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適用更多會(huì)議場(chǎng)景,華為云會(huì)議的分組討論功能來(lái)了!

IT科技蘇辭 ? 來(lái)源:IT科技蘇辭 ? 作者:IT科技蘇辭 ? 2022-11-25 14:50 ? 次閱讀

適用更多會(huì)議場(chǎng)景,華為云會(huì)議的分組討論功能來(lái)了!

如今,線上溝通成為常態(tài),線上會(huì)議更是成為工作推進(jìn)過(guò)程中不可缺少的環(huán)節(jié)。但在一些場(chǎng)景中,例如在跨部門協(xié)調(diào),沙龍研討,教育培訓(xùn)或者招聘面試時(shí),如果會(huì)中的一個(gè)議題只需要一部分人單獨(dú)討論,或者需要將所有參會(huì)人分成若干個(gè)小組各自獨(dú)立討論,以前的操作可能會(huì)非常麻煩。

好在華為云會(huì)議最新支持分組討論功能,完美滿足了這個(gè)需求!

顧名思義,華為云會(huì)議的分組討論功能,可支持主持人在會(huì)議中將參會(huì)人員分到若干個(gè)小組進(jìn)行小組討論,并可以按需對(duì)分組討論的權(quán)限、時(shí)間等進(jìn)行設(shè)置;而討論結(jié)束后,參會(huì)人員可以返回主會(huì)場(chǎng)繼續(xù)進(jìn)行會(huì)議 ,整個(gè)過(guò)程流暢快捷,無(wú)需重新組會(huì)拉人等繁復(fù)操作。

討論組之間也做到了互不干擾,每個(gè)小組內(nèi)討論的任何信息(包括且不限于音視頻、共享、聊天記錄等)僅在小組內(nèi)可見(jiàn)。至于主持人,則可以自由出入每個(gè)小組參與討論,也可通過(guò)發(fā)送全體消息,將消息一次性通知到各討論組成員。另外,討論組成員也可主動(dòng)請(qǐng)求主持人幫助,邀請(qǐng)主持人加入本討論組。

除了這些基本功能,華為云會(huì)議的分組討論還擁有多項(xiàng)獨(dú)到能力:比如主持人可以在不加入討論組的情況下,通過(guò)會(huì)控平臺(tái)即可查看討論組成員狀態(tài),并進(jìn)行會(huì)議管理,提升了管理效率;分組設(shè)置完成,討論還未開(kāi)始時(shí),即使主持人異常離會(huì)或主持人轉(zhuǎn)移了,也依然會(huì)保留原有的分組設(shè)置。類似的體驗(yàn)細(xì)節(jié)還有很多,可以在實(shí)際使用過(guò)程中去發(fā)掘。

總之,華為云會(huì)議的分組討論功能,做到了私密性的同時(shí),也保障了使用過(guò)程中的靈活性和便捷性。另外,小范圍的分組討論,本身也能提高參會(huì)人的討論積極性——畢竟,一個(gè)議題如果20個(gè)人一起討論,總會(huì)有人開(kāi)小差,更何況還是在線上,但如果被分成5個(gè)4人小組,情況則會(huì)完全不同,更積極的討論,自然能夠產(chǎn)生更多的會(huì)議成果。

所以,開(kāi)頭提到的那些問(wèn)題如今迎刃而解:多部門開(kāi)會(huì)時(shí),遇到一些需要單部門討論的內(nèi)容,就可以先小組內(nèi)討論后給出結(jié)論,再返場(chǎng)向其他部門陳述觀點(diǎn);在線課堂,老師提出特定問(wèn)題后,學(xué)生們可以分成多個(gè)小組討論,有利于調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性,增進(jìn)獨(dú)立思考能力,并互相激發(fā)靈感;在線競(jìng)標(biāo)會(huì)議中,競(jìng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)也可以利用討論組的私密性,進(jìn)行競(jìng)標(biāo)內(nèi)容的決策討論,并在隨后給出方案報(bào)價(jià);當(dāng)然,相信許多人也聯(lián)想到了當(dāng)年校招時(shí)的無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論……

所以,分組討論將是一項(xiàng)適用于各個(gè)行業(yè),有較高使用頻率的能力,期待用戶能夠在使用過(guò)程中開(kāi)發(fā)出更多的使用場(chǎng)景。

審核編輯黃昊宇

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