眾所周知，信息化建設是企業財務管理的革新，隨著網絡與通信技術的發展和企業對現代化計算機手段的廣泛應用，我國企業財務管理推行信息化建設具備了基本條件。財務管理信息化改變了企業的生產經營流程，帶動了企業各項工作的創新。

行業專家分析表示，企業推進財務信息化建設有十分的必要性。包括：

1、財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇。開發并利用適合企業業務特點和管理需要的財務信息平臺整合財務活動的各項信息，讓財務人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，將更多的精力投入到財務管理方面；2、財務信息化是市場經濟發展提出的要求。企業開始重視財務信息化的建設，可避免在殘酷的優勝劣汰中遭受損失；3、財務信息化是優化管理提升核心競爭力的需要。財務信息化建設是把財務系統建立在企業信息化和社會信息化的大背景下，通過信息的快速傳遞實現企業和社會的有機聯系。

信息化對企業財務管理的重要性不言而喻，我國很多企業都已經逐步推行財務信息化建設，也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業整體財務信息化實施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題：財務信息化建設的基本條件不具備財務信息化建設的負責人管理理念未轉變，對財務管理信息化的重要性認識不足，導致了在項目建設的經費上劃撥不足，沒有發揮領導人的統帥作用；具體操作財務信息系統的財會工作者勝任能力有限。財務信息化建設過程中障礙較多，很多財務信息化軟件類型不能滿足企業具體發展的需求，部門間信息數據共享程度低，財務軟件的適用性和安全性問題等。

那么，企業財務部該如何利用信息化技術呢？中國電信股份有限公司北京研究院認為，企業財務信息化建設一是要樹立正確的財務信息化管理意識，樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財的觀念，加快財務信息化建設責任團隊的組建；二是加大財務信息化管理人才的培養力度，在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經費，加大專業人才的培養力度，不僅要求其掌握扎實的財務會計理論知識，還必須熟練計算機操作系統，尤其是本企業的財務處理軟件；三是與企業管理結合實現軟件功能創新，根據自己的業務處理特征和管理的特殊需求，吸收消化國外和國內優秀企業先進的管理思想，改進軟件功能，并將新的處理技術普及到所有相關部門，提高企業整體處理信息的能力。

據介紹，中國電信股份有限公司北京研究院隸屬于中國電信集團，為中國電信集團和各省電信提供戰略決策支持服務。財務管理研究中心為北京研究院二級部門，主要面向集團和省公司提供財務領域的決策支持服務。

公司在信息化進程中的需求狀況經常面臨如下兩個問題：

a)大量EXCEL數據表的匯總和審核。為了回答經營決策過程中的問題，項目組經常需要向省公司和本地網發放EXCEL調研模板?；厥栈貋淼恼{研表，數量較多，人工審核和處理工作量大，且效果不佳。

b)決策支持模型的系統化。為了進行科學決策，項目組經常就某一特定問題開發針對性的決策模型，比如成本計算模型，效益評估模型等。為了使得解決方案更具操作性，委托方經常要求將模型系統化。

為什么選擇勤哲EXCEL服務器？中國電信股份有限公司北京研究院表示，

a)相比專業軟件，EXCEL服務器價格實惠，可定制性強。

b)EXCEL服務器學習成本較低，一般財務人員都能快速上手。

勤哲EXCEL服務器的主要應用包括：

a) 對格式一致大量的大量報表進行匯總和審核。

b)將定制化的決策模型系統化。

勤哲EXCEL服務器的應用效果：

a) 浙江電信管理會計報表數據審核

b) 基于EXCEL服務器的作業成本核算系統

c)基于EXCEL服務器的作業成本核算系統結構圖

小結：

在勤哲Excel服務器的幫助下，中國電信股份有限公司北京研究院的財務管理系統和財務決策支持系統的建設，緊緊圍繞企業信息化管理變革和發展需求，系統功能和應用范圍不斷完善。下一步，中國電信股份有限公司北京研究院將繼續整合財務數據和其他核心業務數據，加強綜合數據分析和數據挖掘能力，更好的支持企業日常管理和科學決策。

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