您對(duì) Excel 可以做什么而 ChatGPT 不能做什么感到好奇嗎？以下是您可以使用 Excel 實(shí)現(xiàn)的一些您最喜歡的 AI 助手無法做到的事情。 人工智能現(xiàn)在可以用于比以往更多的目的。雖然以前遙不可及，但現(xiàn)在可以完成諸如創(chuàng)作高質(zhì)量藝術(shù)作品和編寫網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序等任務(wù)。許多以前計(jì)算機(jī)無法完成的工作突然面臨自動(dòng)化的風(fēng)險(xiǎn)。 隨著技術(shù)進(jìn)步以驚人的速度增長(zhǎng)，人們很容易擔(dān)心您的工作可能面臨自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)。盡管像 ChatGPT 這樣的 AI 程序已經(jīng)展示了令人驚訝的能力，但人類仍然可以在某些方面超越它們。以下是您可以使用 Excel 完成的三件 ChatGPT 仍然無法做到的事情。

1.使用Excel進(jìn)行長(zhǎng)期報(bào)表存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)錄入

對(duì)于那些擔(dān)心人工智能可能會(huì)取代他們工作的人來說，一些常見的任務(wù)是有希望的。在 Excel 的 VBA 和廣泛的自動(dòng)分析工具領(lǐng)域獲得額外的能力可以讓您在就業(yè)市場(chǎng)上占據(jù)一席之地。 ChatGPT 可以生成和分析各種數(shù)據(jù)和一般報(bào)告信息。然而，它仍然沒有掌握的一件事是為多個(gè)會(huì)話存儲(chǔ)該信息。這意味著要充分利用不斷發(fā)展的數(shù)據(jù)集仍然需要人工來格式化和清理數(shù)據(jù)。 盡管 AI 可能能夠根據(jù)給定的一組數(shù)據(jù)做出毫無疑問準(zhǔn)確的推斷，但在每次會(huì)話中重新輸入該信息仍然非常耗時(shí)且存在問題。這意味著仍然可以制作高度格式化的凈化報(bào)告、執(zhí)行所需的維護(hù)以及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以供長(zhǎng)期使用。 這也意味著盡管 ChatGPT 盡了最大努力，除非他們內(nèi)置專門為多會(huì)話使用設(shè)計(jì)的客戶界面，否則將始終需要人工重新上傳相關(guān)數(shù)據(jù)。 除了簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)輸入之外，始終有一個(gè)開放市場(chǎng)可用于超出 ChatGPT 當(dāng)前功能的重復(fù)自動(dòng)分析。雖然使用 ChatGPT 分析銷售趨勢(shì)很有用，但在市場(chǎng)發(fā)生巨大變化時(shí)收到警報(bào)要方便得多。 許多公司提供專門的服務(wù)，使您能夠通過 API 連接 Excel 生成的銷售數(shù)據(jù)以實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。這樣做可以節(jié)省手動(dòng)將數(shù)據(jù)輸入 ChatGPT 等人工智能聊天機(jī)器人的時(shí)間。它還完全消除了對(duì)此類繁瑣分析的需求，同時(shí)仍保留了人類必需的工作。 雖然構(gòu)建單個(gè)報(bào)告可能很方便，但有用的趨勢(shì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)更加明顯。構(gòu)建儀表板以可視化數(shù)據(jù)趨勢(shì)并在出現(xiàn)問題時(shí)立即發(fā)出危險(xiǎn)信號(hào)仍然是一項(xiàng)非常有價(jià)值的技能。

2. 在 Excel 中創(chuàng)建可定制的報(bào)告

雖然使用 ChatGPT 創(chuàng)建單個(gè)報(bào)告很簡(jiǎn)單，但及時(shí)凍結(jié)一組數(shù)據(jù)并不總是有益的。Excel 最強(qiáng)大的功能之一是讓我們能夠創(chuàng)建讀者可以立即自定義的報(bào)告。 與其花時(shí)間為公司的每個(gè)部門創(chuàng)建單獨(dú)的費(fèi)用報(bào)告，不如使用 Excel 創(chuàng)建單個(gè)自定義的公司范圍的報(bào)告。添加一個(gè)下拉菜單以按單列中的值過濾數(shù)據(jù)既快速又直接。 它可以使基本費(fèi)用報(bào)告能夠在整個(gè)組織中多次使用。這樣做可以避免您制作僅關(guān)注單個(gè)部門內(nèi)一個(gè)時(shí)間段的一次性報(bào)告。這允許用戶根據(jù)他們當(dāng)前正在做的工作過濾信息。 添加一些控件可以為閱讀您的報(bào)告的人帶來更復(fù)雜和更細(xì)微的體驗(yàn)。考慮自定義時(shí)間范圍、添加限制以刪除異常值或計(jì)算報(bào)告中的自定義數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的儀表板幾乎總是對(duì)存儲(chǔ)大量信息的報(bào)告系統(tǒng)的有價(jià)值的補(bǔ)充。如果您能夠創(chuàng)建一個(gè)可以輕松處理大量數(shù)據(jù)的儀表板，那么您很可能始終保持高薪就業(yè)。花時(shí)間學(xué)習(xí)如何使用 Excel 的一些更深?yuàn)W的功能，以確保您的讀者可以根據(jù)他們部門的需要定制您的報(bào)告。 通過添加一些簡(jiǎn)單的 Excel 功能使您的報(bào)告更有用。確保您的報(bào)告可以拉動(dòng)可變時(shí)間范圍，自動(dòng)突出潛在問題，并清理數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期存儲(chǔ)和靈活性。

3. Excel 中易于使用的表格

對(duì)于那些尋求 ChatGPT 無法提供的價(jià)值的人來說，表單是另一個(gè)很棒的 Excel 選項(xiàng)。手動(dòng)輸入信息既費(fèi)時(shí)又令人沮喪。讓最終用戶可以選擇在數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí)獨(dú)立輸入數(shù)據(jù)，從而騰出時(shí)間和精力更好地用于分析結(jié)果。 AI 程序也許能夠告訴您如何填充表單中的所有項(xiàng)目，但使其對(duì)用戶友好是另一回事。創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單易用的電子表格來分析它提供的數(shù)據(jù)比讓最終用戶給你數(shù)據(jù)，然后你把它交給人工智能工具進(jìn)行分析要簡(jiǎn)化得多。 將一些基本的 VBA與 Excel 的大量控件相結(jié)合，可以創(chuàng)建出奇復(fù)雜的表單。將不同的電子表格與表單鏈接起來是一項(xiàng)需要掌握的簡(jiǎn)單而有價(jià)值的技能。ChatGPT 可能能夠解釋數(shù)據(jù)，但為您的用戶提供一種安全的方式來輸入數(shù)據(jù)仍然超出其能力范圍。 對(duì)于那些希望混合表格和長(zhǎng)期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的人來說，研究從 Excel 導(dǎo)出數(shù)據(jù)的不同方法是必不可少的。學(xué)習(xí)如何將數(shù)據(jù)從輸入表單中提取到 SQL 數(shù)據(jù)庫可以幫助隔離你的工作并保持你的工作必不可少。

ChatGPT 還不會(huì)讓你失業(yè)

Excel 的許多任務(wù)仍然超出了 ChatGPT 及其機(jī)器學(xué)習(xí)驅(qū)動(dòng)仿制品的范圍。隨著新的進(jìn)步以驚人的速度增長(zhǎng)，人們很容易擔(dān)心自動(dòng)化可能會(huì)成為您下一步工作的目標(biāo)。 然而，盡管人工智能取得了所有進(jìn)步，但許多職位仍然需要人類。短期存儲(chǔ)和需要重新運(yùn)行數(shù)據(jù)以生成多個(gè)報(bào)告等限制仍然使 ChatGPT 等工具缺乏。 了解如何創(chuàng)建支持在 Excel 中輸入數(shù)據(jù)的可自定義報(bào)告和表單，有助于保住您的工作。對(duì)于那些擔(dān)心自己的職位可能面臨自動(dòng)化的人來說，在可預(yù)見的未來，仍有大量 Excel 技能超出了 AI 的能力范圍。

審核編輯 ：李倩