在機房的運維管理工作中，監控和預測沒有基礎數據的支撐，資產信息維護難、定位難、盤點難、生命周期管理難等各種困擾，從而導致資產信息不準確，資產管理效率低下，甚至影響到業務系統的健康運行。機房日常運維的工作核心是以合適的成本來保障業務系統不間斷運行，充分利用資源，因此承載這些業務的IT資產的管理和容量（資源）的有效管理顯得尤為重要。

針對機房資產的管理過程中，還處于傳統紙面等作業模式，面對機房日常運維管理過程中日益繁雜的工作，由于缺乏有效的IT信息、物聯網、智能識別等新興技術作為管理支撐，在資產上架之前的內部審批，上架之后的資產移位、盤點、定位、報廢等資產全壽命管理過程中各種困擾突顯，從而導致資產管理效率低。

究其原因主要有以下幾點：

1、機房資產管理基本依賴人工

人工盤點耗時，需要全員參與；業務部門掃碼自盤需兩到三個月時間，消耗研發大量精力，業務部門滿意度低；財務復盤深圳總部需25人，耗時三天時間，且無法保證100%覆蓋；而且人工容易出錯，不及時，維護成本反而更高；資產信息錯誤率高，導致整體容量資產數據混亂。

2、資產實物無法追蹤位置

面對大量的資產信息，服務器的維保時間、是否在架、是否在用等情況都無法實時有效地掌握，導致資產管理無序，丟失、過保情況時有發生，缺失資產全生命期的管理手段；實物流轉全靠人工維護，無法準確獲取定位，風險較高；尋找某個設備，難度極大。

3、資產盤虧較多，防丟失完全靠人

該網絡安全公司自用資產共50659臺，價值3.5億，根據2021年年終盤點結果來看，已確認丟失設備251臺，損失總凈值9萬；另有未自盤資產2200臺存在盤虧可能，按照5%和10%丟失率來預測的話，預計損失總凈值在50萬至100萬。

這些因素形成了機房資源的浪費和造成基礎架構支撐短板，對業務系統造成潛在威脅，給業務系統的穩定、持續運行帶來隱患，最終為機房日常管理帶來巨大的壓力，給企業帶來不可估計的損失。

RFID機房資產管理是通過RFID技術和網絡通信技術對機房資產進行管理，從而提高機房資產的盤點效率、增加盤點準確度、降低人工成本。首先，對每一件機房資產都貼上RFID柔性抗金屬標簽，通過安裝在機房出入口的鴻陸RFID讀寫器和鴻陸RFID天線實時記錄資產的出入情況；資產進入機房后，標記其位置信息；在出庫時，取消標記的位置信息，同時MOA、郵件或者手機短信提醒使用人資產被搬離機房；財務人員對機房內所有資產進行高效、準確的盤點；盤點的數據及出入機房的數據與后臺數據庫同步，便于查詢處理。

RFID技術應用于機房資產管理的優勢：

1、提高工作效率

RFID技術可以快速、準確地識別服務器，大大提高了管理效率；

通過RFID系統，可實時監控服務器的狀態及使用情況，及時發現并解決問題；

RFID技術還可以簡化服務器的出入庫、盤點等操作，減少人工干預，降低出錯率。

2、降低運營成本

通過RFID系統，可以減少人工盤點的工作效率，從而降低人力成本；

通過實時監控服務器的狀態及使用情況，可以合理地分配資源，提高資源利用率，降低運營成本；

通過RFID系統，可以及時發現并處理服務器故障，減少維護成本。

3、增強數據安全性

提高數據保密性；

防止數據丟失；

保證數據完整性。

鴻陸RFID機房管理幫客戶實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄；實現對機房資產的有效監管；減輕了企業機房資產管理人員日常管理的壓力；節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點成本；避免了因各種因素造成的資產流失；提高了管理效益。

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審核編輯 黃宇