在當今競爭激烈的商業環境中，企業運營效率的高低往往決定了其在市場中的地位和生存能力。而信息化系統的應用，正逐漸成為企業提升運營效率的關鍵因素。眾所周知，信息化系統能夠實時監控企業生產、銷售等各個環節的數據。例如，生產線上的傳感器可以將設備運行數據、產量數據等及時傳輸到系統中，銷售部門也能將訂單數據、客戶反饋等信息錄入。通過強大的數據分析功能，企業管理者可以獲得準確的數據報表和分析結果。這使得管理者能夠發現生產過程中的瓶頸，及時調整生產計劃；也能根據銷售數據的變化，迅速制定營銷策略，從而做出更明智、更科學的決策，推動企業運營朝著高效的方向發展。

有很多人有這樣的疑惑，作為信息化代表軟件——勤哲Excel服務器這種信息化的管理平臺軟件到底適用于什么規模的企業？是只能管理幾臺電腦的部門及應用，還是也適用于中型企業的企業級應用？其實企業可以負責人的告訴大家，這是由多種因素決定的，勤哲Excel服務器的無限用戶版完全能滿足大中型企業的信息化要求。同時這也和企業中的硬件設備（包括服務器和客戶端電腦的配置等）、網絡運營環境、同一時間的登錄用戶數及軟件的正版化等等因素息息相關，這不全是由軟件單方決定的?？傊?，無論是什么類型的企業，勤哲Excel服務器這個管理平臺均可滿足您的信息化建設需求。在此，下文以山東淄博鑫亞工貿有限責任公司實施勤哲Excel服務器的過程和收獲來驗證這個觀點。

據介紹，淄博鑫亞工貿有限責任公司屬中國石化齊魯石化分公司改制單位，座落于美麗的齊國故都臨淄，始創于1987年，2005年實施改制分流，公司總注冊資本11500萬元，經過改制6年的發展，目前已成為涉及以環保、火電資質檢修、工業品生產加工、勞務服務、工業固廢綜合利用、煤炭經營、資產租賃等多個行業領域經營的中型企業，那么，這樣的企業在信息化建設上又是一種什么樣的狀況呢？

企業信息化現狀：

鑫亞公司現有近百臺辦公電腦已連接內部局域網，但企業信息化應用比較落后，在局域網辦公平臺上僅僅運行了辦公郵件系統，當時除財務內部使用一套用友ERP、勞資使用單機版軟件外，沒有任何的管理軟件，內部管理主要依靠單人單機作業，信息大部分全部分布在個人手中，依靠郵件系統進行信息的報送和傳遞，對各種數據的匯總與分析，全部使用人工核算，存在著大量重復勞動，公司原來對機關以上管理人員實行工作寫實管理，中層以上干部的工作填寫周工作表，每周末上報辦公室主任檢查，周一上午再發回，這樣就消耗了大量的來回報送時間，它的弊端是數據匯總不及時，數據反映不準確，而且數據也缺少統一管理手段，企業信息也不能得到有效利用，最終導致公司決策層無法掌握生產、經營、管理即時信息。

企業信息化的目標和勤哲Excel服務器的關系：

在公司發展起步階段，人員流動較少，經營業務主要面向關聯交易固定用戶，管理流程相對固定，傳統的信息加工管理方式尚能滿足企業經營管理的需要。但隨著公司的不斷壯大，走向市場參與競爭是改制企業的必然選擇，傳統的信息管理方式已無法適應公司日益擴大的經營管理要求?！皵祿畔⒒?、流程信息化、決策信息化”是鑫亞公司信息化建設的工作目標，選擇一套實用的信息管理軟件是實施信息化建設的基礎保證。面對公司生產經營范圍涉及的多個行業領域，這就決定了沒有一套現成的通用軟件能夠解決公司信息管理問題，通過齊魯石化熱電廠的應用介紹，我們找到了勤哲Excel服務器這個軟件，并希望它能達到如下要求：

1、解決分布在各個生產經營領域的生產數據統計問題，原始數據集中統一管理，根據管理需要即時自動生成各類統計報表，降低員工重復勞務強度，減少統計計算失誤，提高決策效率。

2、解決異地子公司管理控制方面的問題，實現子公司數據遠程接入，信息共享。

3、通過工作流設計，優化再造業務流程，規范了管理職能和審批權限，加強環節制約，杜絕人為傳遞的隨意性。

4、投資較少，信息應用的主動權完全交給用戶。

5、應用簡便，只要會excel，懂管理，無需編程，用戶可以自主地設計、實現、實施以及維護這個完全按照企業所需而量身構造的管理信息系統，不用擔心企業管理會經常發生改變，無需投入二次開發費用。

勤哲Excel服務器正是能滿足企業以上需求的一個信息化管理平臺軟件。

勤哲Excel服務器的應用過程及成果：

引進勤哲軟件后，我們在工作已經實行實時行網上填報，自動匯總周報表，按權限分級審查，同時管理面直接覆蓋到兩級機關管理人員，不但方便了上級隨時檢查下屬工作進展情況，而且為所有管理人員自身提供了一個記錄日常工作內容的良好平臺。通過實際的體驗，我們覺得勤哲軟件的特點非常適合像我們這樣的跨領域經營企業，在勤哲軟件公司客服人員良好的技術服務幫助下，目前公司已開發出適應管理需要的請銷假系統、績效考核系統、工作寫實管理系統、生產統計報表系統、值班管理系統、結算管理系統。在勤哲Excel服務器這個平臺上能實現的功能還有很多，我們會繼續努力，早日實現企業信息化建設目標，提升企業管理水平和市場競爭能力。

其應用效果如下：

1、數據在各業務系統之間高度共享，所有源數據只需在某一個系統中輸入一次，保證了統計數據的一致性。

2、提高了填報的準確性、及時性，實現了報表的自動匯總，方便查詢。

3、規范了管理流程，按照規定的流程執行網上審簽程序，加強了環節制約能力。

4、數據及時傳輸到相應的決策人手中，為企業的運作決策提供數據。

5、大大減輕了管理人員的勞動強度，使管理人員把大量精力從以往對數據匯總處理上，轉移到用于對數據和報表的分析和管理決策上，達到提高工作效率的目的.

總結：

通過勤哲Excel服務器的實施，我們發現這個平臺軟件具備如下亮點：

1、表間公式能夠任意引用權限范圍內的業務數據。一個Excel模板可以定義多個表間公式。可以大大提高工作效率，減少人為錯誤，降低勞動強度。

2、填報、修改和查閱權限可控制到Excel單元格。

3、工作流可以使Excel文件按照管理流程和權限角色進行流動。

4、EsWeb系統可以通過局域網、互聯網進行填報 ，實現Web化的管理信息系統。

5、回寫公式可以使系統按條件自動改變已有單據上的信息。

6、Excel服務器嵌入在Ms Excel中，只要會用Excel,就很容易掌握Excel服務器。

目前，勤哲Excel服務器現已應用到淄博鑫亞工貿有限責任公司本部各個職能部門和基層單位，它非常適合像我們一樣的跨領域經營企業的信息化建設。綜上所述，信息化系統在提升企業運營效率方面發揮著不可替代的作用。企業應積極擁抱信息化，不斷優化和完善自身的信息化系統，以在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

審核編輯 黃宇