如今已正式邁入數字時代,電子合同、電子簽名不再新奇,各行各業對電子簽名呈現出多元化的細分需求,應用場景也更加廣泛。目前通信、銀行、保險、酒店、政務等有柜臺業務服務的領域大多都已配備了電子簽字板用以替代傳統紙張業務辦理流程。加上,目前居家辦公和網上辦事已經越來越普遍,所以也有很大部分企業為了保證業務順利開展,選擇了電子簽署,可見如今電子化、無紙化已經逐漸成為辦公常態。
那什么是電子簽字板?
電子簽名板是通過電子感應技術,將手寫筆跡以電子形式生成、制作與保存的電子板;隨著電子合同使用越來越廣泛,可靠的電子簽名也擁有和紙質簽名同等的法律效力,但需要滿足這幾個方面要求:
1)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
2)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
3)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
4)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
簡單歸納一下就是:即真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改。所以在選擇產品時,尤其營業廳、銀行等有柜臺業務辦理的場景,更加需要選擇能夠寫出符合這些條件的電子簽名產品,才能在業務中避免簽名無效的問題。
現在國內做電子簽名板的有不少廠家,其中在專業化需求市場上,繪王經過11年的沉淀,已經成為技術、方案等都較為成熟一家。
繪王以原筆跡數字書寫技術起家,在不改變書寫習慣的前提下,不僅能實現紙和筆的真實書寫手感,同時技術上還能實現簽字時軌跡的坐標、壓力、時間等信息,形成生物特征和習慣信息,保證電子簽名的合法性與可靠性以及簽名信息防篡改。
目前繪王推出了不少針對柜臺業務的電子簽名板,其中有幾款功能豐富且各具特色:
GT-100S
小巧不占地方,采用先進的原筆跡捕捉技術,將筆跡精準地還原至電腦以及電子文件上,并能保障簽名的真實性。自帶折疊支架,柜臺業務辦理時,使用人可用更自然的角度進行內容瀏覽以及簽字。設有專用筆槽、筆插孔和掛繩,防止筆丟失。
GT-101
配10.1英寸液晶屏,成像清晰,直接在屏上書寫簡單方便,4096級靈敏壓力感應,筆跡細節表現真實細膩,個人特征明顯,防偽度高。自帶指紋認證模塊,支持登錄認證、指紋捺印等;設有4個快捷鍵輔助,業務辦理高效;簽字筆耐用且書寫流暢不卡頓,支持SDK開發。
GT-102L、GT-102C、GT-102S
這三款產品為同個系列,集合了人像拍攝、指紋采集、手寫簽批,證卡識別等功能(功能可選配),不僅可以在辦理業務時可同步對簽名人進行身份拍照佐證,提高電子簽名合法性與可靠性,而且證卡識別能快速核驗身份證、銀行卡等信息,便捷的同時效率更高。
GT-102S另外還融合了高拍儀,還能進行文件掃描,多功能一體機,業務辦理更省心。
以往的營業廳、服務廳辦理業務需要先在電腦上把辦理人的資料錄入,接著打印、蓋章再簽字;而繪王電子簽批板,通過功能搭載以及SDK二次開發,能做到人證識別,并同步把信息填入系統,通過電子簽字板的屏幕還能讓客戶直接確認,無誤后簽字即可,雙方都能省時、省事。
相較于紙筆簽批,文件流轉電子化不僅能免去大量紙張的使用以及儲存成本,還能減少人工層層審核流程的繁瑣轉達,極大地提高審批效率,而且指紋、證卡識別、人像拍攝、文件掃描等功能的融合也能進一步滿足業務辦理時身份核驗需求,實現“一站式”業務辦理。不過,隨著數字時代的深度邁進,電子化已經是必然趨勢;因此企業在選擇電子簽字板時,除了功能外還應當將電子簽名的合法性與可靠性作為首要選擇條件。
審核編輯 黃昊宇
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