VLOOKUP函數(shù)是EXCEL最常用的查找函數(shù),VLOOKUP函數(shù)欄目有很多該函數(shù)的各種使用方法的教程,但還是有很多同學(xué)提問(wèn)與該函數(shù)有關(guān)的問(wèn)題。本文將常見(jiàn)的VLOOKUP函數(shù)相關(guān)問(wèn)題總結(jié)一下,主要為VLOOKUP函數(shù)怎么用?如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行反向逆向查找、模糊查找、區(qū)間查找、多條件查找、多項(xiàng)查找。
一、VLOOKUP函數(shù)怎么用?
VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù),給定一個(gè)查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語(yǔ)法為:
VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)
下面以一個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用
例:如下圖所示,要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
參數(shù)說(shuō)明:
1、查找目標(biāo):就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2、查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標(biāo),如果沒(méi)有說(shuō)從哪里查找,EXCEL肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找,也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯(cuò)的地方。大家一定要注意,給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò):
A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中,給定的區(qū)域要從第二列開(kāi)始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?A$2:$D$8區(qū)域的第一列。
B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi),即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯(cuò)的。
3、返回值的列數(shù)(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值。它怎么得來(lái)的呢。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”,它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別,第3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在$B$2:$D$8的第2列中。
4、精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1 或TRUE時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時(shí)千萬(wàn)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了,如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找,我們就無(wú)法精確查找到結(jié)果了。
二、VLOOKUP的反向查找
VLOOKUP的反向查找,需要用IF函數(shù)把數(shù)據(jù)源倒置一下。
一般情況下,VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找,則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”,把列的位置用數(shù)組互換一下。
例:要求在如下圖所示表中的姓名反查工號(hào)。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、這里其實(shí)不是VLOOKUP可以實(shí)現(xiàn)從右至右的查找,而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后,再按正常的從左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時(shí)(前提時(shí)該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組),返回的結(jié)果也會(huì)是一個(gè)數(shù)組。這里1和0不是實(shí)際意義上的數(shù)字,而是1相關(guān)于TRUE,0相當(dāng)于FALSE,當(dāng)為1時(shí),它會(huì)返回IF的第二個(gè)參數(shù)(B列),為0時(shí)返回第二個(gè)參數(shù)(A列)。根據(jù)數(shù)組運(yùn)算返回?cái)?shù)組,所以使用IF后的結(jié)果返回一個(gè)數(shù)組(非單元格區(qū)域):{“張一”,“A001”;“趙三”,“A002”;“楊五”,“A003”;“孫二”,“A004”}
三、VLOOKUP的模糊查找
模糊查找就是匹配查找。
在A列我們知道如何查找型號(hào)為“AAA”的產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的B列價(jià)格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果需要查找包含“AAA”的產(chǎn)品名稱怎么表示呢?如下圖表中所示。
公式=VLOOKUP(“*”&A10&“*”,A2:B6,2,0)
公式說(shuō)明:VLOOKUP的第一個(gè)參數(shù)允許使用通配符“*”來(lái)表示包含的意思,把*放在字符的兩邊,即“*” & 字符 & “*”。
四、VLOOKUP的區(qū)間查找
數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個(gè)區(qū)間,指定一個(gè)數(shù)就可以查找出它在哪個(gè)區(qū)間并返回這個(gè)區(qū)間所對(duì)應(yīng)的值。
VLOOKUP的第4個(gè)參數(shù),如果為0或FALSE是精確查找,如果是1或TRUE或省略則為模糊查找,那么實(shí)現(xiàn)區(qū)間查找正是第4個(gè)參數(shù)的模糊查找應(yīng)用。
首先需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的兩個(gè)重要規(guī)則:
評(píng)論