某金融公司負(fù)責(zé)人表示,信息化技術(shù)對(duì)金融業(yè)界產(chǎn)生了重要影響。拿日常金融票據(jù)為例。客戶日常用電子表格采集錄入了很多開(kāi)票的數(shù)據(jù)信息,需要打印票據(jù)憑證的時(shí)候,又的手工錄入到已經(jīng)打印好的紙張憑證上,工作重復(fù)操作,嘗試用EXCEL本身的連接和定位函數(shù)取得打印的內(nèi)容函數(shù)比較多也比較復(fù)雜,做好的函數(shù)公式在打開(kāi)表格數(shù)據(jù)編輯的時(shí)候又拍誤操作刪除公式,加大工作量。希望實(shí)現(xiàn)一下票據(jù)打印并且自動(dòng)采集數(shù)據(jù)信息表格又可以保護(hù),只需要在套打之前完成數(shù)據(jù)采集生成數(shù)據(jù)信息,打印在固定格式的紙張憑證。
定義重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)采集記錄很多
<票據(jù)生成> 模板 分2個(gè)模板格式
提取<委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì)>中滿足下列條件的數(shù)據(jù):<數(shù)據(jù)篩選:>按以下方式填入<票據(jù)生成_主表>:委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).付款人全稱 --->(填入值)全稱委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).賬號(hào)或卡號(hào) --->(填入值)付款賬號(hào)或卡號(hào)委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).賬號(hào)卡號(hào) --->(填入值)收款人賬號(hào)或卡號(hào)委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).付款地址 --->(填入值)付款人地址委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).地址 --->(填入值)收款款地址委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).輸入金額 --->(填入值)金額委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).填報(bào)日期 --->(填入值)填報(bào)日期委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).開(kāi)戶行 --->(填入值)開(kāi)戶社卡號(hào)委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).匯入行 --->(填入值)匯入行代理付款行委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).收款人全稱 --->(填入值)付款人全稱委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).柜員 --->(填入值)柜員(2)為了打印調(diào)試方便 比例樣式按實(shí)際紙張票據(jù)做成打印表樣,只需要定義套打的字段和引用公式的單元格
打印的內(nèi)容數(shù)據(jù)已經(jīng)通過(guò)前一個(gè)表低數(shù)據(jù)提數(shù)公式拿到,所以在這個(gè)模板表樣上我們直接用EXCEL的公式引用單固定單元格就行了。這里有個(gè)難點(diǎn),就是輸入的金額要以中文大小寫欄位匹配填充而不是錄入進(jìn)去 數(shù)據(jù)一次生成打印的,這里就需要用一下EXCEL的函數(shù)公式首先“分”的欄位公式:=MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100),1)“角”=MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100)-1,1)“十”=IF(T12="¥","",IF(Sheet1!E7>=10,MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100)-3,1),"¥"))以此類推到需要填充的億的位置。(3)做完表樣后 我們定義數(shù)據(jù)字段目的是我們可以選擇套打字段
在軟件中我們選擇【自定義打印】-【套打】選項(xiàng)勾選打印的內(nèi)容
切換到
表單 我們看一下打印預(yù)覽
拿張白紙做草稿,打印出來(lái),對(duì)照實(shí)際文本,逐一調(diào)節(jié)位置,直到滿足套打需求。最終完成打印:效果如圖
正如行業(yè)專家分析,金融業(yè)要穩(wěn)妥發(fā)展金融科技,加快金融數(shù)字化、信息化技術(shù)的轉(zhuǎn)型,才能在金融支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)、防控金融風(fēng)險(xiǎn)、深化金融改革開(kāi)放新征程中發(fā)揮更大的作用。
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