許多工具類軟件的出現或者流行，是一定程度上解決了用戶需求，比如思維導圖類產品，當它出現以前，用戶需要多個維度甚至多個篇幅來記錄各個信息，用來進行觀點或者方案輸出，頭腦風暴這個詞就很生動地具象化了這個過程，而當有了思維導圖的工具類軟件之后，我們往往會遵循某個條件或者思路去延伸，展開或者合并某個關鍵詞，從而讓思考更有效率。

但并不是所有的工具類軟件都能像思維導圖工具一樣，完美契合用戶需求。甚至當越來越多的企業開始關注并走向數字化時，其中仍有很大一部分并不是真正了解數字化或有能力無縫銜接數字化——財務報銷需要線上線下流程各走一遍，數字招投標仍需要提供紙質證件甚至親自提交招投標文件。

鑒于此我們發現，協同SaaS產品的終極進化目標不應該僅僅局限于工具，或者產品功能是否能夠閉環，而是如何利用數字化和信息化，為企業自身業務服務，并提高效率，可以為不同的企業、不同的數字化程度來進行適配和升級。新享科技旗下的項目管理軟件UniPro，將低代碼平臺融合自動化技術，給企業構建一套彈性的管理自動化的解決方案，讓企業成為數字化的“主人翁”。

與傳統的自動化選項不同，低代碼是靈活的，兩者結合能夠實現有效對沖。企業不必為“一板一眼”的自動化流程模型所束縛，而是可以根據業務實際需求場景靈活自定義配置規則，還能使專業技術人員和非開發背景的員工在整個業務流程中協同工作。此外，即使企業已形成自動化流程，UniPro也可圍繞企業現有的基礎架構提供解決方案，避免“違和而生硬的介入”。UniPro融合低代碼技術和自動化規則，幫助企業自動完成工作項和流程，從而專注于優先級更高、重要性更高的工作，而無需手動執行重復性任務。

一個最實際的工作場景是，研發企業管理者需要定期了解項目進度、掌握項目核心指標，比如每天或者每周掌握Bug數量清單、流轉狀態。傳統流程下，由員工以日報或者周報形式給管理者定期發送郵件，手動錄入Bug情況，耗時費力還容易出錯。

針對類似的現實需求，基于低代碼技術的UniPro，借助簡單的規則構建器，可幫助管理者和員工實現“周報自由”。

自動化規則由觸發器、條件和執行操作三個環節組成，將三者組合起來即可創建規則，借助規則，可以完成諸如定時發郵件、關閉工作項、產品交付通知指定人等。融合低代碼技術和自動化規則的UniPro觸發器目前可以提供9個組件，執行器也可支持9個組件，通過更改字段和自由排列組合，便可實現至少81種規則的觸發和執行。

以最簡單的周報場景為例，UniPro支持此需求的操作方法如下：

Step1觸發：啟動規則的執行，如創建工作項等。借助定時觸發器，增加一個計時執行規則的定時器，當到達觸發時間時，自動化規則將沿著設定路線校驗并執行。例如，在UniPro項目設置中，進入“自動化”入口，創建自動化規則“每日缺陷數量”，選擇“定時觸發器”。如圖：

Step2條件：規則觸發的前提是滿足條件。例如，可以將規則設置為每日6:00發送郵件，配置發件人、收件人、標題、內容、附加篩選器，篩選器配置字段為“缺陷統計”。

Step3執行操作：當配置的條件被滿足時，系統便接到執行命令，規則被執行并完成。例如，按照設置的條件，系統會觸發郵件郵件通知指定收件人。

以上只是一個周報匯報場景，UniPro可任意配置自動化規則，以應對各種各樣的復雜場景，幫助管理者掌握各種視角的動態管理，更容易定時定性看到團隊的任務完成情況、員工工作量的飽和程度等，不單單是功能的閉環，更是從根本上為用戶提供多樣化的選擇和更高效的篩選方式，就像實現了“周報自由”。

UniPro是新享科技推出的項目管理軟件系統，北京新享科技有限公司是上海合見工業軟件集團控股子公司，致力于幫助國內制造企業數字化轉型升級。

審核編輯 黃昊宇