今年5月，財政部、稅務總局、人民銀行、國務院國資委、國家檔案局、標準委、國電聯(lián)辦、民航局、國鐵集團九單位組織召開電子憑證會計標準深化試點啟動會。

電子會計憑證的格式非常多樣化，電子會計憑證的處理一直是企業(yè)的難點。此次試點工作雖然對企業(yè)的財稅系統(tǒng)升級提出了更高的要求，但也非常利于企業(yè)借此機會標準化報銷入賬歸檔管理工作，推進財稅數(shù)字化轉型。

對于試點范圍內的企業(yè)而言，時間緊且任務重，需要盡快九種試點電子憑證的的處理流程的改造與常態(tài)化運行，以符合政策要求，試點外的企業(yè)同樣非常關注其給企業(yè)帶來的影響，提前做好準備。

百望云深度參與到試點工作中，入選電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試服務保障單位，幫助企業(yè)完成服務對接，滿足試點政策的合規(guī)要求，保證試點電子憑證規(guī)范報銷入賬歸檔的同時，降低歸檔成本，提高運營效率，進一步推進企業(yè)財務信息數(shù)字化、規(guī)范化、一體化。

距離深化試點工作啟動已經(jīng)有一段時間了，企業(yè)在電子憑證會計數(shù)據(jù)標準深化試點的過程中，面臨了哪些問題？百望云是如何幫助解決的？一起了解下吧。

01 “電子憑證會計數(shù)據(jù)標準”企業(yè)熱點問題Q&A

Q1：電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點包含9類憑證，企業(yè)對試點內外的憑證處理流程如何區(qū)分？

本次深化試點工作范圍包含九類電子憑證，與原有的電子憑證處理流程不同，企業(yè)在處理時難以區(qū)分。百望云電子憑證解決方案，在報銷歸檔前可以做預處理，對電子憑證文件進行識別。在系統(tǒng)識別后，若為試點內的電子憑將就采用新的處理流程，試點外的電子憑證還是將按照原有流程處理。

Q2：試點電子憑證中大部分的承載格式為OFD和PDF，企業(yè)如何高效準確的生成對應的版式文件？

在試點的九類電子會計憑證中，其中四類電子憑證承載格式為OFD、兩類電子憑證承載格式為PDF。可見，如何高效生成版式文件是非常重要的問題。

百望云可以幫助企業(yè)來解決上述問題。系統(tǒng)將按照試點的要求預制模板，并形成模板池內嵌到解決方案中。以這些模板為基礎，按照政策要求對憑證的結構化數(shù)據(jù)進行套板處理，將數(shù)據(jù)與模板結合起來。在處理過程中，百望云通過優(yōu)化處理流程與優(yōu)化文件的儲存方式等手段，提高生成效率與儲存空間。這樣，百望云在生成版式的電子憑證，可以達到2000TPS以上的處理效率，大小僅為十幾K，相對于傳統(tǒng)的電子憑證的生成速度更快，存儲空間更小。

Q3：電子憑證如何規(guī)范歸檔？企業(yè)有哪些注意事項？

在本次試點工作中，每一種憑證都有對應的操作指南。在電子憑證歸檔的過程中，要符合《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）、財會[2020]第6號令的要求，同時還要參照國家檔案局制定的行業(yè)標準DAT/94和DAT/95。這兩個行業(yè)標準是非常重要的，建議大家詳細學習。

Q4：報銷入賬涉及多個系統(tǒng)，多個系統(tǒng)是否可以共享電子憑證文件處理能力？

從技術能力上看，開具端和接收端是有很多共同之處的，首先，電子憑證文件的閱覽都是需要的，無論是原始憑證，還是報銷入賬歸檔的記賬憑證，既要實現(xiàn)“機讀”，也要實現(xiàn)“人讀”。其次，無論是原始憑證還是記賬憑證的生成都需要符合財政部要求。百望云在提供解決方案時充分考慮到了這樣的需求。

百望云的電子憑證解決方案，為企業(yè)提供標準API，可以連接企業(yè)的開具端系統(tǒng)、接收端的共享系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)，共享調用電子憑證文件的處理。

Q5：如何保障憑證數(shù)據(jù)的安全、真實和不被篡改？是否已經(jīng)建立起完善的機制來防范此類風險？

在試點要求中，提到了針對不同電子憑證的保護策略。例如，銀行回單、銀行對賬單、鐵路客票和航空行程單這四類OFD格式的電子憑證，一般會使用GBT38540電子簽章來進行文件保護。對于電子非稅收入一般繳款書和財政電子票據(jù)這種PDF格式的電子憑證，因為使用的是數(shù)字簽名，會遵循GBT35275國家標準。對于增值稅電子普通發(fā)票與增值稅電專用發(fā)票，使用的是zip文件（XBRL+數(shù)字簽名），遵循GBT31503標準。所以，針對不同的電子憑證會使用不同的安全保護機制，在對電子憑證進行驗證的時候，可以根據(jù)對應的簽名或是簽章來分別進行驗簽處理。

另外，財政部要求保障文件的真實性和不可篡改，即企業(yè)要保證電子憑證的完整性、真實性、有效性。在完整性的基礎上，百望云會更深入的驗證真實性和有效性，形成完善且安全的驗簽機制。

Q6：百望云的電子憑證解決方案，整個的實施交付難度如何？百望云是否具備自研能力？

百望云的電子憑證解決方案核心是賦能，賦能財務系統(tǒng)或檔案系統(tǒng)，提供的產品有標準化的API，可與多個系統(tǒng)進行共享，屬于輕交付產品，實施難度較小。百望云電子憑證系列產品全部為自主研發(fā)，使用的百望綠頁產品已經(jīng)拿到四十余個相關軟著。

02 百望云電子憑證解決方案，助力企業(yè)升級

憑借在票據(jù)、檔案、版式等數(shù)字化領域技術優(yōu)勢，圍繞開具端、接收端電子憑證業(yè)務處理流程，百望云推出了電子憑證一站式解決方案，接口標準、能力全面、產品成熟，快速滿足試點要求，打通電子憑證應用及入賬報銷“最后一公里”，實現(xiàn)電子憑證、檔案數(shù)字化升級。

參與標準制定

百望云作為電子入賬憑證試點工作組成員，早在2021年8月的小范圍試點中就參與標準制訂和設計工作，深刻理解試點工作的要求和標準。

擁有自主版式，安全可控

百望綠頁為電子憑證應用提供的核心能力，包括生成能力、閱覽能力、驗簽能力、解析能力、歸檔能力，自主研發(fā)版式核心技術，獲得40多個OFD相關軟著，效率高、穩(wěn)定性好。

可閉環(huán)的電子會計檔案方案

百望云為企業(yè)提供更為高效地電子會計檔案使用和管理體驗，實現(xiàn)電子會計檔案在線自動采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，形成閉環(huán)管理。

百望云推出的電子憑證解決方案已經(jīng)應用于銀行、保險、能源制造等多個行業(yè)的集團型企業(yè)，形成了標準化、成熟化的規(guī)模落地應用，受到了市場的廣泛認可。

因為技術領先、合規(guī)安全、行業(yè)落地場景廣、企業(yè)應用效果顯著，百望云入選了工信部《2022年信息技術應用創(chuàng)新解決方案（典型解決方案）》，百望云“綠頁閱讀器”也正式通過中國電子技術標準化研究院強制性國家標準GB18030-2022《信息技術 中文編碼字符集》最高級（實現(xiàn)級別3）認證，是企業(yè)電子會計憑證管理升級的不二之選。

早在2021年，財政部在印發(fā)的《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中就強調，推動電子會計憑證開具、接收、入賬和歸檔全程數(shù)字化和無紙化轉型。至此，開始加速電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點工作，本次深化試點涉及的九類試點電子憑證已經(jīng)覆蓋了企業(yè)的大部分財務流程中，也在促使企業(yè)重塑財務管理模式，優(yōu)化財務處理流程，反推企業(yè)盡快完成財務數(shù)字化轉型。

百望云始終與企業(yè)攜手共進，依托于領先的產品技術能力與票單證領域的豐富經(jīng)驗，為企業(yè)提供電子發(fā)票、電子會計檔案、支出管理、供應鏈協(xié)同等一整套解決方案，覆蓋財稅管理全場景，真正幫助企業(yè)落地并實現(xiàn)財務處理的線上化、自動化和數(shù)字化，提高運營效率，降低交易成本，實現(xiàn)合規(guī)管控，加速企業(yè)的財務數(shù)字化轉型，增強企業(yè)市場競爭力，最終推動數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟深度融合。

審核編輯 黃宇