有設計就要有交流，而且現在不同部門、不同地區協同設計也越來越多，因此保證文檔交流的順暢越來越重要。最最普通的方式就是圖紙的相互傳遞，而圖紙在傳遞的過程中會存在不少問題，例如雙方使用的字體文件不同，導致文字無法正常顯示；傳遞圖紙時忘記附上圖中插入的圖像或外部參照文件，導致對方打開圖面內容缺失。而CAD的電子傳遞功能可以很好解決這個問題。
常用CAD都有電子傳遞功能，其功能基本類似，無論使用Ribbon界面還是經典界面，單擊CAD1左上角的大圖標，在下拉菜單中能找到“傳送>電子傳遞”功能選項。如下圖所示。

如果安裝的是較低的CAD版本，還沒有Ribbon界面的版本，可以直接在下拉菜單中選擇：文件>電子傳遞。
在電子傳遞前需要先保存圖紙，因此會提示需要保存當前圖紙，保存以后就會彈出“電子傳遞”的對話框。

可以看到電子傳遞功能默認內容不僅包含圖紙文件，還包括字體映像文件，圖紙中插入的光柵圖像和外部參照圖紙。右側下拉框中的STANDARD是電子傳遞的設置，我們可以修改這個設置或添加新的設置。在左下的輸入框內可以填入簡單的說明文字，這些說明文字將被寫入到一個文本文檔內，和圖紙相關文件一起打包。
單擊“傳遞設置”按鈕，彈出“傳遞設置”對話框。單擊“修改”，可進入“修改傳遞設置”對話框。

在這個對話框中可以設置傳遞包的類型（文件集、自解壓文件或zip包），圖紙文件格式(dwg2000、2004、2007或2010等格式)，以及傳遞文件建立的路徑等。如果在圖中使用了特殊的字體，建議勾選上“包含文字”，防止對方打開文件時因為沒有字體顯示問號或因為替換字體導致文字格式發生變化。如果需要保密，壓縮包還可以輸入密碼。如果我們有多種不同設置的話，可以對傳遞設置加上說明。
一切設置好后，返回電子傳遞對話框，一方面可以通過文件樹和文件表來查看要打包的文件，還可以看看單擊“查看報告”按鈕將打包的說明文件的內容，如下圖所示。

此文件中不僅詳細說明了壓縮包內各文件的用途，而且在最下面的分發說明中對各類文件進行詳細的解釋，如下圖所示：

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從上面的說明可以看出，用電子傳遞不僅可以保證與當前圖紙相關的文件都可以進行打包，而且不必再專門對每個文件書寫說明，軟件自動就可以生成了。
如果你經常需要跟其他設計人員傳遞和交流文件，不妨用一用電子傳遞功能。

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