項(xiàng)目是施工企業(yè)發(fā)展的核心主體,通過數(shù)字化信息化使項(xiàng)目管理的廣度、深度、精度、效率不斷得到提升。通過對在建項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、工期等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)控制,對“人、機(jī)、料”等關(guān)鍵因素進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,使企業(yè)精益化管理的理念真正落地并獲得實(shí)效。
信息化對項(xiàng)目成本核算管理有哪些作用?
(一)分類管理,精準(zhǔn)施策。項(xiàng)目成本信息化管理針對不同的項(xiàng)目類型,運(yùn)用不同的管理手段分類管理;(二)程序控制,流程跟蹤。通過線上預(yù)算編制模式,套用系統(tǒng)中設(shè)定的企業(yè)定額,分解單價(jià)核算目標(biāo)成本,為后續(xù)精細(xì)化管理建立成本控制機(jī)制;(三)崗位適配,精準(zhǔn)傳導(dǎo)。信息化以項(xiàng)目進(jìn)度任務(wù)管理系統(tǒng)為軸,跨部門、跨層級協(xié)同形成項(xiàng)目管理框架,輔助項(xiàng)目數(shù)字化管理。
作為信息化管理專業(yè)軟件,勤哲excel服務(wù)器綜合了各個(gè)管理板塊、人力資源板塊、財(cái)務(wù)板塊,項(xiàng)目成本管理是綜合管理板塊中工程管理中的重要一環(huán)。項(xiàng)目成本信息化管理,主要功能為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控?cái)?shù)字化管理和分析,與財(cái)務(wù)管理、機(jī)料管理、績效管理等板塊協(xié)同交互,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理“業(yè)財(cái)一體化”。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與信息化技術(shù)融合的深入應(yīng)用,突破驗(yàn)收管理模糊、信息數(shù)據(jù)匯總分析能力差、形象進(jìn)度管理零散混亂等瓶頸,解決紙質(zhì)文件交互和管理人員重復(fù)錄入的問題,釋放管理精力,打破基層一線和管理人員信息二次錄入信息交互的隔閡。通過項(xiàng)目成本信息化管理,企業(yè)可以做到信息互通、數(shù)據(jù)共享,做到集約化經(jīng)營能力、企業(yè)科學(xué)決策能力,促進(jìn)管理創(chuàng)效。
一、企業(yè)簡介:
重慶市第一市政工程有限責(zé)任公司具有50多年施工經(jīng)驗(yàn),是擁有市政公用工程總承包壹級、土石方工程專業(yè)承包壹級、橋梁工程專業(yè)承包壹級、房屋建筑工程施工總承包貳級、公路工程施工總承包貳級、公路路面工程專業(yè)承包貳級、隧道工程專業(yè)承包貳級等施工資質(zhì)的企業(yè),主要承擔(dān)城市道路、橋梁、隧道、排水工程、土石方工程、公路工程、工業(yè)與民用建筑、地質(zhì)災(zāi)害治理等項(xiàng)目施工。 公司下設(shè)路面工程處、機(jī)械化工程處、設(shè)備租賃站、物資供應(yīng)站和建設(shè)工程質(zhì)量檢測所及若干個(gè)工程施工項(xiàng)目部,公司擁有各類專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理人員300余名,各類持證上崗的管理、操作人員占職工總數(shù)的80%以上,其中注冊一級建造師27人,注冊二級建造師12人,專業(yè)涉及市政公用工程、房屋建筑工程、公路工程及水利水電等。注冊安全工程師4人,注冊造價(jià)工程師2人,具有全國建設(shè)工程造價(jià)資格的人員20余名。公司擁有資產(chǎn)總額8.08億元,擁有適用于多種工程施工的機(jī)械設(shè)備200余臺(tái)(套)、3套引進(jìn)的現(xiàn)代化瀝青混凝土拌和樓及2臺(tái)戴納派克進(jìn)口攤鋪機(jī),有較強(qiáng)的機(jī)械施工能力和瀝青路面施工能力,施工產(chǎn)值逐年實(shí)現(xiàn)遞增。
二、系統(tǒng)模塊說明: 已設(shè)計(jì)完成的模塊,主要分為:成本控制系統(tǒng)(資源管理、合同管理、成本策劃、數(shù)據(jù)采集等);自用設(shè)備物資管理;項(xiàng)目評價(jià)管理;
總體來講,勤哲EXCEL服務(wù)器使用簡單、容易上手,只是由于工作的關(guān)系設(shè)計(jì)進(jìn)度有些遲緩,不過經(jīng)過堅(jiān)持不懈的研究學(xué)習(xí)。前期系統(tǒng)功能已經(jīng)逐步成形,準(zhǔn)確、高效、靈活……信息化系統(tǒng)管理已經(jīng)逐步體現(xiàn)出其絕對的優(yōu)勢。
1、計(jì)劃成本核算模塊:1.1、統(tǒng)一管理項(xiàng)目合同、承包合同、采購合同。
1.2、通過工程量清單統(tǒng)一規(guī)化分配各級子項(xiàng)目預(yù)算數(shù)量。
1.3、資源配置表用于記錄每一個(gè)子項(xiàng)的詳細(xì)資源構(gòu)成。
1.3.1、資源配置中通過公式自動(dòng)計(jì)算。
2.1、計(jì)劃成本匯總的處理: 根據(jù)項(xiàng)目信息提取工程量清單WBS資源碼、資源耗量WBS碼; 根據(jù)WBS資源碼提取工程量清單以及資源明細(xì); 根據(jù)資源編號為標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)、匯總?cè)斯ぁ⒉牧稀C(jī)械成本; 表間公式的定義(一):
表間公式的定義(二)
表間公式的優(yōu)勢之處在于:都是鼠標(biāo)選擇操作簡單易理解,每條公式分別執(zhí)行不同的數(shù)據(jù)計(jì)算功能邏輯清晰,自上而下的順序明確的告訴我們執(zhí)行順序;另外公式中還有經(jīng)常用到的函數(shù)運(yùn)算幫助實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理
2、項(xiàng)目評價(jià)模塊:項(xiàng)目評價(jià)功能主要體現(xiàn)出工作流的重要性與優(yōu)勢;1)計(jì)劃發(fā)起人編制任務(wù)計(jì)劃,提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后分發(fā)到各部門計(jì)劃執(zhí)行人;2)執(zhí)行人督促完成任務(wù)計(jì)劃后再提交給分管領(lǐng)導(dǎo)存檔;
重慶市第一市政工程有限責(zé)任公司表示,勤哲excel服務(wù)器的工作流功能可以清楚的表達(dá)出報(bào)表的運(yùn)轉(zhuǎn)方向,通過權(quán)限的管理、審核人設(shè)置可以準(zhǔn)確的把握報(bào)表的流轉(zhuǎn)方向,為保證及時(shí)傳達(dá),可以使用提醒功能,非常不錯(cuò)的選擇;
三、項(xiàng)目總結(jié):勤哲excel服務(wù)器目前系統(tǒng)運(yùn)行正常,功能使用也初見成效,重慶市第一市政工程有限責(zé)任公司表示,勤哲EXCEL服務(wù)器是一款不錯(cuò)的自主化設(shè)計(jì)軟件。
效益是企業(yè)的生命之源,項(xiàng)目是創(chuàng)效的源頭。在信息化時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營決策依賴基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的科學(xué)決策,通過項(xiàng)目成本管理信息化板塊,企業(yè)可以匯總統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目計(jì)量、計(jì)價(jià)、進(jìn)度、技術(shù)等數(shù)據(jù),利用各種可視化展現(xiàn)方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度多維度匯總和分析,加強(qiáng)成本全過程管控。
審核編輯 黃宇
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