在抗“疫”期間，幾乎所有的企業(yè)都按了“暫停鍵”，但關(guān)系國計民生的重要領(lǐng)域不能停，比如電力、醫(yī)療、水利等。中國核電（全稱：中國核能電力股份有限公司），就是一年365天、每周7*24提供全天候服務(wù)的重要企業(yè)之一。尤其在疫情爆發(fā)這種特殊時期，肩頭的責(zé)任更重，使命感更強。

而對于很多信息化從業(yè)者來說，我們一定很好奇，這種國家支柱型企業(yè)，如何在確保企業(yè)員工安全的前提下，讓業(yè)務(wù)“不宕機”？信息技術(shù)在企業(yè)實際業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)中，發(fā)揮了怎樣的作用？本文將從財務(wù)共享的角度，展示大型集團企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型碩果。

“財務(wù)管理在中國核電占有重要地位，為了滿足業(yè)務(wù)的高速發(fā)展需求，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，企業(yè)自去年開始以私有云的形式構(gòu)建會計共享中心，通過ERP+打造會計共享、智慧財務(wù)體系。” 中國核電ERP項目經(jīng)理研究員級高工李志鵬表示，中國核電90%以上的信息化系統(tǒng)都由SAP提供，為了構(gòu)建更加靈活的財務(wù)體系，公司從2017年開始按照“試點運行、總結(jié)推廣、全面覆蓋”三階段、三步走的總體規(guī)劃推進和實施會計共享中心建設(shè)。正是基于之前的信息技術(shù)鋪墊，企業(yè)在抗擊疫情期間，才真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享以及智能化管理。

中國核電，其實不止涵蓋核電項目的開發(fā)，還包括與核電項目相關(guān)的投資、建設(shè)、運營與管理。另外，還有清潔能源、輸配電項目，以及與售電、核電運行安全技術(shù)相關(guān)的服務(wù)和研究等，是一家大型集團企業(yè)。目前，中國核電正處于高速發(fā)展時期，不僅擁有財務(wù)中心，還下設(shè)了財務(wù)管理中心和會計共享中心。其中，會計共享中心委托給子公司中核核電運行管理有限公司（以下簡稱中核運行）具體開展中心建設(shè)工作，承擔(dān)中國核電的會計核算和報表出具等職責(zé)。

據(jù)李志鵬介紹，會計共享中心分一期和二期完成。一期主要實現(xiàn)資源共享和標(biāo)準(zhǔn)化，項目上線后對業(yè)務(wù)帶來的價值非常明顯。首先，以預(yù)算和立項為抓手，實現(xiàn)了預(yù)算、立項、合同、支付和會計核算的全過程管控，進而實現(xiàn)財務(wù)一體化管理。其次，從整個業(yè)務(wù)鏈條來看，以需求、工單、庫存為主線，與ERP供應(yīng)鏈管理模塊數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程緊密集成，實現(xiàn)跨平臺備件、庫存和定額一體化管理。其三，實現(xiàn)了全員的全過程管理，減輕了人力資源管理的壓力，包括員工入職、調(diào)動、出勤、缺勤、薪資計算以及離職等業(yè)務(wù)場景管理。其四，對資產(chǎn)的全過程管理，涉及資產(chǎn)信息的構(gòu)建、資產(chǎn)采購以及報廢等。其五，實現(xiàn)數(shù)據(jù)部分支持JYK全過程。最重要的是，最終實現(xiàn)了規(guī)模化創(chuàng)新，快速實現(xiàn)財務(wù)共享、采集和備件共享等，進而實現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營。

而二期項目，是在一期人財物一體化基礎(chǔ)上，實現(xiàn)板塊級管理應(yīng)用提升。項目實施具體包括五大內(nèi)容 ：第一是統(tǒng)籌設(shè)計投資項目全生命周期管理；第二支撐會計共享、提升財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化；第三優(yōu)化采集協(xié)同，強化合同管理；第四，優(yōu)化培訓(xùn)與崗位授權(quán)；第五，推動全面預(yù)算，加強資金管理。最終的總體目標(biāo)是，IT部門要通過項目運作能力把業(yè)務(wù)部門需求轉(zhuǎn)化為項目，成為業(yè)務(wù)部門最重要的伙伴。

“共享中心要實現(xiàn)核算會計到管理會計的分離，讓咨詢和實施同步，確保數(shù)據(jù)在實現(xiàn)電子化的同時，系統(tǒng)要安全、穩(wěn)定，不能宕機。”中國核電會計共享中心高級業(yè)務(wù)經(jīng)理寧旭洲，具體分享了整體架構(gòu)的設(shè)計思路以及在落地過程中遇到的問題。

在項目落地過程中，企業(yè)采用了兩層架構(gòu)向三層架構(gòu)轉(zhuǎn)換的方式，通過使用SAP FIORI，SSF，BPM，OpenText打造財務(wù)共享中心功能架構(gòu)，做強做大中臺。主要目的是，以靈活強大的中臺支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，打造整體服務(wù)保障能力，有效支撐中國核電財務(wù)共享中心設(shè)計業(yè)務(wù)實現(xiàn)自動化，模塊化管理。并且，還要符合數(shù)字化時代的智能化展示效果，讓數(shù)據(jù)推動業(yè)務(wù)發(fā)展，包括多業(yè)務(wù)、關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)在線，圖形化分析展示，以及支持領(lǐng)導(dǎo)層、部門經(jīng)理層面的業(yè)務(wù)決策。

通過ERP+，中核電搭建了面向用戶、共享核算、財務(wù)記賬的前、中、后臺系統(tǒng)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)提報與業(yè)務(wù)處理獨立、財務(wù)核算數(shù)據(jù)的全流程集成與共享、增值稅發(fā)票自動驗真驗重、財企直付、會計檔案影像電子化、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報表自動出具等功能，同時應(yīng)用財務(wù)機器人實現(xiàn)銀行對賬及余額調(diào)節(jié)表的自動化編制。

從2019年7月開始，中國核電已實現(xiàn)6家單位試點上線，在2019年底實現(xiàn)8家單位上線運行，預(yù)計2020年底前實現(xiàn)中國核電所有核電單位全部上線，有效驅(qū)動中國核電財務(wù)全面轉(zhuǎn)型，推動公司財務(wù)更好地管經(jīng)營、管效益，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)、共享財務(wù)、數(shù)字財務(wù)和智慧財務(wù)，最終夯實中國核電財務(wù)數(shù)據(jù)管理中心和信息中樞基礎(chǔ)，更好支持中國核電經(jīng)營決策管理。

目前，會計共享中心已經(jīng)取得了初步成果，真正提高了綜合管理能力，實現(xiàn)了智能經(jīng)濟時代的財務(wù)共享、智能化派工、智能經(jīng)驗反饋以及智能共享運營分析等，從而最大化地實現(xiàn)了降本增效。經(jīng)估算，中國核電總體財務(wù)人員可減少40人左右，年節(jié)約人工成本800萬元。最關(guān)鍵的是，公司以共享建設(shè)為契機，極大地統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，降低了財務(wù)風(fēng)險。

李志鵬對于SAP產(chǎn)品在項目建設(shè)中的表現(xiàn)，給與了高度評價。比如，通過FIORI、BPM技術(shù)，公司實現(xiàn)了費用事前申請、費用報銷、資金收付、合同結(jié)算等共享業(yè)務(wù)，用戶體驗非常好，可支持移動應(yīng)用的自適應(yīng)。費用報銷實現(xiàn)了預(yù)算事前控制和費用標(biāo)準(zhǔn)的自動控制，流程也非常精簡，可靈活回退，能與財務(wù)系統(tǒng)集成，可自動生成財務(wù)憑證。通過與SAP ECC模塊的自動對接，實現(xiàn)了各類業(yè)務(wù)憑證的自動生成，減輕了共享人員手工制單的工作量。

“順應(yīng)疫情過后的移動化辦公趨勢，未來公司還會加大會計共享中心的技術(shù)投入，把應(yīng)用部署到阿里云。” 李志鵬說道。