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MRO工業品企業采購系統如何精細化采購協同管理?想要升級的工業品企業必看!

數商云企業數字化轉型專欄 ? 來源: 數商云企業數字化轉型專 ? 作者: 數商云企業數字化 ? 2022-11-08 09:15 ? 次閱讀

我國傳統MRO采購行業主要由五金店和工業品分銷商組成,這種形式的產品流通環節繁雜、經銷商多,使得生產廠商和采購方之間的溝通低效,其透明化和流程化都不如直材采購,因此如何實現高質量的MRO采購管理一直是很多采購管理者的痛點。

MRO采購特點以及與普通采購的區別:

MRO采購特點主要表現為:品質多消耗低、非計劃性、采購批量小頻次高、管理成本高以及供貨周期短。MRO采購與普通采購(生產資料采購)的區別可以在產品類型、采購者方面、供應商方面上比較出來:

1、在產品類型上,MRO采購是企業對其生產和工作設施、設備進行維修,維護,運行相關的非生產性物料;而普通采購的產品類型是直接構成最終產品的生產性物料,屬于工業品。

2、在采購者方面,MRO采購是各部門都有提出采購的需求,沒有專門的采購部門和采購人員;而普通采購是由采購部根據銷售、庫存狀況,結合生產計劃提出和執行。

3、在供應商方面,MRO采購量少,但品類繁多,供應商較多;而普通采購單次采購量大,次數少,供貨商數量相對較少。

近年來,隨著我國互聯網電商的興起帶動了工業品電商模式的發展,與傳統MRO采購模式相比,電商化的MRO采購模式優化了流通環節、采購過程透明化,讓MRO商品豐富度和質量也得到了保證。

針對傳統MRO采購管理模式的諸多難題,企業可以選擇第三方服務商如數-商-云搭建企業MRO工業品采購商城系統平臺,加強企業采購戰略的管控,通過加強企業采購過程的精細化管理,借助信息化工具,在企業MRO采購平臺上固化現代采購理念,深入挖掘隱藏在采購系統龐大數據庫中的信息,進一步預測客戶需求,為企業提供更科學的采購決策,迅速提高采購管理的整體水平。

企業MRO采購商城系統的功能價值:

1、招投標功能

企業MRO采購管理系統平臺實現了招標、投標、開標、評標、定標、監標等網上全流程電子化管理。企業MRO采購商城系統實現招標文件模板化,即基于定制思想的招標文件、采購公告、評標報告、合同等模板化制作。

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招標查詢 | 圖片來源:數商云

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投標查詢 | 圖片來源:數商云

2、在線競價功能

MRO采購管理系統支持實時正向拍賣和實時反向競價采購,支持按時間和按次數的多輪次競價方式,并具有按條件設置參數自動延長時間和限定最大次數的功能。企業MRO采購管理系統支持按絕對數量、按百分比、按線性遞增/減等方式競價。廠家、價格、名次等信息的隱含或透明可根據競價規則靈活設置

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采購競價查詢 | 圖片來源:數商云

3、詢比價功能

數-商-云MRO采購管理系統支持自動導入采購計劃明細表,根據模板自動生成招標文件,支持詢價項目的動態調整和維護,支持供應商多輪次報價,支持供應商根據不同區域分別報價,根據企業供應商需求,企業MRO采購管理系統報價自動生成比價表,實現詢價結果按包或按條目成交的靈活調整。

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詢價單查詢 | 圖片來源:數商云

4、供應商管理

企業MRO采購平臺支持供應商、招標代理機構網上自助注冊、審核入庫的流程化操作,對供應商的資質、業績、經營范圍等進行管理,企業MRO采購管理系統平臺實現了供應商信息分類授權體系,敏感信息和資質變更流程化處理,通過企業MRO采購商城系統實現供應商會員的分級管理,并實現對商談階段和合同執行后的評價管理。

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會員分級管理 | 圖片來源:數商云

5、物資與檔案管理

數-商-云企業MRO采購管理系統平臺實現采購物資的分類管理,并支持采購物資歷史價格信息的記錄與查詢。在檔案管理方面,MRO采購管理系統實現招標采購執行部門與檔案管理部門之間文檔資料的流程化結轉,支持同一采購項目按招標采購、合同執行等分階段歸檔,企業MRO采購平臺實現招標采購項目檔案資料的電子化歸檔、存儲備份與查詢統計,實現對采購文件的入庫、借閱、銷毀的管理。

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物資分類管理 | 圖片來源:數商云

隨著越來越多MRO采購企業認識到智能采購協同管理在企業降本增效實踐中的重要意義,數字化升級勢在必行。通過數-商-云企業MRO采購平臺數字化采購實現企業的高效協同、風險管理成為企業管理升級的必經之路。

<本文由數商云?云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

審核編輯 黃昊宇

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