如今，跨地域，跨組織，需要隨時(shí)隨地接入的遠(yuǎn)程溝通協(xié)作變得愈加頻繁，眾多企業(yè)開始紛紛建設(shè)符合自身需求的智能會(huì)議室。在會(huì)議系統(tǒng)的眾多能力中，后臺(tái)管理，這項(xiàng)常常被C端用戶忽略的能力，B端的企業(yè)卻會(huì)非常重視。

畢竟，和只面向特定人群的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等不同，企業(yè)里的會(huì)議系統(tǒng)一旦投入使用，用戶可能是貫通公司上下層級(jí)的所有人，后臺(tái)管理跟不上，極可能造成如效率低下，管理混亂，安全風(fēng)險(xiǎn)等問題。

因?yàn)閷I(yè)，更懂企業(yè)，在傳統(tǒng)的入駐式視頻會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)域，華為已耕耘數(shù)十年，對(duì)于企業(yè)會(huì)議的需求和痛點(diǎn)有著深刻的認(rèn)知，而在會(huì)議系統(tǒng)普遍上云的時(shí)代，此前所積累的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)也同樣沿襲到了華為云會(huì)議。

近期，華為云會(huì)議后臺(tái)管理能力迎來重要升級(jí)——支持企業(yè)超級(jí)管理員分權(quán)分域。那么，什么是“分權(quán)分域”？華為云會(huì)議的管理后臺(tái)還有那些強(qiáng)大的能力？馬上帶您了解！

通訊錄管理

通訊錄的便利程度直接關(guān)乎組會(huì)效率。華為有著近20萬員工，分布在全球1000多個(gè)辦公地點(diǎn)，每月開會(huì)超80萬場(chǎng)。巨量的數(shù)據(jù)背后，是華為云會(huì)議超強(qiáng)的通訊錄管理能力。在后臺(tái)管理端，除了可以在初始階段批量導(dǎo)入通訊錄外，管理員還可靈活創(chuàng)建和維護(hù)企業(yè)通訊錄，支持創(chuàng)建部門結(jié)構(gòu)并錄入員工信息，并對(duì)部門順序自由排列；還可設(shè)置通訊錄權(quán)限，實(shí)現(xiàn)通訊錄隔離，保障關(guān)鍵成員通訊錄——這對(duì)許多大型企業(yè)來說非常重要。

除了內(nèi)部員工，華為云會(huì)議還可以管理維護(hù)外部聯(lián)系人，實(shí)現(xiàn)常用企業(yè)外部人員通訊錄可查，對(duì)有高頻對(duì)外溝通需求的部門可謂十分貼心。

而在發(fā)放員工賬號(hào)時(shí)，支持通過短信和郵件自動(dòng)通知個(gè)人，免去了管理員的繁瑣工序。

自助管理

華為云會(huì)議的管理平臺(tái)兼顧了全面的功能以及簡(jiǎn)單易上手的使用體驗(yàn)。圖形化運(yùn)維管理能力，讓管理人員無需太多的專業(yè)能力，即可維護(hù)系統(tǒng)。

管理員可自定義企業(yè)組織，企業(yè)組織支持樹狀顯示，方便層級(jí)較多的大型企業(yè)進(jìn)行管理、查詢。

在會(huì)議過程中，后臺(tái)可實(shí)時(shí)展示會(huì)議質(zhì)量數(shù)據(jù)，幫助管理員自助保障重要會(huì)議和排查異常；企業(yè)資源也可以做到自助監(jiān)控，管理員通過通過“儀表盤”等可視化數(shù)據(jù)看板，實(shí)時(shí)掌握平臺(tái)軟硬終端發(fā)放數(shù)量、錄播空間、會(huì)議并發(fā)資源、第三方直播端口資源等會(huì)議服務(wù)資源，從數(shù)據(jù)洞察企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效率和發(fā)展趨勢(shì)。

最新能力—— 管理員分權(quán)分域

對(duì)于許多大型企業(yè)來說，其會(huì)議系統(tǒng)往往會(huì)配備多名后臺(tái)管理人員，而這也帶來了一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。華為云會(huì)議，近期升級(jí)了會(huì)議系統(tǒng)管理能力，支持企業(yè)超級(jí)管理員分權(quán)分域，會(huì)議管理能力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。

分權(quán)： 華為云會(huì)議最新支持“企業(yè)管理”、“會(huì)議室管理”、“會(huì)議管理”、“儀表盤” 的權(quán)限設(shè)置。如超級(jí)管理員給運(yùn)維人員只分配“儀表盤”權(quán)限，從而合理分配管理權(quán)限。

分域： 華為云會(huì)議可支持管理范圍設(shè)置，企業(yè)超級(jí)管理員可設(shè)置其他管理員管理全組織或指定部門，如設(shè)定部門管理員只管理自己部門下用戶的增刪改查權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)管理權(quán)限的分域。

便捷、完善的企業(yè)信息管理，細(xì)致的管理權(quán)限配置，高效的可視化數(shù)據(jù)能力，華為云會(huì)議，真正滿足了企業(yè)對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)管理的多樣需求。

審核編輯 黃昊宇