與供應商的對賬結(jié)算是公司采購的最后一個環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)量極大，需要多方核對與頻繁溝通，對于財務(wù)是不小的考驗。企業(yè)與供應商無論是按月結(jié)賬還是按年結(jié)賬，產(chǎn)生的糾紛和差異財務(wù)都很難處理。

一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，就需要追溯所有的業(yè)務(wù)與票據(jù)，帶來了大量的額外工作，甚至企業(yè)間的產(chǎn)生信任危機。企業(yè)可以通過財務(wù)供應鏈數(shù)字化管理解決此類問題，理清業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)數(shù)字化采購、對賬結(jié)算到付款一體化、自動化管理，提升供應鏈協(xié)同效率與資金利用率。

是什么導致了財務(wù)與供應商對賬難？

首先，企業(yè)的業(yè)財稅各個系統(tǒng)、流程割裂，導致數(shù)據(jù)不連貫，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不能實時同步，存在信息差和數(shù)據(jù)差，溝通效率低；

公司的數(shù)字化程度不足，財務(wù)與供應商的對賬、結(jié)算、開票、付款等流程全部在線下，效率低下，管理成本和風險成本高；同時發(fā)票處理進度滯后，拉長結(jié)算時間，尤其是月末高峰期導致無法結(jié)算，造成財務(wù)壓力過大；

數(shù)電票基本落地全國，現(xiàn)有的財稅系統(tǒng)無法滿足數(shù)電票開具與接收管理流程，人工開具、核對、認證發(fā)票易出錯，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)換為開票數(shù)據(jù)，給財務(wù)造成了大量的工作，缺乏有效供應商風險管理手段。

通過企業(yè)與供應商的業(yè)財協(xié)同，可以讓多方對賬實時協(xié)作成為可能，開票結(jié)算數(shù)據(jù)精準匹配，促使溝通更加扁平化，采購全流程數(shù)據(jù)可視化，加強供應商合規(guī)化、透明化管理。

供應商對賬協(xié)同如何實現(xiàn)？

受到外部環(huán)境壓力，讓企業(yè)對供應鏈管理體系的成本和效率也提出了更高的要求，數(shù)字化采購滲透率逐年提高，成為行業(yè)發(fā)展趨勢。百望云可以為數(shù)字化采購系統(tǒng)（SRM）的線上一體化結(jié)算對賬和一鍵開票賦能，實現(xiàn)企業(yè)及供應鏈上下游在統(tǒng)一平臺實現(xiàn)數(shù)字化單據(jù)交換及物流全程跟蹤。

針對核心企業(yè)與供應商對賬結(jié)算痛點，百望云推出供應鏈協(xié)同產(chǎn)品，支持公有云、專享云和私有云部署及與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，圍繞核心企業(yè)與供應鏈上下游在數(shù)智化采購/銷售協(xié)同、數(shù)智化物流/倉儲協(xié)同、數(shù)智化對賬結(jié)算協(xié)同、數(shù)智化發(fā)票(應收/應付)協(xié)同以及數(shù)智化付款/收款及供應鏈金融等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成線上+線下的一體化解決方案，更靈活的滿足市場競爭，真正賦能企業(yè)數(shù)字化升級。

在線對賬協(xié)同，一鍵直連開票，支持數(shù)電票協(xié)同處理

百望云可提供一站式數(shù)據(jù)供應鏈協(xié)同開票服務(wù)，全面支持稅控發(fā)票與數(shù)電票的買賣雙方的協(xié)同處理，基于結(jié)算數(shù)據(jù)一鍵批量開具符合核心企業(yè)入賬規(guī)則的發(fā)票，通過供應鏈協(xié)同平臺再將開票信息實時同步至核心企業(yè)，實現(xiàn)開票即入賬的應收自動化，減少并及時解決雙方爭議。

若數(shù)電票開具出現(xiàn)問題，買賣雙方的任意一方都可以通過供應鏈協(xié)同平臺發(fā)起發(fā)票紅沖流程。由于發(fā)票紅沖流程涉及雙方基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交流互動，一方發(fā)起紅沖，另一方在消息中心將接收到通知，提醒紅沖操作，確認后方可對發(fā)票完成紅沖。這樣，買賣雙方能夠在同一個平臺協(xié)同處理紅沖發(fā)票，有效防止惡意紅沖發(fā)票，降低發(fā)票風險。

同時基于訂單、收貨單、結(jié)算等各種結(jié)算單據(jù)的及針對單據(jù)的行級別(金額和數(shù)量)，并根據(jù)配置規(guī)則，系統(tǒng)可自動化處理對賬流程，減少不必要的人工介入，若在對賬過程中存在爭議，通過供應鏈協(xié)同平臺可以及時同步處理，提高工作效率。

基于各業(yè)務(wù)類型靈活自動配單，支持離線協(xié)同

通過供應鏈協(xié)同平臺獲得供應商實時的開票信息后，基于財務(wù)預設(shè)的拆分合并、入賬規(guī)則及稅碼稅率規(guī)則，實現(xiàn)自動化2/3單匹配，并通過人工智能技術(shù)為財務(wù)實現(xiàn)應付更高效的自動化能力。

同時，供應商根據(jù)設(shè)定規(guī)則自動匹配結(jié)算單并完成配單，開票后立即可知曉配單結(jié)果，有問題及時處理，避免發(fā)票寄出后產(chǎn)生退票，損失賬期。同時，也可以對發(fā)票手工配單，并與客戶在線進行確認。

供應商風險識別與管理

百望云幫助企業(yè)構(gòu)建跨行業(yè)、跨部門、跨系統(tǒng)的知識圖譜體系，通過針對采購數(shù)據(jù)、供應商績效數(shù)據(jù)等指標的深度挖掘，同時參考與其他供應商關(guān)系重疊的采購及供應鏈相關(guān)信息，使得企業(yè)可以全面評估供應商，構(gòu)建供應鏈風險識別系統(tǒng)。

百望云支持集團內(nèi)多個稅號關(guān)聯(lián)多個供應商，且會自動去重。供應商導入后即可進行基礎(chǔ)風險監(jiān)測，并與企業(yè)的進項發(fā)票管理對接，對進項發(fā)票狀態(tài)及合規(guī)風險定期持續(xù)查驗。在供應商授權(quán)完成后，可進行經(jīng)營風險、合規(guī)風險、履約風險等高級風險監(jiān)測及預警，有效降低供應商風險，推動企業(yè)經(jīng)營合規(guī)。

供應商高效對賬協(xié)同能給企業(yè)帶來什么？

供應商協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)的成功與否，與供應商的上線率與留存率有很大的關(guān)系。而百望云擁有1700萬+用戶，在核心企業(yè)現(xiàn)有供應商中，如果是百望云用戶則無需運營推廣，可直接進行協(xié)同工作，系統(tǒng)建設(shè)完成即可產(chǎn)生價值效益。

百望云積累了多年的票單證數(shù)字化實踐經(jīng)驗，供應鏈協(xié)同平臺可以幫助核心企業(yè)與供應商降低成本，發(fā)揮數(shù)字化效能。通過供應鏈協(xié)同平臺，核心企業(yè)對內(nèi)可以加強業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和采購部門的統(tǒng)一管理，對外連接供應鏈上下游企業(yè)，讓線上高效協(xié)同取代低效和低價值溝通，沉淀全鏈條采購數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息流、物流、資金流的數(shù)字化、協(xié)同化、自動化升級，構(gòu)建智能高效合作商業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)。

不僅僅是供應鏈協(xié)同管理，百望云還能為企業(yè)提供進銷項發(fā)票管理、數(shù)電樂企一體化升級、電子會計檔案、電子憑證、納稅申報、稅務(wù)風險管理等綜合性的數(shù)字化解決方案與服務(wù)，降低企業(yè)對接成本，助力企業(yè)完成業(yè)財稅一體化升級。

審核編輯 黃宇