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生產工廠ERP訂單系統(tǒng)怎么用?哲訊來為您解答

wxzxnb ? 來源:wxzxnb ? 作者:wxzxnb ? 2022-10-31 09:32 ? 次閱讀

訂單是客戶和企業(yè)之間的橋梁,訂單處理不當會導致客戶投訴的增加。此類問題往往在于很多企業(yè)未能把訂單的生產作為工廠生產管理的關鍵節(jié)點進行控制,導致訂單數據不完整、原材料庫存不足、產品包裝數據不完整、交貨期不明確等問題。長此以往,失去客戶對企業(yè)的信任,造成客戶流失,惡性循環(huán)。

一、訂單系統(tǒng)的周期步驟

只有做好訂單管理的準備工作,才能避免生產過程中由于錯誤的訂單信息造成的生產浪費,管理者必須從訂單接入的時候就開始重視,信息時代已經到來,只有與時俱進,才能快速適應內外變化。

1、接收客戶訂單

客戶使用訂單管理軟件下訂單后,企業(yè)必須確認訂單并處理其付款。當有延期交貨時,企業(yè)主應該迅速供應商那里購買新的庫存,并通知客戶何時應該收到訂單。

2、采摘

員工將首先從訂單管理軟件的倉庫設施中選擇商品,以開始履行流程。負責提貨的工作人員必須了解倉庫平面圖,能夠準確快速地選擇合適的產品。

3、運輸

要在訂單管理軟件打印帶有客戶地址的運輸標簽,并將銷售發(fā)票附在包裹上。員工還必須表明訂單已通過所有銷售渠道發(fā)貨,以便公司確認訂單已完成,品牌通過電子郵件向客戶發(fā)送運輸確認和訂單跟蹤信息也很重要。

4、售后流程

通過了解顧客滿意或不滿意的原因,品牌可以進行必要的改進。在某些情況下,公司可能不得不處理退貨或退款,為了改善客戶體驗,員工應該盡快解決這些問題。

二、生產工廠ERP訂單系統(tǒng)有哪些功能以及ERP訂單系統(tǒng)咋用

工廠訂單管理系統(tǒng)可以及時掌握所有訂單信息,工廠可以根據系統(tǒng)中提供的信息控制生產,不會出現少單、漏單和生產過剩的現象。

1、訂單功能

ERP訂單支持拆單、并單等業(yè)務。

2、完善倉庫管理功能

采購入庫管理(各種入庫類別)、銷售出庫管理,倉庫調撥、退貨、盤點報損報溢、借用管理等。

3、采購庫存模塊

專業(yè)的PO采購模塊,支持手工采購和智能采購,實時庫存情況查詢。

4、物流信息

根據訂單金額、訂金、數量、收貨地址、運輸方式、商品型號等自動打印物流面單信息,可靈活定義快遞面單和地址卷標的打印格式設計。

三、生產工廠ERP訂單系統(tǒng)為企業(yè)帶來什么

隨著工廠規(guī)模和業(yè)務量的增加,工廠訂單管理系統(tǒng)已經成為工廠中不可缺少的一部分。工廠訂單管理系統(tǒng)可以及時掌握所有訂單信息,工廠可以根據系統(tǒng)提供的信息控制生產,不會出現缺單、漏單和生產過剩的情況。

1、采購管理

哲訊智能生產工廠ERP訂單系統(tǒng)可以進行物料的采購管理,對進行物料的采購的時間進行提示,根據產品目前的庫存情況來進行確定,而且也會看看進行物料采購時所需要支付的費用是多少,什么時候采購價格相對更加便宜。

2、產品生產管理

哲訊智能生產工廠ERP訂單系統(tǒng)可以做好產品生產管理。在產品的生產方面,涉及到了產品的品質問題,生產環(huán)節(jié)做的不到位,就很有可能會容易出現產品品質不好的情況,可以利用哲訊智能ERP訂單系統(tǒng)及時了解到什么時候進行產品的生產,進行生產下單,也可以去確保生產過程當中是比較順利的,減少品質問題。

3、產品入出庫管理

利用哲訊智能ERP訂單系統(tǒng)可以做好產品入庫出庫管理。在產品的入庫和出庫管理中,是為了更好的了解產品目前的庫存情況,避免企業(yè)內部庫存管理的混亂和渾水摸魚。

與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)相比,工廠訂單管理系統(tǒng)具有更高的戰(zhàn)略地位,它不僅提供了基本的信息工具,而且在企業(yè)內部建立了新的管理模式,逐漸成為數字化企業(yè)的核心。

審核編輯 黃昊宇

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