零停機(jī)時(shí)間如何幫助確保業(yè)務(wù)連續(xù)性?
近乎零停機(jī)時(shí)間可使系統(tǒng)在數(shù)據(jù)遷移期間保持活動(dòng)狀態(tài),最大限度地減少中斷,使業(yè)務(wù)運(yùn)營得以順利進(jìn)行。這種方法在并購中尤為重要,因?yàn)椴①彽臅r(shí)機(jī)和業(yè)務(wù)連續(xù)性至關(guān)重要。
在并購中合并系統(tǒng)時(shí),如何管理和優(yōu)化海量數(shù)據(jù)?
要管理和優(yōu)化海量數(shù)據(jù),重點(diǎn)是數(shù)據(jù)歸檔。使用SNP Outboard ERP Archiving等專業(yè)軟件,將不常訪問的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在主SAP系統(tǒng)之外,從而縮小數(shù)據(jù)庫規(guī)模并提高系統(tǒng)性能。它確保歷史數(shù)據(jù)仍可訪問以進(jìn)行報(bào)告以及合規(guī),同時(shí)降低存儲(chǔ)成本并簡化系統(tǒng)遷移。
數(shù)據(jù)驗(yàn)證在成功的并購整合中扮演什么角色?
數(shù)據(jù)驗(yàn)證可確保傳輸信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,減少錯(cuò)誤并防止代價(jià)高昂的延誤。利用SNP Validate等工具,公司可以在復(fù)雜的遷移過程中保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。
如何知道并購數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是否成功?
并購數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的成功與否,可以通過對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營的最小干擾、遷移數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性以及強(qiáng)大的系統(tǒng)性能來衡量。監(jiān)測這些結(jié)果有助于驗(yàn)證轉(zhuǎn)型過程的有效性。
通過有針對(duì)性的解決方案解決常見挑戰(zhàn),不僅能確保順利整合,還能為企業(yè)的長期成功奠定基礎(chǔ)。
審核編輯 黃宇
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