隨著生態(tài)文明建設(shè)的持續(xù)深化,環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。樣品數(shù)量的激增、種類的復(fù)雜化,以及傳統(tǒng)紙質(zhì)條碼配合手工記錄方式的局限性,使得樣品管理成為實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控建設(shè)中的一大難題。為此,上海岳冉信息結(jié)合RFID(無線射頻識(shí)別)技術(shù),開發(fā)環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng),以提升樣品管理的信息化和自動(dòng)化水平。
RFID實(shí)驗(yàn)室樣品管理方案
一、當(dāng)前環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理的問題
目前,環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室在樣品管理方面主要存在以下問題:信息錄入不完整、差錯(cuò)率高;樣品損壞、遺漏后難以追查;管理手段落后,依賴手工錄入;檢測(cè)資源浪費(fèi)嚴(yán)重;缺乏規(guī)范化的流程管理模式;信息化滯后,未建立實(shí)驗(yàn)室資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、RFID技術(shù)在樣品管理中的應(yīng)用方案
針對(duì)上述問題,上海岳冉基于RFID技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室樣品管理系統(tǒng)解決方案,其流程設(shè)計(jì)涵蓋了樣品管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括樣品登記、入庫(kù)與還庫(kù)、領(lǐng)取與檢測(cè)結(jié)果記錄、客戶領(lǐng)回與過期處理,以及查詢模塊。
1、樣品登記管理:在樣品登記環(huán)節(jié),系統(tǒng)將對(duì)操作員進(jìn)行身份驗(yàn)證,并賦予不同權(quán)限。同時(shí),對(duì)樣品進(jìn)行系統(tǒng)性描述,包括送檢單位、送檢時(shí)間以及具體屬性,為后續(xù)環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)。
2、入庫(kù)與還庫(kù)登記:入庫(kù)時(shí),RFID電子標(biāo)簽將記錄入庫(kù)時(shí)間、操作人員及樣品信息。還庫(kù)時(shí),除了記錄相同信息外,還需將監(jiān)測(cè)信息共同記錄在標(biāo)簽中,并重新設(shè)定權(quán)限,確保信息安全。
3、領(lǐng)取與檢測(cè)結(jié)果記錄:管理員根據(jù)樣品交接信息選中待入庫(kù)的檢驗(yàn)批,記錄領(lǐng)取人員及樣品信息,并與之前信息進(jìn)行匹對(duì)認(rèn)證。檢測(cè)環(huán)節(jié)由專人重新編制RFID標(biāo)簽信息,融合之前信息,并圖文并茂地展示給客戶。同時(shí),詳細(xì)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的人員信息,確保責(zé)任到人。
4、客戶領(lǐng)回與過期處理記錄:對(duì)于過期處理或客戶領(lǐng)回的樣品,系統(tǒng)將進(jìn)行銷毀與刪除操作,確保信息唯一性與安全性,同時(shí)保障客戶利益。
5、查詢模塊:該模塊旨在幫助客戶及實(shí)驗(yàn)室管理人員了解樣品檢測(cè)的即時(shí)信息,包括樣品出入庫(kù)、檢驗(yàn)進(jìn)度及綜合信息查詢。通過輸入查詢條件,系統(tǒng)即可顯示相關(guān)樣品信息。
三、RFID技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
1、性能優(yōu)勢(shì):RFID標(biāo)簽具有封裝保護(hù),不受潮濕與低溫影響,可快速批量掃描、抗污染能力強(qiáng)、可重復(fù)使用、穿透性讀取及高安全性。相比條碼標(biāo)簽,RFID標(biāo)簽可大幅提高實(shí)驗(yàn)室工作效率。
2、全程監(jiān)控:通過岳冉RFID讀寫器監(jiān)控信息,實(shí)驗(yàn)室可輕松管理各種物品,隨時(shí)隨地查詢物品位置,防止丟失及難以尋找,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。
3、有效追溯:樣品信息可加密寫入標(biāo)簽及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),辨別樣品在實(shí)驗(yàn)室的流轉(zhuǎn)軌跡,實(shí)時(shí)查找以往流轉(zhuǎn)記錄,有效追溯至樣品生命周期的任一位置。
4、方便查找:對(duì)于保存時(shí)間較長(zhǎng)的樣品,特別是土壤樣品,利用岳冉手持RFID數(shù)據(jù)讀寫終端可方便快捷地實(shí)時(shí)查找。
5、防止誤領(lǐng)或丟失:RFID標(biāo)簽具有全球唯一ID號(hào)碼且不可修改,識(shí)別性能卓越。通過讀寫器檢查樣品,誤領(lǐng)或丟失的樣品易被識(shí)別。
樣品管理是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠和溯源。上海岳冉RFID技術(shù)在環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理中的應(yīng)用,不僅提高了管理的準(zhǔn)確性和效率,還減少了手工操作可能帶來的差錯(cuò)。通過RFID技術(shù)與樣品管理系統(tǒng)的結(jié)合,實(shí)驗(yàn)室可準(zhǔn)確獲取樣品存儲(chǔ)位置及詳細(xì)信息,從而大幅提升樣品管理水平和質(zhì)量。
審核編輯 黃宇
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