合規管理信息化建設要求再強化、再升級

此前《指引》明確提出“強化合規管理信息化建設”，督促指導央企加快合規管理信息化建設。目前，已有超過半數中央企業建立了法治工作信息化管理系統，但距建立健全合規管理體系仍有差距。

在信息化建設的基礎上，企業應充分運用大數據、人工智能等新一代信息技術，真正將合規要求嵌入經營管理流程，并通過數據分析、智能控制等方式，實現即時預警、快速處置，切實提高管理效能。因此，《辦法》以專門篇章對“信息化建設”進行了更加明確的要求，重點強調以下內容：定期梳理業務流程及合規風險點、推進與其他信息系統互聯互通與數據共享、加強重點領域和關鍵節點實時動態監測。

硬核賦能，助力企業合規管理體系構建

企業合規體系涉及人力合規、合同合規、財稅合規、質量合規、知識產權等企業經營管理的方方面面。合同作為貫穿企業業務全過程的重要一環，為企業防控法律風險、保障穩健經營提供了不可替代的作用，是企業合規管理的重要抓手。

基于這一點，越來越多的央國企借助合同管理信息化系統進行合同管理，并已經建立起完備的線上審批流程，極大提高了合同審批效率。但與此同時，很多企業未能將相關的合規要求嵌入合同管理流程中，難以實現合同全生命周期的合規管理，從而無法對業務進行精細化管理和風險防控。

拓維信息依托多年來服務央國企合同管理數字化轉型的實踐經驗，深入企業合同合規管理工作全鏈條，不斷打磨合同合規產品，形成了一套成熟的智能合同管理平臺，為企業合同合規管理信息化建設提供有效助力。

拓維智能合同管理平臺

“四力”協同，構建企業合同合規管控體系

1

系統構建，提升信息協同能力

“中央企業應當加強合規管理信息化建設，結合實際將合規制度、典型案例、合規培訓、違規行為記錄等納入信息系統。” —《辦法》第三十三條

企業合同管理信息化建設是一項復雜工程。首先，需要企業重新梳理組織體系、審核機制、業務領域等方面，明確合同管理的范圍；其次，針對不同的部門職能及業務場景，建立并持續完善具體的、操作性強的合同管理制度，使合同管理有章可循、有規可遵；最后，應立足全局，從頂層戰略統籌規劃，制定出符合企業未來發展目標的合同管理信息化系統建設方案。在這之中，選擇一家優質的供應商，無疑能讓企業合同管理系統建設事半功倍。

拓維信息智能合同管理平臺，基于全新的合同管理中臺設計理念，以風險防范為核心，以合同為抓手，以合規制度、法律資源為保障，從經營視角構建合同全生命周期的一站式數字化管理體系，同時搭載了全場景的合同智能應用，促進業、法、規深度融合，助力企業穩健發展。

2

流程梳理，提升過程管控能力

“中央企業應當定期梳理業務流程，查找合規風險點，運用信息化手段將合規要求和防控措施嵌入流程，針對關鍵節點加強合規審查，強化過程管控。”—《辦法》第三十四條

拓維信息智能合同管理平臺立足全生命周期管理，通過AI智能應用，對合同準備、審核、簽署等環節實行全流程監管，厘清合同所涉及的風險點，以達到法律風險管控的目的，從而全面提高企業的合同管理水平。

合同簽訂前，平臺通過第三方企業資信系統，對關聯方進行風險識別和資信審查，規避外部合規風險；合同簽訂中，通過智能審查自動識別合同文本存在的問題和風險點，快速定位風險，提高合同審查效率；合同簽訂后，通過智能履約識別并提取關鍵信息，實現履約事項的自動提醒，降低合同違約風險。

3

數據互通，提升數據治理能力

“中央企業應當加強合規管理信息系統與財務、投資、采購等其他信息系統的互聯互通，實現數據共用共享。”—《辦法》第三十五條

對合同數據實行智能化管理，旨在提升數據流通性，通過企業內部數據的全面共享、多維分析，充分賦能合同合規管理工作。

依托智能合同中臺，拓維信息智能合同管理平臺縱向覆蓋采購、銷售兩大業務鏈，橫向集成業務、財務等系統，全面歸集企業經營的相關數據，打破數據孤島；聚焦數據價值挖掘，通過BI技術完成合同數據分析，幫助洞察企業經營情況，提高數據治理能力；借助IOC大屏提供多維度、多視角、可視化的實時管理動態，充分發揮風險監測、展示匯報、輔助決策等多重作用，大幅提升跨部門決策的效率。

4

風險感知，提升風險防控能力

“中央企業應當利用大數據等技術，加強對重點領域、關鍵節點的實時動態監測，實現合規風險即時預警、快速處置。”—《辦法》第三十六條

拓維信息智能合同管理平臺從合規風險識別、重點領域審核、執行監督檢查等多個方面，加強企業內外部風險的前置管控，促進企業合同業務流程的合規化、規范化、智能化水平全面提升。

平臺采用大數據分析技術，通過綜合對比分析，動態感知合同內外部風險并進行預警。在外部風險層面，立足企業實際業務，梳理相關法律法規，建立合同合規風險庫，實現對外部信息的風險預警；在內部風險層面，根據企業管理需求進行個性化配置，編制重點領域合規風險清單及合規指引，并將內部規則嵌入系統流程，以確保對風險的智能識別、預警、應對。

作為中國領先的軟硬一體化產品及解決方案提供商，拓維信息基于26年懂行經驗，已將合同管理產品迭代至3.0版本，推動合同管理產品從信息化向智能化升級，先后服務金融、運營商、交通、煙草、保險、軟件服務商等行業的央國企及大型集團型企業，具備專業的合同管理項目數字化轉型咨詢和實施經驗。

通過合同管理信息化建設，拓維信息將從合同制度、管理流程、合同數據、企業管控等方面入手，幫助企業建立以數據驅動、合規風險防范為核心的智能合同管理平臺，最終完成合同合規管理數字化轉型，從而助力企業合規體系建設。