數據是任何企業的命脈。因此，完整的遠程備份計劃對于保護數據和業務生命周期至關重要。

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大多數企業最有價值的資產不是他們提供的產品或服務的庫存，也不是他們交付產品或服務的過程。這不是他們在努力中使用的硬件和機器。它甚至不是企業所在的建筑物，也不是公司的各種控股。到目前為止，當今企業最有價值的資產是數據。這些數據無害地存儲在分散在整個企業的多個計算機硬盤驅動器上，是流經業務實體血管的命脈。沒有它，從統計學上講，這些公司簡直死了。全面的遠程備份計劃可以大大縮短與數據丟失相關的停機時間，從而延長大多數公司的使用壽命。

考慮計算機數據在任何企業的日常工作流程中發揮的不可或缺的作用。客戶數據庫、電子通信和分發組、表格、合同、電子模板、在線信息商店和其他關鍵數據是當今公司使用的虛擬“交易工具”。正如許多企業分散其材料倉儲業務，以便在其主要庫存意外丟失或破壞時維持備用供應一樣，成千上萬的企業現在正在轉向自動遠程備份作為確保其關鍵計算機數據的一種手段。

有什么計劃？

在危機時期，平穩過渡和更換關鍵人員、基礎設施和典型業務工作流的其他組件的流程可能非常寶貴。即使在極端條件下，新員工和現有員工也可以使用建筑疏散計劃、記錄在案的銷售和營銷計劃以及更換關鍵材料和設備的既定流程等基本項目來推進公司的目標。與星級分部中的一個組件一樣重要，在許多情況下，該組件可以根據既定協議相當快地更換。如果一個主要設備停止工作，或者項目團隊中的關鍵人物突然不在畫面中，應急計劃就會啟動，過渡過程就會開始。雖然并不總是令人滿意，甚至不一定成功，但事實是，計劃，至少是一個過程大綱，通常存在。

現在考慮大多數企業中用于保管、替換和傳輸計算機數據的流程。許多公司根本沒有制定計劃或流程來確保其關鍵業務數據的冗余可用性或完整性。特別是在中小型企業 （SMB），在許多情況下，關鍵數據丟失的概念及其影響被簡單地擱置一旁，以便“稍后”處理。進行銷售、完成流程或只是在競爭激烈的市場中維持生計的壓力往往意味著沒有時間考慮和計劃商業保險的這一關鍵方面。對于許多企業來說，業務連續性計劃僅以銀行賬戶中的美元形式出現，而不是作為關鍵數據備份策略。

不作為的代價

行業數據顯示，大多數數據丟失發生在兩個不同的暴露區域 - 系統或硬件故障以及人為錯誤。事實上，一些行業估計這兩個領域占商業部門所有數據丟失的89%。這表明絕大多數數據丟失事件不是由自然災害等外部事件引起的，而是由最初創建數據的人員和系統引起的。遠程備份通過將完整、準確的數據集存儲在單獨的（也許波動性較小）環境中，抵消了部分內部責任。通過安全地將質量數據的副本傳輸到異地，并在存儲該數據時使用單獨的硬件、軟件和網絡資源，正常的災難性危害（如火災、洪水和風暴）也在一定程度上被抵消了。

底線

隨著高速連接的普及，幾乎任何企業的網絡資源都適合將大量數據“通過線路”發送到異地服務器進行存儲。最好的遠程備份軟件產品的安全協議，包括數據的嚴格加密和壓縮，縮短了數據傳輸時間，并確保即使是最敏感和最有價值的數據的傳輸絕對安全。與某些舊式備份過程不同，更好的遠程備份軟件和服務通常提供接收備份會話成功完成的驗證通知的能力，還包括快速恢復數據的能力，而無需 IT 人員參與。與痛苦而漫長的手動重新輸入丟失的數據（可能需要數天（如果不是數周或數月）才能完成）相比，遠程數據備份是一種相對低成本的方法，可確保客戶的數據和業務在發生災難或其他數據丟失事件后能夠快速恢復在線。

審核編輯：郭婷