教你認識刻錄機的用途(商用篇)

2. 商用篇
　　◆◆電子郵件備份◆◆
　　在現代信息社會中電子郵件在很多場合已取代FAX或信件成為信息(文件)傳送的標準手段。但于此同時它比傳統的紙張保存起來的危險反而增加了。

　　如是紙張即使一些污點或撕裂但內容還是可以得到確認。但電子郵件是數碼數據構成如有一點點的數據損壞則這個郵件的內容就不可能得到再現了。

　　萬一是有關生意,工作上的重要文件消失的話那就可能造成不可挽回的后果。所以定期將一些重要郵件刻錄于CD-R或RW上以作備份就顯得很重要。

　　長處
　　·電子郵件備份后可以使得占用得硬盤容量得到解放。
　　·因為有了備份即使萬一硬盤損壞重要得文件,數據也不會丟失。

　　◆◆公司報的分發◆◆
　　大型或中小型企業一般會定期由總部向各分支機構分發司報。其內容往往是公司近況等等,中間使用圖表的場合很多,但發行的量又不是很大,這時如能采用CD-R來分發就會比印刷品方便多了。因為內容校對等會化許多時間而一般得到公司報的職工也不會對所有內容都有濃厚興趣,有的稍微一看就扔掉的情形也不少,這樣報紙從編輯,校對,制作等化了大量金錢,精力都浪費了,而從環保角度紙的浪費也不是一件好事,所以在這種情況下使用無紙化報紙既可節約資源也對環保有益。更可以提高企業形象。如使用CD-R則可以在容量還允許的情況下追加刻入。如使用CD-RW則可以擦去重寫(因擦去內容需專用軟件,所以一般情況下安全性沒問題。

　　如公司有公司局域網當然可以網上分發,但各分支機構不能使用總部的內部網絡的情況還是很常見的,使用CD-R來分發就比較方便了。另外公司報發行間隔可以縮短,職員能得到更多訊息,公司報的閱覽率也會得到提高。

　　特長
　　·完全可在公司內部制作而不用外發,可節約費用。
　　·從前一次性印刷會造成多余,而現在則可以由各分支機構根據具體情況來處理。
　　·CD-R發放時可將一些公司內部統一格式文章等數據一起刻入發放。因有的資料數據過大會造成郵件發送時間過長或接收方接收時出問題。另外有些重要信息通過網絡擔心會有安全問題時也可通過CD-R或RW的傳遞來解決。

　　◆◆PC機的備份◆◆
　　現很多商務人員的工作都離不開PC機,甚至有時達到了“沒有PC工作也無法進行的”程度。所以電腦在工作中已占有非常重要的地位。

　　萬一PC機的硬盤損壞就會造成無法工作的狀態。如要修復PC則OS等所有軟件都要重新裝入,然后還要進行很多繁雜的設定,要做完這些有時需半天或一天的時間。想必大家或許都有這樣的體會。

　　為了防止這種情況發生,所以對硬盤進行備份就是不可或缺的工作了。而且我們有時會在電腦中裝入一些新的軟件,但有些軟件裝入后卻會引起PC機系統的一系列問題,這時如有硬盤備份則只要輕松的擦去后重新將備份裝入則可得到與以前完全一樣的系統。

在硬盤備份時最好使用專用軟件,浦科特公司準備了專用的CD-ResQ軟件。

　　長處
　　·大幅減少PC機的復原時間(如使用CD-ResQ,則只需幾分鐘即可復原)
　　·可通過PC機的CD-ROM進行高速復原。
　　·備份用的CD-R或RW盤片購買容易而且價格是所有備份用媒體中最便宜的。很適合公司內各PC終端的備份。

　　◆◆活用文件保存軟件◆◆
　　我們在工作中經常有不知不覺中硬盤容量已剩無幾的情況。而且占用硬盤容量最多的往往是并不經常使用的文件數據。在此時可利用文件保存軟件將這些文件數據保存到CD-RW中,以解放硬盤被占容量,使PC機的使用性能得到提高。

　　但為何要使用文件保存軟件而不是刻錄軟件呢?這是因為使用保存軟件可使RW的再寫入效果得到更好的發揮。使用保存軟件與RW的組合就可像在視窗上用鼠標拖動文件進行保存場所移動或復制一樣。另外也可以根據需要將一個不需要的文件消除。而這些功能一般刻錄軟件是不具備的。

　　現在浦科特的RW寫入速度達到12倍速的產品也已投放市場,加上緩存欠載技術的出現使得寫入出錯的現象大大減少,其使用方便性已越來越接近MO。

　　長處
　　·就像硬盤或軟盤一樣可以方便高速的進行文件保存或備份。
　　·寫入軟件不需起動(簡單操作)。
　　·使用CD-RW可使文件的再保存變為可能,而且RW可重復使用1000次左右,可大大節約記憶媒體費用。
　　注:用保存軟件寫入RW的數據只要不進行盤片關閉那這張盤片在別的CD-ROM上是讀不出來的。如要讀取則需要專用的讀取軟件。

　　◆◆應用與本公司的介紹,宣傳,演示活動◆◆
　　在幾年前CD-R還沒普及時有一些場合只能帶著筆記本電腦去演示,但最近已經有越來越多的場合大家將資料事先刻錄于CD-R或RW,然后拿去客戶處演示了。

　　長處
　　·不再需要拿著筆記本電腦去演示了。
　　·在演示結束后將演示用盤片送給對方能博得好感(演示需要從頭至尾都給對方以新鮮感)。
　　·無任公司內外在演示時都不再需要將資料事先裝入硬盤了(用Power Point等作成的演示資料一般容量較大,用軟盤是不可能的。
　　·因一般裝備了CD-ROM的PC機而又裝備MO,ZIP的情況少之又少,所以CD-R或RW是演示時通用性最強的記錄媒體。
　　注：裝備早年舊型的CD-ROM的PC機有時會有不能讀取RW盤片的情況。