根據(jù)微軟的預(yù)測，到2021年，世界經(jīng)濟(jì)的25%將實現(xiàn)數(shù)字化，成功轉(zhuǎn)型的企業(yè)和組織將獲得更多利潤，企業(yè)數(shù)字化改造可以幫助企業(yè)優(yōu)化決策，提高資源配置、降本增效，提高企業(yè)管理效率，我們都意識到，“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”已成為所有企業(yè)的必由之路。

目前，我國企業(yè)采購額市場規(guī)模是40萬億，每年高速化增長。但對于國內(nèi)市場而言，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，采購部門的數(shù)字化進(jìn)程已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他部門，眾多企業(yè)開始將降本增效提升到戰(zhàn)略高度。

傳統(tǒng)采購體系冗雜、人員思維固化、業(yè)態(tài)多元化以及行業(yè)潛在利益的交織，采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯、合規(guī)性難以保證、供需不精準(zhǔn)對接、企業(yè)對于產(chǎn)品需求目標(biāo)、需求數(shù)量、需求時間沒有準(zhǔn)確的對接信息，并且加上組織之間不能高效協(xié)同，導(dǎo)致市場反應(yīng)滯后、效率低，因此數(shù)字化在采購市場起到了“精準(zhǔn)對接”與“高效協(xié)同”的作用。

當(dāng)前，從企業(yè)采購管理變革出發(fā)，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是時代發(fā)展的必然趨勢和選擇。隨著行業(yè)競爭的日益加劇，企業(yè)采購成本精細(xì)化管理能力的重要性也愈加凸顯，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型正是企業(yè)實現(xiàn)成本精細(xì)化管理的重要手段。

采購將全面進(jìn)入數(shù)字化時代，采購必須做出改變，企業(yè)需要在與特定競爭環(huán)境最密切相關(guān)的價值維度、賦能器和數(shù)據(jù)庫上構(gòu)建數(shù)字化采購平臺。

解密數(shù)字化采購平臺

數(shù)字化采購就是指通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù),打造數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、生態(tài)化的采購管理,將采購部門打造成價值創(chuàng)造中心。

在整個產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)中，企業(yè)都非常注重采購供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略管理，通過有效地控制采購成本，實現(xiàn)企業(yè)的效益提升。通過采購環(huán)節(jié)聯(lián)通其他環(huán)節(jié)，實時調(diào)整更新，實現(xiàn)效益最大化。

各種新技術(shù)將讓我們站在數(shù)字的角度，更加理性地去審視整個采購流程的每個環(huán)節(jié)，幫助我們不斷去提升生產(chǎn)、分析、維護(hù)和預(yù)測的能力。

數(shù)字化采購平臺建設(shè)是目前推動采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要新興技術(shù)能力，可以在企業(yè)采購管理的多個環(huán)節(jié)中應(yīng)用，并在采購端到端管理中創(chuàng)造價值。我們可以看到越來越多的企業(yè)已經(jīng)或準(zhǔn)備應(yīng)用數(shù)字化采購工具，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、供應(yīng)商之間的全面協(xié)同，并有效提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性、一致性、可追溯性，實現(xiàn)全鏈條的數(shù)據(jù)貫穿。

降本增效，賦能企業(yè)踐行可持續(xù)數(shù)字化采購

企業(yè)數(shù)字化采購能夠使大型企業(yè)的分散采購集中化，復(fù)雜流程集成化、采購過程透明化、采購全流程可控化，最終使企業(yè)的采購綜合成本降低15%-20%，采購業(yè)務(wù)效率提高60%以上，相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，采購的成本每下降1%，平均利潤增長可達(dá)2.3%，杠桿作用非常明顯。

采購降本的主要體現(xiàn)：

（1）人員成本節(jié)約：通過采購組織和業(yè)務(wù)上收，將分散人員成本集中化；采購共享服務(wù)中心降低采購人員成本；通過系統(tǒng)對接，轉(zhuǎn)嫁部分工作給供應(yīng)商，減少采購員和共享服務(wù)中心的工作量；通過采購執(zhí)行自動化，降低業(yè)務(wù)團(tuán)隊的采購工作量。
（2）總體擁有成本節(jié)約：通過對供應(yīng)商的不斷篩選，增加優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)量，降低供應(yīng)商總數(shù)量，保證采購商品達(dá)到最優(yōu)性價比，保證采購商品總體擁有成本（TCO）最優(yōu)化。
（3）透明化成本分析和節(jié)約：通過分析和洞察，及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的低效工作和價格變化，讓采購成本分布和實時成本節(jié)約進(jìn)度清晰地呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)、采購、財務(wù)人員。并提供出最優(yōu)的采購成本優(yōu)化方案。

數(shù)字化采購不僅可識別降本機(jī)會、創(chuàng)造價值，防止價值漏損，還可以賦能企業(yè)踐行可持續(xù)數(shù)字化采購：

1、可預(yù)測追溯

數(shù)字化采購將會完善歷史支出知識庫，將供應(yīng)商信息、價格、成本實現(xiàn)可預(yù)測性，能夠優(yōu)化尋源戰(zhàn)略并且為決策者提供預(yù)測的可靠數(shù)據(jù)，解決采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯的問題，支持尋源部門達(dá)成透明協(xié)議，節(jié)約采購成本的同時也節(jié)約采購時間。

2、溯源戰(zhàn)略

數(shù)字化采購能夠為采購人員提供強(qiáng)大的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，通過智能分析和預(yù)測供應(yīng)商可靠性與創(chuàng)新能力，為企業(yè)提供更具價值的供應(yīng)商群體，實現(xiàn)采購轉(zhuǎn)型。應(yīng)用認(rèn)知計算、人工智能以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，將結(jié)合第三方數(shù)據(jù)資源，進(jìn)行評估、預(yù)測備選供應(yīng)商的可靠性和創(chuàng)新性。

3、供應(yīng)商協(xié)作

數(shù)字化采購將會智能預(yù)測供應(yīng)商的談判場景與結(jié)果，并且分析出最優(yōu)供應(yīng)商以及簽約價格，建立可預(yù)測的供應(yīng)商協(xié)作模式，通過人工智能與應(yīng)用認(rèn)知計算，進(jìn)行分析預(yù)測談判雙方的價格與成本，從而來控制談判風(fēng)險以及消減采購成本，在簽約合同環(huán)節(jié)會自動識別合規(guī)且適用的條款，來確保合規(guī)性。

4、自動化采購執(zhí)行

采購執(zhí)行是一種自助式的采購服務(wù)，可以自動感知物料需求，并根據(jù)規(guī)則自動審批、執(zhí)行、支付、發(fā)貨。因此，它可以加速采購交易的自動化，有效地管理風(fēng)險，確保合規(guī)性，提高采購執(zhí)行效率。從阿里巴巴、淘寶、京東、品多多等網(wǎng)站可以看出，數(shù)字化采購極大地改變了人們的生活。

小步快跑，打造一站式數(shù)字化采購管理生態(tài)：

深入數(shù)字化企業(yè)發(fā)展的歷史，我們會發(fā)現(xiàn)它是有結(jié)構(gòu)化規(guī)模的，它是由大規(guī)模計算平臺所驅(qū)動的。通過平臺的開發(fā)接口來建立信息與產(chǎn)品之間相互連接的界面，同時來建立可持續(xù)的、利益共享的商業(yè)模式。

但數(shù)字化不是一場狂飆突進(jìn)的運動，不應(yīng)該妄想畢其功于一役，一次性解決所有問題。恨不得一股腦的為企業(yè)加互聯(lián)網(wǎng)、加AI、加精益制造……把十八般武藝都嫁接給企業(yè)。

企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略欲速則不達(dá)，每個產(chǎn)業(yè)有自身的特點，與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的融合模式也各不相同。企業(yè)決不能將某一特定行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式作為放之四海而皆準(zhǔn)的萬靈藥直接生搬硬套，而不去思考產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)的特點和根本痛點，要根據(jù)企業(yè)特點，抓住當(dāng)下重點，局部突破，小步快跑，不斷地打小勝仗，不斷累積企業(yè)從上到下的信心，最終才能積跬步成千里，積小勝為大勝。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)給企業(yè)帶來的重大挑戰(zhàn)之一，是如何在保持規(guī)模效應(yīng)的同時，盡可能的提高企業(yè)的靈活性，從而應(yīng)對更快速變化的市場需求和技術(shù)升級節(jié)奏。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，數(shù)商云在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中完成管理思維和管理模式的升級，構(gòu)建兼具穩(wěn)定性與敏捷性的新型組織架構(gòu)。利用生態(tài)系統(tǒng)，幫助企業(yè)采購管理擴(kuò)充并整合更廣泛的能力。

數(shù)商云致力于無縫銜接上游品牌商和下游企業(yè)用戶需求，進(jìn)而快速了解企業(yè)市場的需求變化，利用技術(shù)優(yōu)勢實現(xiàn)資源整合，響應(yīng)企業(yè)用戶的需求，加快執(zhí)行效率。依托數(shù)字化采購管理平臺，幫助企業(yè)搭建完善的直接物料采購平臺，實現(xiàn)從尋源系統(tǒng)、到商品采購管理、履約驗收、財務(wù)對賬付款及售后服務(wù)于一體的原材料采購閉環(huán)管理。

1、端對端采購流程

數(shù)字化采購能力的提升離不開卓越的流程，數(shù)商云端到端的平臺采購流程涵蓋供應(yīng)商的開發(fā)與尋源、供應(yīng)商的評估、供應(yīng)商風(fēng)險管理、供應(yīng)商績效管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)商的發(fā)展（幫扶與淘汰）等。

該平臺可以集成內(nèi)部erp、wms、mes等信息系統(tǒng)，實現(xiàn)跟供應(yīng)商之間計劃、收發(fā)貨、質(zhì)量、對賬的高效協(xié)同。內(nèi)部實現(xiàn)從采購申請、定價、采購訂單執(zhí)行、發(fā)票開具、對帳等環(huán)節(jié)對采購進(jìn)行閉環(huán)管理，從注冊、認(rèn)證、準(zhǔn)入到采購執(zhí)行、供應(yīng)商評估、整改、淘汰等環(huán)節(jié)對供應(yīng)商和供應(yīng)商進(jìn)行閉環(huán)管理。實現(xiàn)采購管理和供應(yīng)商管理的公平、公開、透明。

為企業(yè)采購變革提供戰(zhàn)略性、框架性支撐；幫助企業(yè)突破行業(yè)和區(qū)域限制，為采購變革帶來更多的戰(zhàn)略價值；幫助企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展、流程透明化及多元化供應(yīng)商管理上得到更多的支持。

2、標(biāo)準(zhǔn)化、海量、準(zhǔn)確的大數(shù)據(jù)

收集供應(yīng)商端，客戶端，生產(chǎn)制造端，以及采購市場、銷售市場的相關(guān)數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)且完整的數(shù)據(jù)是建立數(shù)字化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

但由于制造廠與供應(yīng)商、客戶之間有時也很難分享所有數(shù)據(jù)，解決這個問題，數(shù)商云想到了“戰(zhàn)略”兩個字。如果開始階段，我們無法與所有供應(yīng)商，所有客戶分享數(shù)據(jù)，我們可以分步驟、有序地推進(jìn)數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)，先優(yōu)選戰(zhàn)略供應(yīng)商、戰(zhàn)略客戶、戰(zhàn)略物料開始鏈接數(shù)據(jù)，搭建數(shù)字化平臺，以點帶線，以線帶面。

3、數(shù)字化、智能化的IT手段

數(shù)商云通過開發(fā)數(shù)字化采購管理系統(tǒng)把供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)有效的鏈接起來，最終實現(xiàn)自動化響應(yīng)、智能化決策。通過精確算法，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦驅(qū)崿F(xiàn)數(shù)字化，智能化。將系統(tǒng)集成，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，讓供應(yīng)鏈中的不同環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商、客戶、客戶的客戶都能融入到數(shù)字化系統(tǒng)中 ，才能真正發(fā)揮數(shù)字化的作用 。致力于通過IT手段打造串聯(lián)供應(yīng)鏈各個單元的數(shù)字化系統(tǒng)，使其實現(xiàn)真正的智能化。

4、結(jié)合零延遲無死角5G技術(shù)

有了數(shù)據(jù)和算法，還需要傳輸手段來實現(xiàn)萬物互聯(lián)，即智能物聯(lián)網(wǎng)。2019年將是5g的元年，5g技術(shù)的成熟應(yīng)用將使全球信息傳輸無延遲、無死角，給信息傳輸帶來劃時代的變化，數(shù)商云以大數(shù)據(jù)和精確算法為基礎(chǔ)，加上5G傳輸速度，使信息流能夠及時快速傳輸，在整個供應(yīng)鏈中沒有盲點，大大提高了采購管理效率。

數(shù)字化浪潮正在顛覆傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)，這股神秘的數(shù)字化力量必將推動產(chǎn)業(yè)鏈中的采購從業(yè)者從中攫取屬于這個時代的機(jī)遇。采購的未來已呈現(xiàn)在我們眼前，數(shù)字化采購將助力企業(yè)快速實現(xiàn)業(yè)務(wù)價值，技術(shù)賦能、小步快跑，開拓數(shù)字化采購發(fā)展新空間。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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