傳真機(jī)的養(yǎng)護(hù)常識

　　不要頻繁開關(guān)機(jī)

　　因?yàn)槊看伍_關(guān)機(jī)都會使傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開機(jī)的沖擊電流也會縮短傳真機(jī)的使用壽命。

　　盡量使用專用的傳真紙

　　請參按傳真機(jī)說明書，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，使用時(shí)會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會造成打印質(zhì)量不佳，保存時(shí)間更短。而且記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。

　　禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋

　　打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險(xiǎn)。同時(shí)打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因?yàn)閭髡鏅C(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

　　經(jīng)常做清潔

　　要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機(jī)，保持傳真機(jī)外部的清潔。對于傳真機(jī)內(nèi)部，除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養(yǎng)。因?yàn)榻?jīng)過一段時(shí)間使用后，原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。當(dāng)擦拭原稿滾筒時(shí)，一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要小心的是不要將酒精滴入機(jī)器中。而掃描儀的部分(如：CCD或CIS以及感熱記錄頭)就比較麻煩，因?yàn)檫@個(gè)部分在傳真機(jī)的內(nèi)部，所以需要工具的幫忙。一般來說會有一種清理工具，沾了酒精以后，由走紙口送入傳真機(jī)，進(jìn)行復(fù)印功能時(shí)，就可以清潔掃描儀玻璃上的灰塵。切不可直接用手或不潔布、紙去擦拭。

　　使用環(huán)境很重要

　　傳真機(jī)要避免受到陽光直射、熱輻射，及強(qiáng)磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機(jī)等容易被水濺到的地方。同時(shí)要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。

　　傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的平臺上，左右兩邊和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利于通風(fēng)，前后方請保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。

　　傳真機(jī)打印時(shí)，全白的困惑

　　如果您的傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī)，則有可能是記錄紙正反面安裝錯誤，請將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機(jī)所使用的傳真紙，只有一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯了在接收傳真時(shí)不會印出任何文字或圖片。

　　如果您的傳真機(jī)為噴墨式傳真機(jī)，則有可能是噴嘴頭堵住，請清潔噴墨頭或更換墨盒。

　　紙張無法正常饋出

　　請檢查進(jìn)紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過大等。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動，如不轉(zhuǎn)動則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。

　　電話正常使用，無法收發(fā)傳真

　　如果您的電話與傳真機(jī)共享一條電話線，請檢查電話線是否連接錯誤。請將電信局電話線插入傳真機(jī)標(biāo)示“LINE”插孔，將電話分機(jī)插入傳真機(jī)標(biāo)示“TEL”插孔。

　　機(jī)器卡紙，說不出來的痛

　　“卡紙”是傳真機(jī)很容易出現(xiàn)的故障，特別是使用新的紙張或使用過了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙故障。如果發(fā)生“卡紙”時(shí)，在取紙時(shí)要注意，只可扳動傳真機(jī)說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。

　　傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線或白線

　　當(dāng)對方向你發(fā)送的文件或自己在復(fù)印時(shí)打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果是CCD傳真機(jī)，可能是反射鏡頭臟了，如果是CIS傳真機(jī)，可能是透光玻璃臟了。請根據(jù)傳真機(jī)使用手冊說明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無法解決問題，請將您的傳真機(jī)送修檢查。

　　白線通常這是由于熱敏頭(TPH)斷絲或沾有污物。如果是斷絲，則應(yīng)更換相同型號的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。

　　傳真機(jī)功能鍵無效

　　如果您的傳真機(jī)出現(xiàn)功能鍵無效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問題，請送修檢查。

　　接收到的傳真字體變小

　　一般傳真機(jī)會有壓縮功能將字體縮小以節(jié)省紙張，但會與原稿不同版面不同，可參考手冊將“省紙功能”關(guān)閉或恢復(fù)出廠默認(rèn)值即可。

　　接通電源后報(bào)警聲響個(gè)不停

　　出現(xiàn)報(bào)警聲通常是主電路板檢測到整機(jī)有異常情況，可按下列步驟處理：檢查紙倉里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。紙倉蓋、前蓋等是否打開或合上時(shí)不到位。各個(gè)傳感器是否完好。主控電路板是否有短路等異常情況。

　　更換耗材后，傳真或打印效果差

　　如果是更換感光體或鐵粉后，傳真或打印效果沒有原先的好。請檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數(shù)超過15萬張還沒更換過，而使磁刷磨擦感光體，從而導(dǎo)致傳真或打印效果及壽命減弱。建議每次更換鐵粉及感光體時(shí)，請一起更換磁棒滑輪，以確保延長感光體壽命。