圖紙管理的方法和注意事項(xiàng)?
圖紙作為設(shè)計(jì)的“最終成果物”每日都在不斷增加。另外,由于圖紙也被當(dāng)作設(shè)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)、采購、制造、質(zhì)量管理等各部門信息共享的手段,因此在公司內(nèi)部占據(jù)著極為重要的地位,其管理必須完美無瑕。現(xiàn)在就圖紙管理的方法和應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行一下說明。
圖紙管理的方法和注意事項(xiàng) 什么是原圖庫?
在手工繪圖的年代,將出圖后的最終圖紙作為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格地保管在被稱作原圖庫的類似大保險(xiǎn)柜那樣的圖紙用倉庫里。即使是設(shè)計(jì)人員要取出原圖庫中的圖紙,也需要辦理借閱手續(xù),還要記錄下所有的借閱履歷。在筆者還是設(shè)計(jì)員的時(shí)候,即使圖紙有輕微的失誤,都要辦理修改手續(xù),很麻煩,且還會被上司知道,因此對出圖前的審圖倍感緊張。另外,由于管理嚴(yán)格,即使是為了分發(fā)圖紙也不能隨意復(fù)制。需要提交復(fù)制申請,還要記錄下復(fù)制履歷。
圖紙管理的方法和注意事項(xiàng) 現(xiàn)在的原圖庫是什么?
現(xiàn)在工具已經(jīng)由繪圖儀的繪圖工具發(fā)展為 CAD,保存 的是CAD 數(shù)據(jù)和 PDF格式的 圖紙數(shù)據(jù)而不是紙質(zhì)圖紙。作為圖紙管理的要求,是必須保證原圖庫的安全,需要嚴(yán)格管理借閱、復(fù)制等。而重現(xiàn)該原圖庫功能的是被稱為PDM(Product Data Management)的工具,其執(zhí)行下述管理工作。
出圖與入庫
審圖通過了的最終圖紙,由PDM進(jìn)行出圖處理,自動(dòng)更改為寫保護(hù)文件,被可靠地保管起來,不會被誤刪除或更改覆蓋保存。最終圖紙可以自由閱覽,但因沒有寫入權(quán)限而無法更改。
設(shè)計(jì)變更
當(dāng)PDM的情況下,為了進(jìn)行設(shè)計(jì)變更而請求借閱圖紙時(shí),要進(jìn)行借出(check out)。簡單地說,就是從原圖庫中取出圖紙,在自己的辦公桌上進(jìn)行更改。PDM會自動(dòng)記錄何時(shí)、由誰借出(check out),何時(shí)進(jìn)行了變更并返回。另外,借出(check out)中的圖紙,通過專屬控制權(quán),只有負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)員才能更改。
最新版管理
即使存在很多的設(shè)計(jì)更改時(shí),PDM 也會按修訂版次(例如修訂編號)來管理歷史記錄,能夠始終使用最新版本的圖紙。因此不存在錯(cuò)誤分發(fā)舊版圖紙的情況。另外,由于還全部保存了過去的圖紙,因此能夠追溯歷史記錄進(jìn)行確認(rèn)。
圖紙管理的方法和注意事項(xiàng) CAD必須要有PDM
并非所有使用CAD的公司都引進(jìn)了PDM來管理圖紙。原因是由于能夠打印出圖紙來進(jìn)行類似以前原圖庫管理的圖紙管理。但是,當(dāng)工具由2D CAD變?yōu)?D CAD時(shí),就需要與圖紙管理配套進(jìn)行3維組件管理了,依靠手工進(jìn)行管理,能力有限。如果使用PDM,能夠?qū)⑷藦姆爆嵉膱D紙管理中解放出來,從而專注于設(shè)計(jì)主業(yè)。
專注于設(shè)計(jì)圖紙管理的軟件選擇彩虹圖紙管理軟件,由南寧市二零二五科技有限公司自主研發(fā)。專為產(chǎn)品圖紙管控而設(shè)計(jì)的管理軟件。
審核編輯黃宇
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