文：福建企企科技

企業主要看什么？毛利率。老板主要看什么？毛利率。請問一個歷時幾年的項目，它的毛利多少？我們如何知道？我們只能在項目執行的過程中，在第一時間取得數據，必須在第一時間能夠看到所有情況我們才能去管它。項目的全貌分析，對于我們企業管理來說是非常重要的。只有知道前面出了什么問題，我們后面才知道怎么去管控，才能達到我們想要的管理目的和管理效果。這是企業項目管理的理想狀態。

然而，現實版的企業項目管理狀態卻是這樣的：一、項目拆分：一個大的項目分成幾個子項目，項目管理采用甘特圖對項目計劃進行管理和跟進，明確執行部門或執行人的任務內容和目標。二、立項管理：項目立項的流程，分為4個階段：業務需求調研、可行性研究，提交立項申請和立項評審。三、過程管理：項目的過程管理包含項目的監督與控制過程，分為四個方面：舉行項目組例會、匯報項目進展、識別監督項目風險和識別解決項目問題。四、結項管理：舉辦項目驗收會議，通知上線。

這樣的流程和方法能幫助企業管理好項目嗎？顯然不能！以上四個階段的核心基本都是依靠發揮人的主觀能動性，不客觀！項目的過程和細節根本管理不到，所以，想要管理好項目，還是要盡量減少人為的干預因數，在當今的數字時代背景下，企業最好能夠借助數字化的管理工具。

數字化項目管理工具-掌控項目提高效率

項目在開展過程中與遇到各種風險和問題，通過項目管理軟件統一執行策略可以避免大多問題，項目管理者方面管理的同時也提高了各個團隊的協作效率。項目在實際應用場景中會出現各種審批游走在流程間，作為項目管理者也不能實時了解項目的最新情況。項目管理軟件讓審批流程大大縮短，線上流程只需要鼠標點一點，項目相關的各種信息都能夠通過項目管理軟件進行查看，方便項目管理者隨時查看，及時發現問題并作出響應。

數字化項目管理工具-規范公司項目管理

對于企業工程項目管理而言，管理制度和法規能否有效執行，就決定了管理的成敗，所以工程項目管理工具是法制最好的執行手段。

而通過工程項目管理工具企業的工程項目流程會按照相關的制度歸法會被固化下來，并在使用過程中經過梳理、沉淀進行優化最終找到適合企業的項目管理規律，而且可以非常靈活以適應企業項目流程和組織架構的變更，并現實相關流程自動根據內容進行自動判斷進行。

數字化項目管理工具-打破信息孤島

對任何企業來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業來說，等同于資源的流失，特別是對于關鍵業務崗位的員工。另一方面，傳統部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作和信息孤島。

所以，企業迫切需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源，以方便后續員工快速交接和跟進，避免企業造成損失。項目管理工具一般會包含這樣的平臺。通過項目管理軟件的平臺特性來貫徹企業管理制度的執行，使得信息、業務統一整合，將跨地區、組織和部門的成員聯系在一起，將企業變成一個“生態”。

數字化管理工具，助力企業項目管理，助力企業信息化升級。