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5個方法讓你的谷歌Gmail郵箱更加安全

如意 ? 來源:嘶吼網(wǎng) ? 作者:lucywang ? 2020-07-02 14:27 ? 次閱讀

你可能是使用Gmail的15億人中的一員,但我們中的許多人只是把它當成一個文件中轉(zhuǎn)站,而沒有花時間去探索它的一些額外的特性和功能,而其中一些性能就是旨在使我們更加安全并保護我們的隱私。

在后臺,Gmail提供了許多選項和功能,可以使我們免受詐騙者、廣告商的侵害,并保護電子郵件的私密性和安全性。

阻止持續(xù)的垃圾郵件發(fā)送者

5個方法讓你的谷歌Gmail郵箱更加安全

如果有人不斷往你的收件箱發(fā)送垃圾郵件,但Gmail的“報告垃圾郵件”功能沒有發(fā)現(xiàn)這些郵件,Gmail可以讓你很容易地阻止這個發(fā)件人。打開電子郵件后,點擊右上角的三個點,然后選擇“阻止”。任何來自同一發(fā)件人的消息都會自動進入垃圾郵件文件夾,因此你不會看到它們。

但是,即使它看起來不起作用,也不要忽略垃圾郵件報告功能。雖然它并不是要阻止來自同一個發(fā)件人的郵件到達你的郵箱,但它確實有助于使用郵件的內(nèi)容和特征來訓練Gmail的垃圾郵件過濾器。谷歌表示,他們會在分析一定數(shù)量的標記郵件后,改善其算法

要進行更多自定義控件,請創(chuàng)建一個過濾器。與其從菜單中選擇“阻止或報告垃圾郵件”,不如選擇“過濾郵件”。然后,你可以設置一系列操作,這些操作始終應用于發(fā)件人的來信或與過濾條件匹配的操作,這些操作可能包括將電子郵件標記為已讀、不重要,然后將其發(fā)送到垃圾郵件文件夾,或?qū)⑵渫耆珓h除。

增加“撤消發(fā)送”的等待時間

5個方法讓你的谷歌Gmail郵箱更加安全

Gmail內(nèi)置了一個“撤消發(fā)送”功能,如果你足夠快的話,它使你能夠在發(fā)送的電子郵件到達收件人之前對其進行撤回。其原理就是通過將電子郵件的發(fā)送延遲幾秒鐘來實現(xiàn)的。因此,如果你注意到拼寫錯誤或收件人選擇錯了,可以使用“撤消發(fā)送”功能。

默認情況下,撤銷發(fā)送窗口被設置為10秒,但是你可以將這個時間增加到20秒甚至30秒,以給自己更多的時間來思考。只需單擊Gmail主界面右上角的齒輪圖標,單擊設置,然后打開常規(guī)設置界面即可。

使用機密模式

5個方法讓你的谷歌Gmail郵箱更加安全

谷歌的電子郵件服務Gmail于2018年宣布了全新的保密模式,該模式可以更好地控制通過Gmail發(fā)送的電子郵件。使用Gmail機密模式,收件人無法下載或轉(zhuǎn)發(fā)郵件,而且還可以設置計時器以自動刪除電子郵件。 到目前為止,該功能僅適用于部分用戶。現(xiàn)在,Google正式確認,自6月25日起,每位Gmail服務用戶均可免費使用Gmail機密模式。6月25日或之后,默認情況下,Gmail機密模式將打開,用戶可以從設置菜單中禁用該模式。但是,對于由公司處理的那些Gmail帳戶,IT部門的管理員將完全控制Gmail機密模式。 如何啟用Gmail機密模式? 要啟用Gmail機密模式,請依次轉(zhuǎn)到設置》應用》 G Suite》 Gmail設置》用戶設置》啟用。 如何禁用Gmail機密模式? 要啟用Gmail機密模式,請依次轉(zhuǎn)到設置》應用》 G Suite》 Gmail設置》用戶設置》禁用。 如何在Gmail機密模式下發(fā)送郵件? 到目前為止,該功能僅在桌面模式下可用。

在機密電子郵件的另一端,收件人將能夠看到你添加的到期日期,并且將無法使用所有通常的轉(zhuǎn)發(fā)和打印選項,機密電子郵件可以存在的最長時間是五年。

對于這些自毀的、超級安全的郵件,有幾點需要注意:如果收到這些郵件的人沒有使用官方的Gmail應用程序,他們需要在網(wǎng)上打開這些郵件。此外,請記住,沒有什么可以阻止你的聯(lián)系人截屏機密信息,然后傳遞這些圖像,所以這種模式最適合于你信任的人。

刪除緩存的離線數(shù)據(jù)

5個方法讓你的谷歌Gmail郵箱更加安全

Gmail現(xiàn)在甚至可以脫機工作,這對于那些互聯(lián)網(wǎng)連接不固定的情況非常有用,但對于你的個人隱私來說可能并不是那么好。即使沒有互聯(lián)網(wǎng)連接,知道自己在尋找什么的人也可以從Gmail的本地緩存中獲得大量信息,前提是他們可以訪問你正在使用的計算機。

如果你的電腦與你的家人、同事、當?shù)貓D書館的訪客或其他任何人共享,要確保這些數(shù)據(jù)在你注銷后被刪除。點擊收件箱主屏幕上的齒輪圖標(右上角),然后點擊設置和離線。在“從我的計算機刪除脫機數(shù)據(jù)”框中選中“安全”標題旁邊的“刪除脫機數(shù)據(jù)”復選框,并確保在完成登錄后退出Gmail。

隱藏外部圖像

5個方法讓你的谷歌Gmail郵箱更加安全

嵌入的圖像仍然是電子郵件的隱私和安全隱患,因為它們可以顯示有關(guān)你的瀏覽器,計算機甚至你如何使用它們的信息,而不是你想要給恰好有你電子郵件地址的人的信息。雖然許多很嚴重的漏洞現(xiàn)在已經(jīng)修補,但總是存在風險。

然而,更常見的問題是電子郵件跟蹤。發(fā)送電子郵件的人可以用嵌入的名為“跟蹤像素”的小圖像來判斷你是否打開了他們發(fā)送的郵件,你什么時候打開的,以及你用什么設備打開的。他們甚至可以知道你是否把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給了別人。這對市場營銷人員來說都是非常有用的數(shù)據(jù),但它可能不是那種讓你感到舒服的跟蹤。

由于電子郵件都包含一個微小到肉眼不可見的圖像文件,只有一個像素大小,也稱為1×1圖像。每個收到電子郵件的人都有一個獨特的跟蹤圖像地址。這些圖像在他們系統(tǒng)中都有唯一的標識,這也被用來區(qū)分每一封郵件的身份。當你打開電子郵件的時候,它會加載圖像(即使你看不到任何圖像),它會加載一個具有唯一地址身份的圖像。當從公司的服務器加載特定圖像時,他們將會知道發(fā)送給你的電子郵件已經(jīng)被打開了。

現(xiàn)在,Gmail會執(zhí)行一些自動電子郵件掃描,以查找不負責任的圖像。谷歌表示:“如果Gmail認為發(fā)件人或郵件可疑,則不會顯示圖像,你將被詢問是否要查看圖像。”如果你想比標準的谷歌保護更進一步,你可以在默認情況下設置隱藏圖像。

在Gmail主窗口中,點擊右上角的齒輪圖標,然后選擇設置。打開“常規(guī)”選項卡并選中“詢問”,然后在“圖像”旁邊顯示外部圖像。當你打開電子郵件時,將不會顯示圖像,但是你可以選擇為你信任的電子郵件和發(fā)件人加載圖像。

聲明:本文內(nèi)容及配圖由入駐作者撰寫或者入駐合作網(wǎng)站授權(quán)轉(zhuǎn)載。文章觀點僅代表作者本人,不代表電子發(fā)燒友網(wǎng)立場。文章及其配圖僅供工程師學習之用,如有內(nèi)容侵權(quán)或者其他違規(guī)問題,請聯(lián)系本站處理。 舉報投訴
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