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企業實施SRM系統應該避開哪些誤區?

數商云企業數字化轉型專欄 ? 來源: 數商云企業數字化轉型專 ? 作者: 數商云企業數字化 ? 2022-10-24 13:33 ? 次閱讀
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近年來,供應商管理系統逐漸在各行各業中得到廣泛運用,許多企業在SRM選型時投入了大量的時間、資源和精力,但系統上線后的效果卻并不理想。SRM選型時常見的誤區主要有以下幾種:

1、頭痛醫頭腳痛醫腳,缺乏系統考量:對系統的通盤考慮,是SRM選型中最常見的誤區之一。多數企業通常只考慮單一分子系統涉及到的業務領域和信息資源,“頭痛醫頭腳痛醫腳”,很少顧忌單個子系統對其他系統的關聯和影響。

2、貪大求全,急功近利:貪大求全,也是SRM項目選型時常有的誤區。許多企業在SRM選型中不考慮自身狀況,對SRM期望值過高,盲目追求一步到位,希望一次性地選擇一款能解決計劃、采購、制造、配送等所有問題的軟件或解決方案。這種激進做法將給企業帶來極大的風險。

3、重執行、輕優化,詳略不當:在SRM選型中,“重執行、輕優化”的現象屢見不鮮。

4、各自為營,缺乏集成:有些企業在系統選型時,過分注重單一系統功能,忽視各個分子系統的集成。當企業使用的供應鏈子系統增多時,系統集成就成了非常突出的問題。

5、采購成本只需采購部門考慮:采購供應鏈的優化,采購總體成本的降低不是一個部門能夠實現的,也需要企業其他部門的參與。例如解決延遲交貨造成的供應中斷成本,需要產品研發、生產部門、計劃、甚至銷售部門之間的激勵制度統籌配合來解決;新供應商發展或突破單一供應商供貨的瓶頸,需要采購、研發和生產部門的通力合作來完成。

只有企業管理層認識到SRM系統采購管理存在著誤區時,采購管理工作才能真正為企業的采購過程管理、生產管理過程提供有力的支撐,如果只是一味地追求低價,不注重采購過程管理,企業很容易陷入誤區,從而造成不可逆轉的損失。

數商云SRM供應商協同管理平臺完美覆蓋當下各行業企業經營管理的需求,貼合實際采購應用場景,實現供應商的有效管理,確保企業可以優中選優,確保供貨質量,降低經營管理成本,提高交易執行效率,整體提高企業運營管理水平。

供應商服務系統基于企業供應鏈上游采購和供應商關系管理環節深度集成,實現采購需求、采購計劃、采購過程、供應商管理、智慧尋源、供應商績效考核、合同管理、付款結算、成本分析、預警識別等業務全線融合,并配置企業所需的管理流程和業務細節,精細化供應商管理,保證企業高效運作。

01

供應商協同管理平臺系統產品價值

1、實現供應商端到端管理

智能供應商平臺幫助客戶從供應商引入進行端到端的供應商生命周期管理,同時從交易信息、績效、風險等維度全面關注供應商。

2、提升供應商引入效率

SRM供應商服務系統可按照企業策略自定義供應商分類并固化流程,并不斷進行流程效率監控。智能供應商系統可以幫助企業逐步完善并提升供應商引入效率。

3、簡化供應商采購流程

供應商平臺系統可以規范采購行為,大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優勢,供應商平臺針對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統采購業務進行改造,實現了采購流程的統一。

4、降低風險,輔助決策

智能供應商系統提供了供應商風險預測、第三方數據比對、利益關聯方投標查詢等功能,幫助客戶在采購工作過程中更好地預見風險。

02

數智化供應商服務系統的主要功能

供應商全生命周期閉環管理

供應商系統可進行供應商全生命周期閉環管理,供應商準入制度的核心是對供應商的資格提出要求,包括產品質量、產品價格、資金實力等方面,另外還包括了服務水平、技術條件、資信狀況以及生產能力等方面的。這既是供應商供貨能力的基礎,同時它還是供應商未來能夠履行供應合同的保障。

SRM供應商系統可根據供應商審核過程的評分,以及供應商級別評定標準,綜合給出供應商級別。并自動生成供應鏈檔案以及供應商提供的物料基本信息、價格等內容。供應商協同管理平臺支持供應商分級管理,分類管理,平臺自動記錄供應商歷次合作信息,交易結果,結算情況、績效綜合評估等,助力企業建立供應商資源私域流量池。

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圖片來源:數商云

供應商管理協同全流程可視化

通過供應商平臺完全透明的信息發布、訂單應答、比價訂貨、發貨結算,規范化運作全部流程,供應商可以更加快速、靈活和公平地獲取商機,縮短流通路線,提高效益,通過供應商系統平臺進行企業與供應商有關成本、作業計劃、質量控制信息等的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。

SRM供應商平臺能迅速傳達需求指令、變更請求等,保證內外部溝通高效、準確,減少人為差錯,提高企業內外部的協同效應。

同時,在協同經營的過程中,通過供應商服務系統優化流程,在全流程透明可視的狀態下,采購商和供應商通過SRM供應商協同管理平臺對核心業務的直觀協同控制,從而建立需求驅動的協同供應商平臺,及時掌握采購全過程,供應商系統的可視化,使企業采購管理與過程更順暢、更便捷。

供應商體系是供應鏈中最關鍵的管理模塊,SRM供應商關系管理平臺跳出傳統線下管理框架,讓企業跟供應商無縫連接,把售前、售中、售后形成數據資產,打通業務部門、上下游數據,助力企業實現更高水平的創新和競爭優勢最大化。

<本文由數商云?云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

審核編輯 黃昊宇

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