工業4.0能大幅提升制造業營運效率，但許多制造商并不了解如何迎接工業4.0。對想采用工業4.0的制造商來說，第一步是要提出采納計畫。而這需要了解其掌握的技術和選項，以及維護現代化工廠所需的新技能和人員，并需增聘軟件接口設計師、數碼創新經理、資料科學家等專業人才。

制造商還要需思考使用新技術需要哪里些工具和軟件，以及是否需要熟悉這些工具的人員，或對現有人員進行培訓。據Interesting Engineering報導，在繼續前進之前，制造商還要了解行業的現狀、新技術和修改后的技術，以及如何利用這些技術改進流程。

更重要的是，要確保擁有任何升級所需資源。有了具體計畫，制造商還要注意以下幾點：

一、專注改進流程：采用現代系統的最終目標是提出1個完全有效、甚至是自主的流程，從而減少冗員、膨脹的成本和效率低下的開發或營運。制造商的重點應放在改進端對端流程上。這意味著制造商應投資于培訓和教育、過程自動化、相關硬件，以及可能的新工具或軟件。

二、重復執行、測試然后修改：學習和有效利用新技術和系統需要時間，所以最好盡早實施。這也能讓制造商在競爭中保持領先。實施技術和系統，測試和修改其設定，并在可預見的將來繼續這樣做。更重要的是，若有什么未發揮作用，不要害怕尋找替代品或提出更好的解決方案。制造商須保持敏捷和可靠，更要注意效率，尋找改進。

三、購買前的試用和測試：許多供應商會提供產品試用期。由于現代技術，尤其是制造業技術進步如此迅速，所以在付錢之前不妨先試用看看。在正式采用新軟件工具、應用程序、硬件或系統之前，制造商應遵守嚴格的規劃和測試階段。要測試解決方案的所有效能，并確保該方案適用于其組織和流程。

四、改進信息管理和組織：DocLogix是功能強大且易于使用的文件管理系統的絕佳范例。它協助制造商保持更有條理的狀態，并追蹤有關組織和流程的各種數據和信息。

在管理和生產團隊能更有效地展開協作，以及知道并能衡量進展之前，制造商需要掌握可用信息以協助他們辨別這些表現狀態。所有員工都必須具備報告、責任歸屬和監督的技能。這能為組織提供更高的透明度，并有助于推動持續改進和提升的邊界。

五、了解客戶的需求：制造、開發、生產和履行都是達到目的的一種手段。最終目標是向消費者提供有價值的產品或服務。這就需要了解客戶是誰及想要什么。若完成所有優化，卻忘了將一切綁回客戶，則可能會因為流程改變而導致業務失敗。

六、指派領導者：這對小型企業來說并非大問題，但仍值得考慮。最好有位領導或代表只關注品牌的數碼化轉型。他要對現代技術和公司流程和要求具備淵博知識和豐富經驗。

這名主管將領導公司的數碼化，選擇最適合的數碼產品、平臺、服務和硬件改進。他可回答或與公司內部的數碼委員會合作，但仍應有決策權。這樣做可讓每個人都專注于一個中心目標或計畫，而能改進、簡化合作，以及更好的采用策略、組織數據和監督測試。