一、項目背景
智慧應急物資管理系統(智裝備DW-S300)是一套成熟系統,依托互3D技術、云計算、大數據、RFID技術、數據庫技術、AI、視頻分析技術對RFID智能倉庫進行統一管理、分析的信息化、智能化、規范化的系統。
本項目采用東識智慧應急物資管理系統DW-S300實現了功能一體化管理、流程一體化管理、信息一體化管理,使得物資從采購、入庫、領用、歸還、報修、報廢實現了一整個生命周期的管理。同時也促進了物資管理工作的制度化、規范化、保證應急救援工作的正常開展,提高工作效率,降低維護成本。
政府相關部門設立的應急物資庫是防災救災、保護人民生命安全的重要舉措。當前應急物資庫管理中存在“重復建設、布局不合理、環境不達標、管理手段落后、制度不規范、應急物資流轉難、過期損耗大、實戰效果差等問題。
按照建立“一套管理標準、一個網絡平臺、一套信息系統” 設計原則,通過“國家頂層統一規劃、人口物資部署分布智能模擬匹配、應急物資庫環境在線監測、智能物資倉儲管理,建立應急物資庫和應急物資外包托管體制和相應監管制度等科技手段,借助社會力量從根本上解決應急物資庫管理中存在的問題。
二、應急物資現狀
由于地域原因,我國是世界上自然災害發生最多的國家之一。在我國,常見的自然災害包括旱災、水災、臺風、地震、雪災、泥石流、森林火災等等,這些自然災害具有很多顯著的特征,包括區域性、季節性、階段性、災害共生性和半生性等,給國家和地區,以及人民群眾的生命財產安全造成了非常嚴重的損失。
為了及時救助受災地區和人民群眾,國家都會建立相應的救災管理體系,在我國的救災物流管理體系中,應急物資主要來源于兩個方面,一是中央救災物資儲備庫,二是未受災地區的捐贈。當發生災害時,各級地方政府將物資收集起來向災區進行運輸和發放,以保障災區群眾的人身和財產安全。對于一般性的自然災害來說,現有的應急物資管理體系還是發揮了應有的作用,但是遇到突發性的重大災害時,仍存在一定的不足,具體表現如下:
應急物資倉儲信息化建設水平較低
目前我們國家的應急物資倉儲信息化建設水平普遍比較低。而且倉儲內物資的管理主要靠人工作作業,大型倉庫機械的使用量過低,不能滿足應急物資對時效性的要求。
系統不夠完善,精細化管理程度不到位
應急物資的儲備較為分散,物資的數量、種類、規格、可用狀態等等信息難以及時匯總,導致物資很難進行動態調控。極大影響了物資的儲存和運輸管理
應急物資信息作業繁瑣,時效低
當前應急物資管理作業模式較為繁瑣,物資信息更新不及時、物資出入庫流程手工操作,漏洞較大,流程不透明。人為因素影響大。應急事件發生時由于時間緊迫、大量的應急物資出庫、進入災區,在應急物資的信息登記方面不能夠詳細記錄,甚至有漏記、錯記、重記等情況,導致后期管理不能準確錄入完整的信息,降低了應急物資管理的效率。
應急物資管理倉儲存放無序,缺乏有效信息展示手段
物資管理較為混亂,沒有規范化的作業流程。在物資擺放過程中沒有按照物資的分類和保質期分別擺放,在后期應急物資的發放和盤點過程造成很大的不便。
沒有統一平臺
在應急物資管理過程中,參與部門眾多,各個部門之間沒有統一的應急物資記錄單,在后期統計時無法實現統一記錄。并且個部門之間的信息交流沒有一個公共信息平臺,無法實現信息共享,對應急物資的去向和來源不能完全掌握,影響后期應急物資的分配和調度。
三、*應急物資管理系統的目標
物資調度和分配
應急物資管理系統能夠準確記錄每個物資的來源、去向以及存放位置,實現全面的物資追蹤能力。這有助于快速定位和調度物資到達緊急事件發生地點,提高響應速度和效率。
庫存控制和補給計劃
通過應急物資軌跡管理,系統可以實時監測各個倉庫的物資庫存情況,并生成報警或提醒信息。這有助于及時調整庫存水平,制定合理的補給計劃,確保物資供應的連續性和充足性。
資源協調和合作
應急物資管理系統支持多部門之間的數據共享與協作。不同單位或機構可以通過系統共享物資信息、需求和資源,實現資源的統一調度和優化分配,最大程度地發揮物資的利用效益。
管理和審計功能
應急物資管理系統具備權限管理機制,確保只有授權人員才能進行操作。系統能夠自動生成各類報表和審計日志,監督和檢查物資流動記錄,防止濫用職權和資源浪費。
緊急預案
物資出動預案綜合管理能力。①能夠根據不同使用單位、不同物資類別、不同任務需求、不同的裝載車輛等,預設制作相應的物資出動和裝載預案。②具備預案查詢、制作、修改及快速調用功能。
四、應急物資管理系統的價值
實時追蹤和定位
系統能夠實時追蹤和定位物資的位置和運動軌跡,提高物資調度的準確性和迅捷性。
自動化流程和報警
系統能夠自動記錄和更新物資的出入庫信息,并即時發出報警或提醒,加強對物資流動的監控和預警。
數據分析與決策支持
基于物資軌跡數據,系統能夠生成各類統計和分析報告,為應急響應決策提供重要依據。例如,可以分析不同地區的物資需求和消耗情況,以優化物資分配和調度計劃。
安全性和權限管理
系統具備嚴格的安全性和權限管理機制,防止未經授權的人員對物資進行操作或訪問敏感信息。同時,系統還應具備數據加密和備份功能,以增強數據的安全性和可靠性。
審核編輯 黃宇
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