設(shè)想一下:在廠房里,傳感器將采集的數(shù)據(jù)實時上傳到云端;在銷售部門,所有訂單都通過電子化流程輸入系統(tǒng)中;企業(yè)管理者則通過電腦或手機 APP,借助大數(shù)據(jù)和人工智能分析,實時了解企業(yè)運營情況,結(jié)合對用戶需求的預(yù)判和市場趨勢適時調(diào)整策略,獲得更多市場機遇,同時規(guī)避其中的風(fēng)險。
不用羨慕,未來已來,這樣的「智慧企業(yè)」將成為主角。數(shù)據(jù)分析將貫穿智慧企業(yè)的各個部分,機器學(xué)習(xí)和人工智能成為其中的重要技術(shù)手段,而企業(yè)與用戶和產(chǎn)品之間也將實現(xiàn)無縫連接。SAP 一直致力于踐行「智慧費用管理」理念,通過 SAP Concur (差旅及費用管理)、SAP Ariba (采購管理) 以及 SAP Fieldglass (勞動力管理) 三朵云,幫助企業(yè)實現(xiàn)對所有支出和供應(yīng)商的全程費用管理,提高運營成本管理可視度,高效管控費用支出,根據(jù)內(nèi)外部費用變化及時響應(yīng)和調(diào)整策略,獲得更理想的業(yè)務(wù)成效。
其中,差旅費用作為企業(yè)第二大可控成本,也成為企業(yè)管理者在云時代實現(xiàn)智慧費用管理的核心關(guān)鍵。根據(jù) IDC 2018年底發(fā)布的智慧費用管理行業(yè)報告顯示,超過半數(shù)以上受訪企業(yè)的中國區(qū)差旅費用支出占到總運營成本的15%以上,最高可達(dá)30%,已遠(yuǎn)超世界平均水平。
作為全球領(lǐng)先的差旅及費用管理云平臺,SAP Concur 將人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、移動應(yīng)用等創(chuàng)新科技融入差旅和費用管理,幫助企業(yè)打通數(shù)據(jù)壁壘,洞察潛在增長機遇,讓 CFO 和財務(wù)管理者將有限資源投入到更高價值的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,幫助企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)費用管理、智能財務(wù)分析、全球一體管控,以及高效應(yīng)用體驗的目標(biāo),助力實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
合規(guī)費用管理
大型企業(yè)的費用管理是一項龐大的任務(wù),尤其是處于快速發(fā)展和業(yè)務(wù)擴(kuò)張時期,實現(xiàn)高效合規(guī)的費用管理更是巨大的挑戰(zhàn)。很多中國企業(yè)處于海外業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的階段,但伴隨全球化而來的海外差旅費用激增也讓 CFO 頭痛不已。
基于 SAP Concur 差旅及費用管理云平臺,員工通過系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂申請,業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)出差目的、項目預(yù)算等因素考量審批,確保員工的差旅花費符合企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。獲批后,在確認(rèn)的差旅金額范圍內(nèi),員工可根據(jù)公司規(guī)范、業(yè)務(wù)需要自由搭配訂購酒店和機票等。由此,財務(wù)部門可全程管控費用使用狀況,無需擔(dān)心出現(xiàn)預(yù)算超支之后和業(yè)務(wù)部門「秋后算賬」的情況,支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性均得到提高。
值得一提的是,SAP Concur 幫助企業(yè)打造差旅和費用管理的一整套規(guī)范化流程,不僅能指引員工做出正確的選擇,更潛移默化地提高企業(yè)合規(guī)文化。尤其在開展海外市場時,SAP Concur 幫助 CFO 輕松應(yīng)對全球不同國家地區(qū)的合規(guī)要求,實現(xiàn)高效的費用管控,助力企業(yè)在海外合規(guī)運營,加速全球化進(jìn)程。
智能財務(wù)分析
在傳統(tǒng)的財務(wù)體系中,常常因為很難追蹤和管理差旅費用和開支,導(dǎo)致運營成本高企并很難管控,給 CFO 帶來顯著挑戰(zhàn)。調(diào)研數(shù)據(jù)表明,為應(yīng)對與此相關(guān)的各種挑戰(zhàn),財務(wù)管理者僅有20%的工作時間用在支持企業(yè)業(yè)務(wù)增長和戰(zhàn)略上。
作為全球領(lǐng)先的差旅及費用云平臺,SAP Concur 能輕松捕獲及梳理員工開支數(shù)據(jù),為企業(yè)提供多維度、可視化的財務(wù)分析報告,按客戶需求細(xì)化費用管理的顆粒度。通過實時生成的費用報告和數(shù)據(jù)分析,企業(yè)高層能夠隨時掌控差旅預(yù)算花費進(jìn)度,從而在做業(yè)務(wù)決策時把視角「從過去望向未來」。
更重要的是,SAP Concur 與 SAP ERP 無縫集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時互聯(lián)互通,將所有費用支出的數(shù)據(jù)同步整合,為 CFO 清晰地展現(xiàn)費用支出全貌,帶來更統(tǒng)一的財務(wù)管理視角。財務(wù)管理者還能利用分析結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行談判,獲得更有利的合作條件,進(jìn)一步節(jié)約成本。
全球一體管控
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,越來越多的企業(yè)開展海外業(yè)務(wù),如何能在確保符合各個國家法律法規(guī)要求的前提下,實現(xiàn)高效的全球費用管控?
作為差旅費用云平臺,SAP Concur 能夠針對不同國家和地區(qū)的差異化需求,結(jié)合不同海外市場的監(jiān)管要求和財稅政策及企業(yè)內(nèi)相關(guān)費用開支的要求,讓企業(yè)從容適應(yīng)各個國家和地區(qū)的政策和法律法規(guī),更有效地開展預(yù)算管理,并實現(xiàn)海外費用支出的可視化,有效降低不必要的開支和風(fēng)險。
SAP Concur 擁有覆蓋全球的商旅生態(tài)圈,讓企業(yè)可以從各個供應(yīng)商及時收集所需的數(shù)據(jù),實現(xiàn)差旅全程的信息共享,進(jìn)而生成規(guī)格一致的財務(wù)報表,真正將全球費用管理落到實處。此外,SAP Concur 幫助企業(yè)在全球范圍內(nèi)選擇并統(tǒng)一管理供應(yīng)商,也有利于企業(yè)有效管理全球差旅成本,并提高員工的滿意度。
高效應(yīng)用體驗
對于經(jīng)常出差的員工來說,復(fù)雜的差旅申請,麻煩的發(fā)票整理,以及漫長的報銷等候時間,都是他們吐槽的對象。而對 CFO 和財務(wù)管理者來說,花費太多時間在日常費用管理上,而無法更高效地參與經(jīng)營戰(zhàn)略決策,更是亟待解決的問題。
SAP Concur 的移動端應(yīng)用讓財務(wù)管理者不論置身在何地,都能夠隨時登錄系統(tǒng),實時掌控差旅花費信息,極大提升管理效率和靈活度。更重要的是,SAP Concur 助力財務(wù)管理者釋放日常管理負(fù)擔(dān),專注于公司長期發(fā)展戰(zhàn)略,深入?yún)⑴c并推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
員工也能實時登錄移動APP,一鍵掃描發(fā)票提取票據(jù)信息,并實時追蹤報銷進(jìn)度狀態(tài),時刻做到心中有數(shù)。由此,SAP Concur 幫助企業(yè)多方面提升財務(wù)管理者、業(yè)務(wù)部門和整體員工的滿意度。
合規(guī)運營、智能分析、整體管控、高效體驗,通過這四大關(guān)鍵詞,SAP Concur 真正將云計算、人工智能、移動應(yīng)用等創(chuàng)新科技融入到差旅和費用管理,實現(xiàn)預(yù)算管控更加精準(zhǔn)、財務(wù)分析更加智能、全球管控更加到位,差旅體驗更加高效,助力企業(yè)輕松降低運營成本,加速財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
關(guān)于 SAP Concur
在過去的二十六年中,SAP Concur 為不同規(guī)模的企業(yè)提供了超越自動化、互聯(lián)的體驗,費用管理解決方案涵蓋差旅申請、費用管理、對公支付、商業(yè)智能分析、預(yù)算管控和移動應(yīng)用等。SAP Concur 的全球?qū)嵺`經(jīng)驗和業(yè)界領(lǐng)先的創(chuàng)新性,為客戶提供節(jié)省時間的工具、前沿技術(shù)以及互聯(lián)數(shù)據(jù),并構(gòu)建涵蓋眾多伙伴和應(yīng)用的差旅生態(tài)圈,從而幫助客戶始終在市場上搶占先機。SAP Concur 全球擁有超過 48,000 家的企業(yè)客戶,包括 75% 以上的世界《財富》100 及 500 強企業(yè),市場占有率超過 50%。
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原文標(biāo)題:云時代,打造智慧費用管理的四大關(guān)鍵詞
文章出處:【微信號:sapdaily,微信公眾號:SAP天天事】歡迎添加關(guān)注!文章轉(zhuǎn)載請注明出處。
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