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上ERP系統有哪些費用支出?

wxzxnb ? 來源:wxzxnb ? 作者:wxzxnb ? 2023-06-29 10:00 ? 次閱讀

很多人可能認為上一套ERP系統的費用都在系統費用和實施費用上面,其實這兩塊是大頭,但其實還有不少的費用支出條目,哲訊小編以下就簡要列出并解釋說明,給想要上系統或更新系統的企業一點參考。

一、管理咨詢費用

上系統之前,不少企業會外聘專業的管理咨詢公司過來梳理和指導企業業務流程優化,為ERP項目的實施鋪平道路。這個步驟并不是必須的,但它的作用卻是很大,當然,費用也不低。也有一些企業為了省點項目成本,忽略了這個環節。個人覺得有需要的企業還是應該做前期項目管理咨詢,如那些庫存居高不下,流程復雜過長,返工逆向業務較多的企業。所謂工欲善其事,必先利其器。


二、硬件費用

本地部署:如果企業的ERP系統是部署在企業內部,則硬件費用這塊支出也不小,如服務器硬件費用,不同的配置價格不同,但ERP系統是企業應用系統的核心,配置自然不能太差,而且還要兼顧未來3-5年的數據增長需要。如果后端數據庫是內存型數據庫,則系統對內存容量要求也很高。這種模式下購買的硬件所有權歸企業所有,一次性買斷。云端部署:云端部署ERP可以省去本地購買服務器的費用,但云服務器是需要租賃費用的,不同的硬件配置有不同的價格。硬件租賃費用是按月或者按年支付,后續如果硬件資源需要增加,租賃費也會相應增加。企業對云端服務器只有使用權,無所有權,服務器歸云廠商所有。

三、實施費用

不管是什么類型的ERP,都需要實施公司經過實施才能上線使用,這就意味著上ERP項目需要實施費用。不同的軟件公司不同的ERP實施范圍則實施費用不同,而且這一塊上下高低差異不小。企業在選型實施方的時候不要只考慮實施價格,更不要盲目去砍價,有些實施公司為了拿單,哪怕被砍成低價也要簽約。企業千萬不要因此沾沾自喜,一分錢一分貨,錢沒給到位一定會在服務質量和人天上克扣,實施服務質量很大程度決定了ERP項目的成敗,到時候損害的還是ERP項目和企業的利益。企業要堅守的是實施預算,而不是實施價格。

四、軟件許可費用

不同軟件的License計價方式也不同,有的按模塊、有的一次性買斷、有的是按并發數計算。企業就需要科學根據自身的業務需求來購置。這三種計費方式,個人覺得一次性買斷的方式最省心,其次是按并發,最后才是按模塊。不要等到企業使用過程中才發現某某模塊沒有購買,這才是最糟心的,這就意味著這個模塊可能要重新實施。對了,針對云端部署的模式,一些軟件的License還會推出以FUE類型來計費,邏輯算法更復雜。

五、人員工資

ERP項目的新招人才工資,加班工資等。

六、項目激勵

上ERP項目,每個人員都要脫一層皮,經常要加班加點,系統上線之后這些關鍵用戶和IT都變成內部核心人才,不給項目激勵和加薪完全說不過去!同時在系統上線之后可能也會搞一些活動等。

七、年維

系統上線之后不代表就完事兒了,后續還需要ERP廠商的技術支持、補丁修復甚至二次開發等,這些都需要一定的年維護費用。不同的軟件年維計算方式不同,有的按支持期限,有的按并發數,有的按用戶數等。

審核編輯黃宇

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