QA（Quality Assurance的英文縮寫），顧名思義是“質(zhì)量保證”的意思。

我們通常認(rèn)為QA是代表公司監(jiān)督項(xiàng)目組工作的，是一個以“過程審計(jì)”為主要職能的“執(zhí)法者”。實(shí)際上，這種觀點(diǎn)是不完全正確的。

QA的主要職能是服務(wù)職能，具體有：“過程指導(dǎo)職能”、“執(zhí)法職能”和 “過程改進(jìn)職能”。

（一）過程指導(dǎo)職能

（1）、職能描述

QA人員需要為項(xiàng)目組提供貼身的過程指導(dǎo)。過程指導(dǎo)包括為項(xiàng)目組提供正式的過程培訓(xùn)、非正式的過程輔導(dǎo)、過程釋疑以及協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行過程裁剪等。

所謂“正式的過程培訓(xùn)”，是指根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，QA需要對項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行正式的管理過程培訓(xùn)，讓需要執(zhí)行“過程”的人員掌握如何樣執(zhí)行“過程”，即讓項(xiàng)目組成員做到“要用先會用”。

所謂“非正式的過程輔導(dǎo)”，是指根據(jù)項(xiàng)目組執(zhí)行過程的實(shí)際情況和效果，提供及時的個性化輔導(dǎo)，讓過程執(zhí)行者更好地掌握過程的精髓和過程的執(zhí)行方法。

所謂“過程釋疑”是指根據(jù)實(shí)際需要，向過程執(zhí)行者解釋他們對過程的疑惑或不正確的理解，讓相關(guān)人員更明白過程的內(nèi)涵及如何能更有效、更正確地執(zhí)行過程。

所謂“協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行過程裁剪”是指項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況裁剪公司標(biāo)準(zhǔn)過程時，QA人員需要主動及時提供專業(yè)的裁剪指導(dǎo)，以便讓裁剪之后的過程能很好地滿足項(xiàng)目的實(shí)際需要。

“過程指導(dǎo)”應(yīng)該是QA人員的主要職能。

（2）、實(shí)現(xiàn)方式

（a）按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)

QA需要根據(jù)項(xiàng)目組制定的《項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》認(rèn)真實(shí)施培訓(xùn)，確保項(xiàng)目組成員在使用過程之前，得到了該過程的培訓(xùn)，并且確保培訓(xùn)是有效的。過程培訓(xùn)實(shí)際上是QA采用“推”的方式，讓項(xiàng)目組成員盡快掌握過程。

（b）事前提醒

有些QA人員，平時不注意跟蹤項(xiàng)目并為項(xiàng)目提供必要的過程執(zhí)行提醒，審計(jì)時則“毫不留情”地判罰。所以一般會引起項(xiàng)目經(jīng)理的反感。

在項(xiàng)目組可能執(zhí)行到某個過程之前，QA需要及時提醒項(xiàng)目經(jīng)理所需要注意的事項(xiàng)，讓過程執(zhí)行者盡量不要因?yàn)椤笆韬觥倍霈F(xiàn)項(xiàng)目活動不符合過程要求的問題。QA一般在項(xiàng)目的周例會、月例會、里程碑總結(jié)會等項(xiàng)目組安排下一階段工作的會議上及時提醒比較合適也比較有效。

（c）及時交流

根據(jù)項(xiàng)目組提出的需求（如過程裁剪需求）或QA自身的觀察，就過程執(zhí)行的一些問題進(jìn)行及時溝通和交流。及時交流實(shí)際上是QA采用“拉”的方式，讓項(xiàng)目組成員更好地掌握過程。

（二）“執(zhí)法”職能

（1）、職能描述

所謂“執(zhí)法職能”即“過程審計(jì)職能”。QA人員需要代表公司“執(zhí)法”，即審計(jì)項(xiàng)目的過程符合程度和過程執(zhí)行的質(zhì)量。執(zhí)法職能包括宣傳公司的管理思想和進(jìn)行項(xiàng)目過程的審計(jì)等。

（2）、實(shí)現(xiàn)方式

（a）做“過程”的傳播者

人只有有了正確的思想，才會有正確的行動。項(xiàng)目組成員對公司質(zhì)量保障體系的作用可能并不十分了解，這樣認(rèn)識上就會存在偏差，從而會阻礙過程的推進(jìn)和執(zhí)行。QA需要充當(dāng)“過程”傳播的使者。

QA需要以積極正面的態(tài)度向項(xiàng)目組宣傳公司實(shí)施質(zhì)量保障的重要意義以及對項(xiàng)目組的好處，讓他們從心底里相信并接收公司所要求執(zhí)行的質(zhì)量保障體系。這其實(shí)也是為“過程審計(jì)”掃清障礙。

（b）充分溝通

雖然QA需要履行監(jiān)督的職能，但切忌扮演成一個地地道道的“找茬者”。QA可以充分和項(xiàng)目組成員溝通清楚，讓他們理解QA的“執(zhí)法”職能（即QA的過程審計(jì)工作）并不是為難大家而是協(xié)助項(xiàng)目組一起管理好項(xiàng)目，從而讓項(xiàng)目組和QA真正成為合作的共同體而不是對立面。

（三）過程改進(jìn)職能

（1）、職能描述

QA人員既需要傳承和推廣公司的既有過程，也需要發(fā)展和改進(jìn)公司的既有過程。過程改進(jìn)主要包括收集過程數(shù)據(jù)、提供過程改進(jìn)建議等。

（2）、實(shí)現(xiàn)方式

（a）積極推進(jìn)

QA的工作，短期來說是為公司能較好地推行過程服務(wù)，長期來說也是為公司過程的持續(xù)改進(jìn)并不斷提高公司管理水平服務(wù)。QA是公司過程與項(xiàng)目活動之間的橋梁。因此，QA需要積極主動地指導(dǎo)和推進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理收集好過程數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)，為公司過程的可持續(xù)改進(jìn)提供真實(shí)有用的數(shù)據(jù)。

（b）充當(dāng)表率

過程改進(jìn)人人有責(zé)，QA更是責(zé)無旁貸。由于QA一般既比較熟悉公司的過程又熟悉多個項(xiàng)目的實(shí)際情況，因此更能也更容易發(fā)現(xiàn)公司既有過程可能存在的問題和需要改進(jìn)的方面。另外，QA積極提供過程改進(jìn)建議，也是對項(xiàng)目經(jīng)理和其他項(xiàng)目成員一種潛移默化的影響，從而讓大家都養(yǎng)成一種為公司過程改進(jìn)積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好風(fēng)尚。

總之，QA是一個服務(wù)職能，“過程指導(dǎo)”是直接服務(wù)于項(xiàng)目組，間接服務(wù)于公司；“執(zhí)法”是直接服務(wù)于公司，間接服務(wù)于項(xiàng)目組。因此，QA人員對自身的角色扮演一定要有充分的認(rèn)識和理解，既不能板起面孔“執(zhí)法”，也不能“你好我好大家好”式地“和稀泥”。