數(shù)據(jù)的備份和歸檔具有不同的功能，很多人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到兩者之間的差異，這可能導(dǎo)致訪(fǎng)問(wèn)問(wèn)題，甚至法律問(wèn)題。而對(duì)于備份人員來(lái)說(shuō)，備份和歸檔之間的差別非常明顯，很容易理解。

什么是備份?

備份是為了在損壞或丟失的情況下恢復(fù)所述數(shù)據(jù)而創(chuàng)建的數(shù)據(jù)副本。在備份完成后，不會(huì)刪除原始數(shù)據(jù)。

備份的例子包括筆記本電腦或臺(tái)式機(jī)上所有文件的每次備份，或者iPhone上的所有照片都會(huì)被復(fù)制到iCloud，以防數(shù)據(jù)隨著手機(jī)丟失而丟失。人們還將備份文件服務(wù)器(非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))和數(shù)據(jù)庫(kù)(結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))。備份可能會(huì)更加關(guān)注數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)、服務(wù)器的操作系統(tǒng)、裸機(jī)備份，或兩者都支持VMware 的VMDK文件的備份。

備份的定義實(shí)際上歸結(jié)為目的，備份的目的始終是相同的：如果發(fā)生某些事情，則恢復(fù)數(shù)據(jù)。例如，RAID 6存儲(chǔ)陣列的三個(gè)磁盤(pán)可能存在故障，并且需要還原其所有數(shù)據(jù)。有人可能會(huì)意外或惡意刪除VMware、Hyper-V或AWS EC2配置中的一個(gè)或多個(gè)虛擬機(jī)，并且需要還原它們。人們可能有一天會(huì)意識(shí)到組織中的每個(gè)文件都已被勒索軟件包加密。如果沒(méi)有良好的備份系統(tǒng)，其最終的選擇只能是支付贖金。而有了良好的備份系統(tǒng)，則可以找到勒索軟件所勒索的數(shù)據(jù)，然后恢復(fù)所有數(shù)據(jù)，而無(wú)需支付黑客勒索費(fèi)用。

什么是歸檔?

歸檔是為參考目的而創(chuàng)建的數(shù)據(jù)副本。雖然不是必需的，但在進(jìn)行歸檔后通常會(huì)刪除原件。

如果備份的目的是將某些數(shù)據(jù)恢復(fù)到平時(shí)的樣子，那么歸檔可以用于多種目的。最常見(jiàn)的目的是幫助人們找到很久以前的一些數(shù)據(jù)。它可能是單個(gè)文件，其中包含一個(gè)非常重要的項(xiàng)目，例如幾年前客戶(hù)簽署的合同。它可能是一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如某個(gè)建筑物的所有結(jié)構(gòu)圖。或者它可能是企業(yè)過(guò)去制作的都已經(jīng)過(guò)時(shí)的所有CAD圖紙。

另一個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)集可能是可以證明給定點(diǎn)的所有電子郵件和/或文件。也許一名員工被解雇了，這是因?yàn)楣菊J(rèn)為他實(shí)施了沒(méi)有許可的行為，然后。企業(yè)的訴訟可能會(huì)發(fā)出一個(gè)電子發(fā)現(xiàn)請(qǐng)求，要求所有發(fā)送給他們的電子郵件，其中非工作時(shí)間或他們將要兼職的公司名稱(chēng)。其他人可能正試圖證明其工作狀態(tài)，并希望查看來(lái)自特定管理人員的所有電子郵件，這些管理人員的電子郵件將會(huì)列出。

歸檔可以幫助人們完成所有這些任務(wù)。某人可能擁有企業(yè)所提供的每個(gè)銷(xiāo)售訂單、報(bào)價(jià)或合同的歸檔。可以在線(xiàn)保留當(dāng)前的合同和訂單，但是將所有這些合同和訂單保存在歸檔中，歸檔應(yīng)該有一個(gè)索引，允許通過(guò)這些訂單的內(nèi)容檢索訂單和合同。或者某人也可能擁有公司發(fā)送或接收的每封電子郵件的歸檔。

某些電子郵件歸檔系統(tǒng)可以從電子郵件服務(wù)器中清除已存檔的電子郵件，這些電子郵件可以通過(guò)超過(guò)一定大小，或在n天內(nèi)未被訪(fǎng)問(wèn)等條件進(jìn)行消除。這有助于保持電子郵件系統(tǒng)的精簡(jiǎn)，節(jié)省計(jì)算和存儲(chǔ)資源，并使備份工作更容易。如果法律不要求人們保留所有電子郵件，那么這甚至可能是歸檔的目的。

恢復(fù)與檢索

即使歸檔的目的是節(jié)省主存儲(chǔ)空間，它也需要能夠執(zhí)行檢索而不是恢復(fù)(如果要將其稱(chēng)為存檔)。備份系統(tǒng)還原和歸檔系統(tǒng)檢索。

還原時(shí)，它通常是單個(gè)文件、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)人們檢索某些內(nèi)容時(shí)，它通常是相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，可能存儲(chǔ)也可能不存儲(chǔ)在同一服務(wù)器上，甚至可能存儲(chǔ)在相同的格式中。還可以對(duì)單個(gè)時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行還原，例如將數(shù)據(jù)庫(kù)還原到某天的樣子。檢索使用一段時(shí)間的數(shù)據(jù)，例如過(guò)去三年的所有電子郵件。

數(shù)據(jù)恢復(fù)需要人們了解文件或數(shù)據(jù)備份時(shí)的大部分內(nèi)容，否則很難找到它。人們需要知道它所在的服務(wù)器的名稱(chēng)，它所在的數(shù)據(jù)庫(kù)或目錄，要返回的文件或表的名稱(chēng)，以及上次查看的日期。檢索不需要這些信息，人們只需要知道所有與一組參數(shù)匹配的文件或記錄。例如提供過(guò)去三年中創(chuàng)建的包含特定短語(yǔ)或由特定人員創(chuàng)作的所有文件或電子郵件。

差異為何重要

許多人嘗試將他們的備份系統(tǒng)用作歸檔系統(tǒng)，這意味著他們將備份保存多年，甚至永遠(yuǎn)。在第一次獲得真正的檢索請(qǐng)求時(shí)，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)從執(zhí)行恢復(fù)的操作中執(zhí)行檢索是多么困難。這將使檢索花費(fèi)更多、更長(zhǎng)的時(shí)間，可能是幾個(gè)月而不是幾分鐘，并且花費(fèi)更多的成本，甚至高達(dá)數(shù)百萬(wàn)美元。

如果檢索是針對(duì)來(lái)自訴訟的電子發(fā)現(xiàn)請(qǐng)求，并且無(wú)法及時(shí)滿(mǎn)足，那么可能會(huì)有法院發(fā)出不利推理指令的風(fēng)險(xiǎn)。人們花費(fèi)六個(gè)月的時(shí)間來(lái)滿(mǎn)足他們所知道的簡(jiǎn)單要求，而卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有完成。法官推斷其試圖隱瞞什么。比較聞名的例子是摩根士丹利的訴訟案例，他們?cè)谶@種情況下?lián)p失了數(shù)十億美元。

因此，不要將備份用作歸檔。如果人們有著長(zhǎng)期存儲(chǔ)需求，請(qǐng)采用一個(gè)實(shí)際的歸檔系統(tǒng)。這將有一個(gè)前期成本，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看它將是值得的。