6.1 綜合布線系統(tǒng)工程招投標概述
定義:指業(yè)主對自愿參加工程項目的投標人進行審查、評議和選定的過程。業(yè)主對項目的建設(shè)地點、規(guī)模容量、質(zhì)量要求和工程進度等予以明確后,向社會公開發(fā)標或邀請招標,承包商則根據(jù)業(yè)主的需求投資。
6.2 工程項目的招標
6.2.1 招標的方式
分類:公開招標和邀請招標。
公開招標由招標單位發(fā)布招標廣告,只要有意投標的承包商都可以購買招標文件,參加資格審查和進行投標工作,因此招標的工作量較大而且復雜,較適用于工程規(guī)模較大的項目。
邀請招標主要是業(yè)主根據(jù)對市場的了解,針對有能力的三個以上企業(yè)發(fā)布招標邀請。
6.2.2 招標的程序(6個步驟)
1.建設(shè)項目的報建; 2.編制招標文件; 3.投標人資格預(yù)審; 4.發(fā)放招標文件; 5.開標、評標與定標; 6.簽訂合同;
6.2.3 選用網(wǎng)絡(luò)布線方案時應(yīng)注意的問題
1.投標對象的選擇
2.價格的選擇
3.產(chǎn)品的選型
4.選擇合適的技術(shù)
(1)選擇適用的技術(shù)。
(2)選擇成熟的先進技術(shù)。
5.網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)方案的選擇
通常應(yīng)該注意以下幾點:
(1) 功能是否符合用戶單位目前的需求。
(2) 是否有可發(fā)展、可擴充的余地。
(3) 系統(tǒng)升級時,目前投資是否仍然有效。
(4) 布線系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是否合理。
(5) 布線系統(tǒng)采用的技術(shù)是否先進、成熟。
(6) 選用器材的質(zhì)量、價格、性能/價格比如何。
6.3 工程項目的投標
6.3.1 概述
1.投標人及其條件
投標人:是響應(yīng)招標,參加投標競爭的法人或其他組織。
(1) 投標人應(yīng)具備規(guī)定的資格條件,證明文件應(yīng)以原件或招標單位蓋章后生效,具體可包括如下內(nèi)容:
● 投標單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;● 系統(tǒng)集成授權(quán)證書;● 專項工程設(shè)計證書;● 施工資證;● ISO 9000系列質(zhì)量保證體系認證證書;● 高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)證書;● 金融機構(gòu)出具的財務(wù)評審報告;● 產(chǎn)品廠家授權(quán)的分銷或代理證書;● 產(chǎn)品鑒定入網(wǎng)證書。
(2) 投標人應(yīng)按照招標文件的具體要求編制投標文件,并作出實質(zhì)性的響應(yīng)。
(3) 投標文件應(yīng)在招標文件要求提交的截止日期前送達投標地點,并在截止日期前可以修改、補充或撤回所提交的投標文件。
(4) 兩個或兩個以上的法人可以組成一個聯(lián)合體,以一個投標人的身份共同投標。
2.投標的組織
工程投標的組織工作應(yīng)由專門的機構(gòu)和人員負責,其組成可以包括項目負責人,管理、技術(shù)、施工等方面的專業(yè)人員。投標人應(yīng)充分體現(xiàn)出技術(shù)、經(jīng)驗、實力和信譽等方面的組織管理水平。
3.工程的聯(lián)合承包
對于較大的和技術(shù)復雜的工程可以由幾家工程公司聯(lián)合承包,應(yīng)體現(xiàn)強強聯(lián)合的優(yōu)勢,并做好相互間的協(xié)調(diào)與計劃。
6.3.2 投標程序及內(nèi)容
投標內(nèi)容可以包括從填寫資格預(yù)審表到將正式投標文件交付業(yè)主為止的全部工作,主要包括以下幾項工作。
1.工程項目的現(xiàn)場考察
現(xiàn)場考察應(yīng)重點調(diào)查了解以下情況:
(1) 建筑物施工情況; (2) 工地及周邊環(huán)境、電力等情況; (3) 本工程與其他工程間的關(guān)系;(4) 工地附近住宿及加工條件。
2.分析招標文件,校核工程量,編制施工計劃
(1) 招標文件是投標的主要依據(jù),研究招標文件重點應(yīng)考慮以下方面:
● 投標人需知;● 合同條件;● 設(shè)計圖紙;● 工程量。
(2) 工程量確定。投標人根據(jù)工程規(guī)模核準工程量,并做詢價與市場調(diào)查,這對于工程的總造價影響較大。
(3) 編制施工計劃。一般包括施工方案和施工方法、施工進度、勞動力計劃,原則是在保證工程質(zhì)量與工期的前提下,降低成本和增長利潤。
3.工程投標報價
報價應(yīng)進行單價、利潤和成本分析,并選定定額,確定費率。投標的報價應(yīng)取在適中的水平,一般應(yīng)考慮綜合布線系統(tǒng)的等級、產(chǎn)品的檔次及配置量。工程報價可包括以下幾個方面:
(1) 設(shè)備與主材價格:根據(jù)器材清單計算。 (2) 工程安裝調(diào)測費:根據(jù)相關(guān)預(yù)算定額取定。
(3) 工程其他費:包括總包費、設(shè)計費、培訓費等。 (4) 預(yù)備費。
(5) 優(yōu)惠價格。 (6) 工程總價。
4.編制投標文件
投標文件應(yīng)完全按照招投標文件的各項要求編制,一般不帶任何附加條件,否則將導致投標作廢。
1) 投標文件的組成
● 投標書;● 投標書附件;● 投標保證金;● 法定代表人資格證明書;● 授權(quán)委托書;● 具有標價的工程量清單與報價表;● 施工計劃;● 資格審查表;● 對招標文件中的合同協(xié)議條款內(nèi)容的確認與響應(yīng);● 按招標文件規(guī)定提交的其他資料。
2) 技術(shù)方案
投標文件一般包括商務(wù)部分與技術(shù)方案部分,特別需注重技術(shù)方案的描述。技術(shù)方案應(yīng)根據(jù)招標書提出的建筑物的平面圖及系統(tǒng)功能要求,確定信息點的分布情況,而且對于布線系統(tǒng)應(yīng)達到的等級標準、推薦產(chǎn)品的型號規(guī)格、遵循的標準與規(guī)范、安裝及測試要求等方面應(yīng)進行充分的思考并做出較完整的論述。
系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循下列原則:
● 先進性、成熟性和實用性;● 服務(wù)性和便利性;● 經(jīng)濟合理性;● 標準化;● 靈活性和開放性;● 集成與可擴展性。
5.封送投標書 在規(guī)定的截止日期之前,將準備妥的所有投標文件密封遞送到招標單位。
6.開標 招標單位按招投標法的要求和投標程序進行開標。
7.評標
一般由招標人組成專家評審小組對各投標書進行評議和打分,打分結(jié)果應(yīng)有評委成員的簽字方可生效,然后評選出中標承包商。在評標過程中,評委會要求投標人針對某些問題進行答復。
由于投標書的打分結(jié)果直接關(guān)系到投標人能否中標,因此一般采用公開評議與無記名打分相結(jié)合的方式,打分為10 分制或100分制,具體內(nèi)容如下:
(1) 技術(shù)方案。 (2) 施工實施措施、施工組織與工程進度。 (3) 售后服務(wù)與承諾。 (4) 企業(yè)資質(zhì)。 (5) 評優(yōu)工程與業(yè)績。 (6) 建議方案。 (7) 工程造價。 (8) 推薦的產(chǎn)品。 (9) 圖紙及技術(shù)資料、文件。 (10) 答辯。 (11) 優(yōu)惠條件。 (12) 業(yè)主對投標企業(yè)及工程項目考察情況。
8.中標與簽訂合同
根據(jù)打分和評議結(jié)果選擇中標承包商,或根據(jù)評委打分的結(jié)果推薦2~3名投標入選人,由業(yè)主再經(jīng)考核和評議確定中標承包商,然后由建設(shè)單位與承包商簽訂合同。
6.4 工程預(yù)算
6.4.1 標底價
標底價是綜合布線安裝工程造價的表現(xiàn)形式之一,是指由建設(shè)單位經(jīng)批準自行編制或委托有編制標底資格和能力的中介機構(gòu)代理編制、并經(jīng)核準審定的發(fā)包造價。標底是招標工程的預(yù)期價格,是建設(shè)單位對招標工程所需費用的自我測算和控制,也是判斷投標報價合理性的依據(jù)。
1.標底的作用
⑴使建設(shè)單位預(yù)先明確自己的在擬建工程上應(yīng)承擔的財務(wù)義務(wù);
⑵ 上級主管部門核實建設(shè)規(guī)模的依據(jù);
⑶ 衡量投標單位報價的準繩;
⑷ 是評標的重要尺度,是選擇中標單位的重要依據(jù)
2.標底的內(nèi)容
⑴ 標底編制說明; ⑵ 標底編制匯總表; ⑶ 材料用量分析; ⑷ 工程量表,工程量計算書; ⑸ 標底價格詳細預(yù)算書; ⑹ 定額工期(日歷天);
3.標底計價方法
標底計價方法參照建筑行業(yè)的工程造價計算方法:工料單價法和綜合單價法。
6.4.2 綜合單價法
1.工程量清單報價的特點
⑴ 工程量清單報價均采用綜合單價形式,綜合單價中包含了工程直接費、工程間接費、利潤和應(yīng)上繳的各種稅費等。
⑵ 工程量清單報價要求投標單位根據(jù)市場行情和自身實力報價,并逐漸推行最低投標中標法,從而打破了工程造價形成的單一性和壟斷性,呈現(xiàn)出有高有低的多樣性。
⑶ 工程量清單報價具有合同化的法定性。
2.綜合單價的組成
綜合單價由成本、利潤、稅金組成,包括完成局部分項工程或采取特殊施工措施所需的人工費、材料費、機械費、綜合費、風險費、利潤、勞動保險費、規(guī)費和稅金組成。
3.工程量清單報價中,造價控制的四個階段
⑴ 工程項目施工前準備階段。 ⑵ 工程項目施工招投標階段。 ⑶ 工程項目施工實施階段。 ⑷ 工程項目竣工結(jié)算階段。
6.4.3 工程預(yù)算和標底的審查
1、預(yù)算審查的基本原則:堅持實事求是、客觀公正、遵紀守法的原則。
2、審查預(yù)算的形式:有會審和單審兩種形式。
3、審查的步驟:
⑴ 熟悉設(shè)計圖紙。 ⑵ 了解預(yù)算包括的范圍。 ⑶ 弄清預(yù)算采用的人工費定額依據(jù)。 ⑷ 選擇合適的審查方法,按相應(yīng)內(nèi)容審查。 ⑸ 綜合整理審查資料,并與編制單位交換意見,定案后編制調(diào)整預(yù)算。
6.4.4 工程材料與設(shè)備預(yù)算的內(nèi)容
1.工程材料包括:線槽、線管、鋼釘、電鉆鉆頭、刀片、鏍絲與鏍冒、線卡;
2.設(shè)備與預(yù)算材料表包括:工作區(qū)子系統(tǒng)材料、設(shè)備表;管理子系統(tǒng)、材料、設(shè)備表;垂直子系統(tǒng)材料、設(shè)備表;干線子系統(tǒng)材料、設(shè)備表;備間材料設(shè)備表;建筑群子系統(tǒng)材料、設(shè)備表;系統(tǒng)輔料、材料、設(shè)備匯總表。
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