廣凌耗材綜合管理系統(tǒng),建立耗材從采購管理到入庫及領用的一體化平臺,并以信息化建設為突破口,構建采購管理、耗材庫存管理、物品領用管理,實現對商品的采購審批、采購訂購、物品入庫、物品出庫、物品庫存、財務支付、供應商選擇等進行一體化的管理,有效提高耗材管理工作的質量和效率,讓耗材管理更科學。
一、采購申報審批,流程公開透明
從采購申報到審批直至最終采購完成,用戶可以實時全面了解采購流程信息、采購狀態(tài)以及審批進度和采購的執(zhí)行情況,有效提高采購工作高效性和采購活動透明度。
二、商城化采購模式,打通采購“一站式”服務
供應商在商城上開設經營賬戶,校內師生用戶可在商城上采購耗材。廠商通過系統(tǒng)上傳耗材信息,管理員可對供應商耗材信息進行審核,供應商可通過系統(tǒng)發(fā)布相關產品。
三、耗材庫存管理,清查便捷、準確
庫存管理保證了儲存的耗材和教學所需耗材實現動態(tài)的平衡,管理人員可查詢各類耗材使用和庫存情況,能做到賬物相符、賬賬相符,耗材清查方便、快速、準確,提高清查效率。
四、耗材出入庫,規(guī)范可追溯
實現耗材的出入庫流程管理,耗材申請出入庫到耗材驗收,最后到耗材的出入庫,耗材入庫存放位置,出入庫數量信息的記錄,全流程留痕可追溯。
五、統(tǒng)一管理分級權限
在采購、入庫、領用、支付等整個過程中涉及采購人、設備管理員、采購經辦人、財務人員等。系統(tǒng)根據學校實際的業(yè)務流程對各個涉及人員進行分級分權管理,符合內控要求。
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