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德勤財務機器人正式上崗,能完成的工作非常多樣!

悟空智能科技 ? 來源:未知 ? 作者:李倩 ? 2018-05-28 10:45 ? 次閱讀

這可不是危言聳聽,事實上,它出自一位行業專家之口!

不久前,在上海舉行的一場分享沙龍上,德勤中國稅務管理咨詢合伙人、德勤智慧未來研究院機器人中心成員葉建鋒,帶來關于“德勤機器人引發的財務新變革”的主題分享。

現場,幾段“小勤人”(德勤機器人的昵稱)幫助企業解決財務工作的視頻,引發場下聽眾一陣騷動。

從視頻中可以清晰的看到,“小勤人”幾分鐘就能完成財務幾十分鐘才能完成的基礎工作,且可以7*24不間斷工作!財務人的工作地位岌岌可危!

“小勤人”來了!- 自動化機器人來到你身邊

01德勤財務機器人正式上崗,能完成的工作非常多樣!

現如今,德勤智能機器人中心已經與多家企事業單位建立合作,提供財務自動化流程解決方案。機器人為財務部門的工作帶來效率的提升,幫助財務人員完成大量重復規則化的工作。

它究竟有多厲害?看完這幾個真實的操作視頻你就懂了!

案例1:增值稅發票管理

三四個小時完成一個財務人一天的工作

隨著全國金稅三期實施的深入,“以票控稅”的理念進一步執行,稅務局對于增值稅發票管理的要求越來越嚴格;目前大部分企業會針對增值稅專用發票進行查驗,鑒別發票真偽,確保發票合規,以便進行的進項稅抵扣和納稅申報;眾多大企業,尤其是在財務共享服務中心模式下,由于納稅主體多,收票量大,目前的發票管理和進項稅確認申報工作繁重,造成了財稅流程自動化建設中的一大瓶頸。

“小勤人”可以將財務人從重復勞動中解放出來。現在只需要財務人員把增值稅發票放入掃描儀中進行掃描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技術和Insight Tax Cloud發票查驗云助手,不到一分鐘的時間,“小勤人”已經成功查驗了一張發票并在Excel表中登記了結果。

然后財務人員將增值稅發票移送到稅務部門,稅務人員會啟動“小勤人”,讓它自動去發票選擇確認平臺下載增值稅發票批量勾選文件,再根據剛剛登記的發票清單去匹配,自動判斷我們是否可以認證抵扣。“小勤人”會把需要勾選的發票們整理成批量勾選上傳文件,再導入到發票選擇確認平臺中,就可以抵扣進項稅啦。

價值收益:

一個“小勤人”三四個小時就完成了財務人一天的工作。財務人可以把精力放到日常溝通和分析的工作中去了。

案列2:開票新玩法

75%效率提升

對于一些大型企業,隨著企業規模不斷擴大、銷售業務不斷拓展,現有的財務部門開票會感受到日益增長的工作壓力。每月需要收集全國數百余家銷售客戶的數萬份銷售記錄,按照客戶的需求開具五千余張增值稅發票。繁重的日常工作經常壓得開票人員喘不過氣,到了月末更是需要日以繼夜地加班加點。

在開票過程中,還需要收集并識別符合開票標準的銷售單類型,再根據客戶需求選擇特定金額的銷售單,從SAP系統中導出待開票的數據,并經手工修改特定要求后,導入金稅系統中完成開票操作,并將開票完成的記錄回傳進SAP,才能最終完成一份開票操作。

引入“小勤人”之后,通過機器人流程自動化技術的運用,提高了財務部門人員配置的合理性和有效性,達到了人力資源和工作強度的“削峰填谷”。

原有的開票人員可以從機械的勞動工作者,轉變成了機器人的管理者,原有的大多數開票操作都可以交給機器人自主完成,他們只需要負責等待發票打印完成、審核蓋章即可。

價值收益:

預計每個開票流程可由20分鐘縮減到5分鐘,每天縮短每個FTE6H的工作時間(75%效率提升)此外,月末關賬的峰值時段,機器人的7*24不間斷工作,能夠很好緩解財務人員的工作壓力。

案例3:往來結轉和盤點新玩法

1天做完40多人的工作

某餐飲集團當前門店數量近200家,隨著業務持續擴張,報銷、收入確認、往來結轉和月末盤點等流程的處理難度不斷加大,效率較低,人力成本逐年增加;門店和共享服務中心財務人員合計近200人,由于還未形成統一標準化的管理,報銷審核、收入對賬的流程周期長,異常處理滯后。

200家門店的盤點數據必須在每月1號當天完成錄入、過賬和差異分攤,最熟練的成本會計完成一家門店的操作需要40分鐘,于是所有的憑證都在爭分奪秒卡著點完成。盤點做完了,戰役卻還沒結束,門店和供應商對賬結轉往來,門店、子公司和母公司每個層級按序結轉和抵消應收應付,在連續三天導賬、核對、做賬、修改、沖銷、檢查的來回往復中,財務部的又一個月結在兵荒馬亂中終于結束了。

引入“小勤人”之后,月結周期開始的第一天,財務人員將收集到的門店盤點結果放在了公共盤,維護好了公司代碼主數據,并且給機器人專用郵箱發送了作業開始的指令,5分鐘后第一家門店的結轉已經完成,一刻鐘后第一家門店的盤點已經被標記為已完成。機器人在工作日結束的時候發來了郵件告知任務結束,附件包含了所有生成的憑證。

價值收益:

通過實施機器人自動化,企業減少門店向共享服務中心提交審核的相關流程,縮短財務處理周期,便于及時發現賬實不符等異常情況,并及時響應;實現門店的統一管理,優化財務處理流程,加強內控,提高整體財務服務水平。

02 財務崗位將被重新定位,基礎崗位財務人將被快速取代!

許多財務,尤其是從事基礎工作的財務人,看完這些操作視頻應該都感到了危機感,因為他們現在每天那些占用大量時間的、基礎的、繁瑣的工作,機器人幾分鐘就能完成。

但事實上,研發財務機器人的目的并不是為了取代人類,而是幫助人類從基礎的重復勞動中解放出來,關注更高價值的任務上。

目前大部分的財務工作中,財務系統操作、內部控制、報告生成、執行記賬等基礎生產工作占到了極大比例,真正需要時間思考的分析決策工作則被擠壓。

德勤認為,通過機器人技術的實現,高技能和受過培訓的財務員工可以根據自己的能力被重新定位。

未來,機器人處理基礎業務+人力員工審計/檢查的人機交互和服務交付新模式將被廣泛應用于企業。

所以被取代的,不是所有財務!

03 具備這四項能力的財務人無法被取代

人工智能、機器人、大數據、云技術、區塊鏈……在技術大規模應用的將來,你有沒有想過,哪些工作是機器人做不了的?

分析能力

機器人處理完的一堆數據和報表,只有通過人的思考分析,解讀出數據背后的信息,才能轉化為對企業經營有用的決策,這些決策包括計劃預測、內部控制、投資分析等等。多維度、多層面的思考能力,是機器人沒有的。

跨領域復合知識

如今財務圈反復強調業財融合是大勢所趨,財務人不止要懂財務知識,更要懂業務、了解行業。只有成為優秀的業務伙伴,才能有的放矢地幫助企業經營決策。同時,為了在未來能和財務機器人“并肩作戰”,IT知識、程序算法化的思維也成了財務人的一項必修課。

全局觀

財務早已不是賬房先生的角色,作為企業中相對獨立的部門,財務必須要站在全局的角度,客觀公正地看待一切經營問題。不拘泥于報表數據,財務要結合宏觀經濟、行業情況,站在更高的視野、更長遠的眼光去分析決策,做到資源的最合理配置。

學習能力

活到老學到老,財務尤其如此。財務領域繼續教育的內容非常多,財務人必須時刻保持學習新知識新技能的熱情,通過學習不斷提高,才能擺脫基礎財務的淘汰危機。CPA、CMA、ACCA等證書類的學習大家已非常熟悉,其他如投資并購、IPO等實務技能也可以通過繼續教育來獲得。

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原文標題:德勤財務機器人正式上崗,效率相當驚人,財務人看完慌了···

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