請介紹一下您自己以及工作單位

張楠偉

廣州和力工程材料有限公司

財務經理

Q

是什么樣的初衷讓您接觸到和選擇了Yonghong Desktop及永洪云？

張楠偉：在財務管理中，我們經常需要匯總和統計各種報表。通常我們會使用Excel來通過各種函數來完成這些任務。但是Excel在處理以下情況時存在限制：跨工作薄引用，特別是跨表格，以及多文件引用。此外Excel的展示功能相對有限，只能展示純數字式的報表，雖然也有圖表，但它們通常是靜態的，無法滿足現代企業管理中對于即時性、交互性、移動兼容性和美觀性的要求。

通過互聯網了解，我發現BI軟件能夠滿足這些需求，特別是Yonghong Desktop，它不僅免費，而且功能強大。它支持外網共享，移動端界面也非常友好。因此，在對比了國內幾家BI軟件之后，我毫不猶豫地選擇了Yonghong Desktop作為主要研究對象。

（永洪云移動端查看）

Q

您主要是在哪些工作場景中使用這兩款產品？

張楠偉：在財務管理過程中，我們常常需要匯總和整理各種報表，例如應收應付賬款和成本分析等。尤其需要實時將數據傳輸到移動端界面進行操作。此外各數據能夠相互關聯并通過圖表的形式直觀表達出來，以便我們更細膩地分析數據原因，實現層層下鉆及聯動，幫助管理者提升生產經營效率。

在財務管理工作中，我通常使用Excel導入各種數據源，然后導入到Yonghong Desktop中進行二次數據處理，生成中間表，并設置各種表之間的關聯關系。利用Yonghong Desktop的強大組件功能，我可以輕松創建各種圖表，比如柱形圖分析不同產品的銷量高低，餅圖展示各分類的利潤占比等。同時，我也可以利用多指標卡進行關鍵數值的分析。通過組件之間的圖表聯動，我可以輕松地進行數據下鉆，將匯總結果直觀明了地呈現給管理者。最后，我還可以將報告直接上傳到永洪云平臺，并通過分享鏈接將報告快速分享給公司的其他同事。使用永洪云平臺無需本地部署，搭配Yonghong Desktop使用非常便利，為我們公司的業務人員節省了很多時間。

（永洪云分享）

Q

您使用產品多久了？您覺得給您的工作帶來了哪些提升和價值呢？

張楠偉：自從我開始使用Yonghong Desktop兩個月以來，我深刻感受到了它對數據匯總和數據呈現方面的巨大提升。它的各組件之間的聯動以及數倉中的治理和清洗功能，都展現出了比Excel和其他ERP軟件無法比擬的多維展示效果，美觀且實用。此外，它還有一個非常突出的優點，那就是輕便。與Excel不同，當數據量增大時，文件大小會迅速擴大，這會占用大量的設備內存，尤其是在手機端，可能會導致打開速度緩慢。但是使用Yonghong Desktop就沒有這種煩惱。因為它只需通過一個鏈接就能分享給對方，所有的計算都在云端進行，這意味著即使數據量很大，也能保證流暢的體驗。這是它非常突出的一個優點。

Q

貴公司對數據的重視程度如何？結合場景，貴公司是如何通過數據實現科學管理、業務增長的？

張楠偉：企業在發展經營過程中，特別是在不斷壯大過程中，必須高度重視各類生產要素中的數據信息采集和匯總。只有這樣，才能實現及時、直觀、高效的決策，從而在競爭激烈的市場環境中立于不敗之地。當前，企業向數字化轉型已成為一種必然趨勢。因此，深度研究BI工具，幫助企業實現數據分析可視化，是適應當前和未來競爭的關鍵。企業應當認真對待數據分析，盡早引入合適的BI工具，以適應當前和未來的市場競爭。

Q

請聊聊您對永洪社區的印象，對于在使用產品過程中，社區為您帶來了哪些幫助和價值提升？

張楠偉：永洪社區采用積分獎勵這種模式，能夠讓一個問題，由眾人提供答案，即起到：眾人拾柴火焰高。有獎問答，是一個很好的創新，特別感激社區管理員對于用戶所提出的問題，回復速度很快！通過社區問答這種形式，無形中也實現了優化文檔的效果。用戶隨時可以回答、學習并且快速掌握技能。比在QQ群或者微信群效率更高，因為在群里的各種信息，往往很容易被后面的信息覆蓋，很難追溯。

Q

您接觸使用BI多久了，為什么最終會選擇永洪BI來學習？從您的角度來看，永洪BI有哪些方面是你比較認可的呢？

張楠偉：

我是從2023年5月份開始在網上接觸到BI軟件對于數據管理方面的優勢，為此，通過將近2周的時間，實測、體驗，對比了國內的各種bi工具：如：Fine BI、奧威BI、Quick BI、網易有數，Dataease BI等。通過對易用性，美觀度，移動界面展示，性價比等多個維度綜合考評，最終選擇了Yonghong Desktop作為入門使用。并且YonghongDesktop的移動端界面操作比較友好、還可以免費分享給外網鏈接、模板市場豐富可選、社區客戶回復問題快捷這幾個方面尤其值得贊賞。

審核編輯 黃宇