會議室也叫多媒體會議室或多功能會議廳，是舉行會議的主要場所， 能夠滿足人與人、部門與部門甚至是國與國之間的協作和溝通平臺。而會議系統是會議室里最核心的設備群組，會議系統的先進與否，將直接關系到會議效率以及會議的效果。但隨著人工智能技術的發展，傳統的會議系統暴露出眾多短板，無法滿足現代會議系統的功能需求。目前會議系統存在一些痛點，主要包括以下幾個方面：

1. 預約管理不便：傳統的會議系統預約往往需要通過電話、郵件或人工填寫表格等方式進行，容易出現預約沖突、信息遺漏等問題，導致預約管理不便。

2. 設備配置復雜：在會議室中需要使用的設備較多，如投影儀、音響系統、電視等，但設備的連接和配置往往較為復雜，需要手動調整，耗費時間和精力。

3. 會議體驗較差：傳統的會議系統使用起來不夠智能化，人們需要手動操作設備、調整環境參數等，會議體驗一般，效率低下。

圖1.分布式智能會議室

4. 信息共享困難：會議期間需要共享文件、展示內容等，但傳統的會議系統通常無法提供便捷的方式進行文件共享和互動，導致信息傳遞難以順暢進行。

5. 不夠綠色環保：傳統的會議系統在會議結束后未能自動關閉設備、調整環境參數等，導致能源的浪費。會議過程中也會消耗大量的紙張，造成資源的浪費。

針對這些痛點，現代會議系統將在智能會議預約、智能化設備管理、信息協作共享（互聯互通）、節能環保等方面進行改進，提升會議系統的便捷性、效率和用戶體驗，使會議更加高效、環保和智能化。現代會議系相比傳統會議系統將具備更智能化、更高效率、更環保的優勢。

訊維針對以上會議系統的痛點，將訊維分布式可視化控制系統與無紙化會議系統相結合，打造出全新分布式智能會議系統。全新分布式智能會議系統解決了傳統會議系統的各種短板，同時也讓整個會議系統變得更智能化、現代化。那么全新分布式智能會議系統究竟具備哪些優勢呢？

圖2.無紙化液晶升降器

優勢一：音視頻IP化傳輸

全新分布式智能會議系統采用IP化網絡傳輸方式，將各種類型的音視頻信號通過分布式節點進行獨立的網絡化、數字化編碼、傳輸并進行解碼顯示，避免傳統方案的信號噪聲干擾、遠距離傳輸衰減、信號質量下降等問題，使不同區域的音視頻信號信息完成了互聯互通，還使整個音視頻布線更加方便，大大節約了工程中的布線成本。

優勢二：系統設備精簡

全新分布式智能會議系統核心設備由：分布式輸入節點、分布式輸出節點、網絡交換機、無紙化液晶升降器、分布式會議控制軟件組成，無需傳統的矩陣切換器、拼接處理器、畫面分割器等處理設備，大大精簡了設備種類，也降低了整個系統設備成本，相較于傳統會議系統的設備，設備種類及成本下降了20%以上。同時具備超強的系統兼容性，無需更換現有顯示及擴聲設備，輕松實現現有設備的無縫對接，讓系統設備資源實現最大化利用，進一步降低了系統成本。

圖3.分布式會議協作示意圖

優勢三：系統功能強大

全新分布式智能會議系統具備會議管理、信號調度、環境管理三大功能。首先是會議管理，通過分布式智能會議控制軟件可實現會議在線簽到、會議信息展示、會議文稿共享、文檔在線批注、會議投票表決、互動電子白板等功能；其次是信號調度，通過分布式智能會議控制軟件可實現會議系統所有音視頻信號的可視化調度，即可實現將任意視頻信號推送至無紙化液晶顯示器或LED大屏、液晶拼接屏、投影機等顯示設備，并可實現多個視頻信號的任意拼接、漫游、疊加、開窗、縮放等操作，整個操作過程都在分布式智能會議控制軟件界面上可視化呈現，真正做到了所見即所得。最后是環境管理，通過分布式節點上的RS232、RS485、紅外、I/O、繼電器口，可實現第三方設備的遠程集中管理控制，再通過分布式智能會議控制軟件的環境控制界面，可對現場聲音、電源、攝像機、空調、電動窗簾等實現遠程控制。全新分布式智能會議系統強大的功能，大大提高會議效率，同時也讓讓整個會議系統更加智能化。

圖4.分布式會議系統拓撲圖

優勢五：會議互動協作

全新分布式智能會議系統采用分布式架構，能夠將整個會議系統與指揮系統或上下級系統串聯起來，實現信息的共享，同時通過分布式智能會議控制軟件可實現本地信號的實時推送、一鍵同屏顯示，還可以進行多方同步批注，批注后的文檔可保存下載，也可分享給其他人員。會議現場的畫面與信息可推送至指揮中心或上下級部門，指揮中心或上下級部門畫面也可推送到會議現場顯示，形成了多區域、多部門間的互動協作，提高會議決策的準確性。

優勢六：綠色環保節能

全新分布式智能會議系統能夠在整個會議過程中實現真正的無紙化，會議文檔全部電子化，并可以進行掃碼下載分享，機密文件還可實現在線刪除，保證了會議文件的安全性，也大大節約了會議紙張，真正做到了綠色環保。在節能方便，由于采用了分布式節點采用POE供電或適配器供電，即使長時間不斷電，也比傳統會議系統大大降低能耗，是真正可長期使用的低能耗高環保的現代化會議系統。

隨著科技技術的發展，會議系統的功能要求已經從單一的溝通，變為了管理、協作、互動、智能、環保、高效。通過訊維分布式智能會議系統廣泛應用，就可輕松實現各種不同行業、不同場景的會議的所有需求。這不僅能夠提升工作效率，節省時間和精力，還能夠提供更優質的會議體驗，讓會議系統開啟了智能交互協作的新篇章。

審核編輯 黃宇