資料介紹
傳統的手工盤點工作量巨大,耗時長,勞動強度大,人力成本高,而且錯誤率高,人工操作誤差大。因此傳統的人工盤點是一件“費時,費力,不討好的工作”。漢碼盤點機實時盤點方案通過WIFI實時聯網,實時下載上傳數據,是信息化管理的未來趨勢。實時盤點效率高,誤差小,是一種非常有效的倉儲管理方式。是物聯網發展的未來模式。
傳統手工盤點與盤點機盤點方案對比
傳統的盤點方案:
1.盤點前的準備工作:信息部一般會規劃處盤點哪些店鋪或者哪些區域,制訂好盤點計劃,打印好盤點單,下發到相關工作人員。
2.盤點中的盤點工作:盤點工作員拿到盤點單,分組,分區域進行盤點,并將商品數量登記在盤點單上。盤點時一般是一個人點數,一個人查找盤點單并記錄數量。由于商品品種上千上萬,在這么多的商品中查找到一個商品記錄是非常痛苦的一件事情,頭暈眼花。有的使用按倉位進行盤點,這種方式查找稍微沒那么困難,但是手工記錄,手工抄寫難免出現誤差,并且商品品種多,工作量巨大。傳統的手工盤點工作一般需要幾天或者一周的時間。耗時長。
3.盤點結束后盤點數據處理:盤點結束后,一般由店長收集盤點人員的盤點單,并進行審核統計,對商品盤點數量差異大的進行復盤,待復盤完成后,將處理好的數據上交信息部,信息部然后安排專人將盤點數據集中錄入到ERP中。盤點數據錄入一般需要幾天時間完成。
因此從上面的過程看,傳統的手工盤點工作量巨大,耗時長,勞動強度大,人力成本高,而且錯誤率高,人工操作誤差大。因此傳統的人工盤點是一件“費時,費力,不討好的工作”。傳統人工盤點話費了巨大的人力資源,確得不到很好的效果。因此商品的盤點是行業內非常棘手的問題,不僅令管理層頭痛,而且普通員工聽到盤點就頭大。
傳統的盤點機盤點方案:
有部分公司已經注意到市場有盤點機能幫助進行商品的盤點,比如我們經常看到的市場上的黑白屏幕的,七彩色屏幕的盤點機。具體盤點步驟為:
1.導入商品信息:從電腦上的ERP中導出商品檔案信息到TXT中,然后將TXT形式的商品檔案信息整理后導入到盤點機中。由于商品檔案信息量大,一般盤點機能儲存幾千條,對于上萬條的商品檔案信息就比較吃力,對于十幾萬條的商品檔案信息就直接不行,而且對于現在很多進行批號管理,商品檔案信息更是成倍增加。這種傳統盤點機導入速度慢,導入過程復雜麻煩。
2.盤點機掃描商品盤點:導入了商品檔案信息后,拿盤點機進行商品掃描,然后錄入盤點數量。
3.盤點完成后導入盤點數據:盤點完成后,將盤點數據從盤點機導出為TXT或者EXCEL格式的文件,然后將盤點文件拷貝到PC電腦上,將盤點文件中的數據導入到ERP中,進行盤點數據的對比工作,并對盤點差額比較大的商品進行復盤。復盤完成后將盤點數據導入到后臺ERP數據庫中。
使用傳統的盤點機進行盤點顯然比手工盤點更進一步,效率更高,準確率也更高。市場上有些公司專門做盤點,店鋪在需要盤點時就雇傭他們的人員來進行盤點。這種盤點方式在行業內也叫“導入導出式盤
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