采購人員往往更關注的是如何節約成本，為企業節省大量資金，而利用電子采購除了能節約成本外，還可以帶來很多的好處。盡管提高成本節約是電子采購系統的重要組成部分，但記錄保持的改善和采購流程的簡化可以顯著推動業務的增長。此外，出色的自動化采購流程可以通過以下幾種方式為企業提供幫助。

1、節約時間：通過自動化采購流程，電子采購系統使庫存控制和采購的流程更加高效。例如，員工不會浪費寶貴的時間來手動匹配收據和遞送的貨物，也不會在企業的計算機系統中輸入多余的數據。此外，管理人員可以用購買物品上的通用產品代碼或庫存單位碼快速檢查庫存，與此同時，計算機立即記錄此信息。

2、提高準確性：通過自動化的采購和庫存程序，采購經理和管理人員可以看到企業記錄準確性的提高。這包括最小化訂購錯誤，減少數據輸入帶來的記錄錯誤。一旦電子采購系統投入運營，通過系統提高的準確性就能幫助更好地了解企業當前的采購流程。作為一種戰略工具，管理人員可以查看歷史信息，對未來的采購決策做出更好的判斷。

3、談判能力：自動化采購系統還提供重要信息，幫助采購人員獲取談判能力。例如，經理可以分析有關批量采購和支出方式的報告。與供應商協商批量折扣、價格折扣或優化付款條件時，這些信息可以發揮關鍵作用。無論是與本地供應商還是與全球供應商合作，專業人員都能利用有價值的電子采購數據來提高采購杠桿。

4、消除采購腐敗：當企業使用過時或不同的工具來管理采購時，采購腐敗就會占據主導地位。如果人工處理采購，利害關系人不知道誰在申請什么以及申請原因。這會導致在既定做法之外產生的費用，例如多余或不必要的采購，提交給未經批準的供應商等等。

通過解決固有的采購風險和著手提高透明度，企業可以享有廣泛的好處。借助理想的采購到付款解決方案，利害關系人可讓采購經理和管理人員了解到供應商各層級正在發生的事，使他們能夠在中斷發生之前進行預測和預防。當的數據匯總和透明的支出管理可以識別和消除異常支出、合同外的采購，取消未使用的服務，整合花在高績效供應商上的支出。

總而言之，高質量的電子采購程序不僅可以節省更多資金，還可以通過節省時間、提高準確性、為采購人員提供談判能力和消除企業的采購腐敗來提高企業的整體績效。

來源：羅浮云計算ROFOUSRM

? ? ? ?ymf