對于一些機密部門或研究機構來說，檔案室無疑是承載產品的“機關要害”，需要嚴謹周密的運營管理體系，做好庫存記錄工作，減少藏品的自然耗損，才能確保企事業(yè)單位的高效存管。

在庫存管理之中，不少企業(yè)都忽視了檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)方案的作用，導致了檔案室內環(huán)境受外在因素影響，乃至于檔案商品發(fā)生質變危機。特別是書信、畫卷、藥品、化學液劑來說，檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)方案更尤為重要，如果缺乏有效的監(jiān)管措施，珍貴的收藏品可能就會受到環(huán)境的腐蝕與侵害。

檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)解決方案，按照根據(jù)《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》，通過使用低成本測控設備實現(xiàn)檔案庫房溫濕度的穩(wěn)定測量，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的長期記錄和采集。能夠實現(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動化管理，在溫濕度超過警戒線時候能夠發(fā)送各種報警信號，在需要調控的庫房，自動開啟調節(jié)設備及時進行溫濕度調控，使之與檔案所需存放環(huán)境相適應。

檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)由前端監(jiān)測設備(可監(jiān)測如：粉塵顆粒物、一氧化碳(CO)、二氧化碳(CO2)、二氧化硫(SO2)、二氧化氮(NO2)、一氧化氮(NO)、臭氧(O3)、甲烷、硫化氫、噪音、溫濕度等等)、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡、管理平臺三部分組成，可對博物館、圖書館、檔案室實時監(jiān)測監(jiān)控，為預測預警，溯源及治理等環(huán)保決策提供精確數(shù)據(jù)支持。

故障診斷：通過故障診斷模塊可以實現(xiàn)記錄各個設備的故障分析診斷。

系統(tǒng)報警：具有超標預警功能，根據(jù)預設報警條件，對監(jiān)測參數(shù)工況實時報警，報警方式有平臺信息、現(xiàn)場聲光、手機信息、語音、電子郵件等。

視頻監(jiān)控：通過視頻監(jiān)控接入管理平臺呈現(xiàn)，并與監(jiān)測環(huán)境信息同屏呈現(xiàn)，視頻與設備運行狀態(tài)、故障報警的聯(lián)動。視頻支持回放重播。

聯(lián)動控制：支持對檔案室的空調、新風機、中央空調系統(tǒng)等進行聯(lián)動控制，配合系統(tǒng)邏輯控制功能，可根據(jù)監(jiān)測溫濕度工況，自動開關環(huán)控設備。

用戶管理：通過分組來管理不同管理人員的權限。

遠程管理：系統(tǒng)具有部署快速、方便靈活等特點，可在安卓/IOS手機、電腦、平板等信息終端上進行管理，實時查看監(jiān)測數(shù)據(jù)，移動端、電腦端都可實時查看和遠程。

一套完整的檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)方案需要在多個檔案室內部的確定區(qū)域設置包含環(huán)境溫濕度、空氣成分、污染源等指標監(jiān)測作用的室內環(huán)境監(jiān)測儀器，利用傳感網(wǎng)絡技術對檔案室環(huán)境參數(shù)等參數(shù)實時監(jiān)測，并將監(jiān)測信息通過網(wǎng)絡方式傳輸?shù)奖O(jiān)控后臺，根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)要求實現(xiàn)實時監(jiān)測。

管理人員根據(jù)實時監(jiān)測數(shù)據(jù)，對于檔案室內部環(huán)境及時調整。同時在一些指標即將超出規(guī)定范圍的時候，環(huán)境監(jiān)測儀器將向系統(tǒng)發(fā)出預警，讓管理人員可以隨時獲知檔案室的實際情況并做出緊急處理，確保檔案藏品的安全。

同時，通過對設備系統(tǒng)的調控，優(yōu)化空調運行狀態(tài)，可以節(jié)能省電。系統(tǒng)應用智能化現(xiàn)場總線的技術，整個系統(tǒng)中僅有數(shù)字信號傳輸，而且傳感器、采集模塊均可聯(lián)網(wǎng)，使系統(tǒng)更可靠性、布線更方便，智能化的現(xiàn)場總線網(wǎng)絡也為功能延伸提供了可能。

審核編輯 黃宇