數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)，利用數(shù)字化信息技術(shù)重塑自身，成為每個企業(yè)立足市場競爭的必修課。同時，在新政策的引領(lǐng)下，企業(yè)開始了財稅管理的創(chuàng)新變革，加速財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

國務(wù)院辦公廳在《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境降低市場主體制度性交易成本意見》中明確要實現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等。

財稅無紙化正在成為新的行業(yè)趨勢，它全面覆蓋企業(yè)的發(fā)票管理、報銷管理、稅務(wù)管理、電子檔案管理等多個領(lǐng)域，是財稅數(shù)字化的重要環(huán)節(jié)之一。財稅無紙化不僅能提高企業(yè)財務(wù)管理效率，還能助力雙碳目標(biāo)實現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)應(yīng)緊跟國家政策變化，改造升級財務(wù)管理流程，打破數(shù)據(jù)孤島，重構(gòu)數(shù)字化財務(wù)管理體系，以符合政策規(guī)范，實現(xiàn)財稅合規(guī)與降本增效。

“無紙化”碰上報銷，企業(yè)為何這么難？

智能化的企業(yè)支出管理是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)無紙化的切入口之一。然而，企業(yè)對支出管理缺乏重視，資金配置不合理，將造成企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的降低。

特別是，反復(fù)的疫情促使企業(yè)的“節(jié)流”需求增加，對財務(wù)管理提出了新的要求，企業(yè)更需要減少純?nèi)斯ぁ⒅貜?fù)性操作到線上處理，提高人效，并合理控制企業(yè)成本，精細(xì)化地管理企業(yè)費用支出。

在企業(yè)的支出管理中，以報銷為例，傳統(tǒng)的報銷流程復(fù)雜且涉及多個部門，將任何一個環(huán)節(jié)出問題都會讓報銷陷入停滯，如此高投入、低效率的報銷方式不僅花費財務(wù)及員工的大量精力，還持續(xù)消耗著企業(yè)資源，成為一個棘手的問題。

老板難管理：缺失預(yù)算管控環(huán)節(jié)，費用支出不明；企業(yè)支出管控難、風(fēng)險大；伴隨著業(yè)務(wù)增長，需要投入更高的財務(wù)人員成本。

財務(wù)難工作：每天面對員工報銷，財務(wù)人員忙于處理各類單據(jù)的核對、核驗等重復(fù)性高的工作，工作負(fù)荷高，票據(jù)的合規(guī)管理難度大，效率低下，還易產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險。

員工難報銷：出差報銷需要自行墊付資金，需要打印、粘貼大量的紙質(zhì)票據(jù)，報銷流程復(fù)雜、審批進(jìn)展不明且周期長，員工的報銷滿意度低。

企業(yè)管好支出，節(jié)約成本添活力

百望云為企業(yè)提供支出管理一體化解決方案，覆蓋個人報銷、對公支出涉及的各類場景，實現(xiàn)從預(yù)算、審批、規(guī)則設(shè)置、事后監(jiān)督等全流程，包含對賬、收票、預(yù)算、入賬、檔案一體化，鏈接企業(yè)與供應(yīng)商，促進(jìn)采購業(yè)務(wù)的線上協(xié)同，徹底打通業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)壁壘，提升全域數(shù)據(jù)電子化。

從而，幫助企業(yè)節(jié)約20%的運營成本，提升60%的整體效率，實現(xiàn)員工、財務(wù)和公司的降本增效，支撐經(jīng)營決策并賦能更多場景，釋放企業(yè)經(jīng)營活力。

百望云報，員工報銷省心省力

百望云報覆蓋員工報銷全場景，打通了企業(yè)員工費用發(fā)生、核算、管控全流程，支持移動端、H5嵌入和Web端多種報銷形式，員工隨時隨地可以完成報銷。

針對商旅場景，百望云報直接對接攜程等多個商旅平臺，員工可線上提交差旅申請，一鍵訂購車票、飛機票和酒店，關(guān)聯(lián)差旅報銷申請，實現(xiàn)免票報銷，簡化員工報銷操作，員工報銷人效提升90%。

簡化支付流程，安全支付入賬

對接1400+主流銀行，報銷可通過批量導(dǎo)入與銀企直連的方式，直接實現(xiàn)對公、對私付款、銀行回單關(guān)聯(lián)，報銷支付單據(jù)自動生成財務(wù)憑證，提高財務(wù)工作效率的同時，還能大大降低財務(wù)手工錄入操作的支付風(fēng)險，資金可追溯，支付更輕松。

發(fā)票合規(guī)管理，提高財務(wù)工作效率

系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票自動采集、智能OCR識別包括數(shù)電票在內(nèi)的全票種，自動查驗發(fā)票真?zhèn)危瑥脑搭^規(guī)避發(fā)票不合規(guī)、填報錯誤等情形，減少人工價值低且重復(fù)高的操作，財務(wù)重復(fù)工作量減少90%，也避免了重復(fù)報銷、不合規(guī)發(fā)票等稅務(wù)風(fēng)險，

供應(yīng)鏈協(xié)同，管理采購支出

通過采購側(cè)與財務(wù)側(cè)一體化集成，促使合同協(xié)同、訂單協(xié)同、結(jié)算單協(xié)同、發(fā)票協(xié)同、付款協(xié)同，讓采購與供應(yīng)商的對賬、發(fā)票獲取、款項進(jìn)度跟蹤由線下轉(zhuǎn)移到線上，減少重復(fù)確認(rèn)過程，促進(jìn)采購業(yè)務(wù)處理的透明化、便捷化、合規(guī)化，降低溝通成本。

費用合規(guī)管控，支撐經(jīng)營決策

集中管控差標(biāo)、預(yù)算、報銷合規(guī)與信用報銷，實時預(yù)警，提高財務(wù)管控效能。費用預(yù)算管控可與事前申請單、報銷單、對公支付單業(yè)務(wù)場景關(guān)聯(lián)，打通從申請、審批、支付、記賬、費用分?jǐn)偂蟊矸治鋈鞒坦芾恚善髽I(yè)支出分析報表，報表支持靈活配置，為企業(yè)搭建有效的支出洞察體系。

百望云針對企業(yè)支出管理場景的解決方案，一體化是比較大的優(yōu)勢，它能對接企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并覆蓋支出管理的全場景，除了前面提到的支出票據(jù)采集與管理、費用報銷與控制、集中支付與入賬，還包括檔案的歸檔整理。這就意味著企業(yè)所有財務(wù)處理環(huán)節(jié)都可以通過百望云來完成，財務(wù)不用來回切換多個系統(tǒng)，一方面降低財務(wù)的使用成本，提高工作效率，另一方面整體提升企業(yè)的財務(wù)信息化管理水平，促進(jìn)業(yè)財稅的融合。

會計檔案無紙化，助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

早在2020年，財政部就在《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中明確：電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存、電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效率。隨著“電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點”的同步推動，電子憑證、電子會計檔案加速了財稅無紙化的發(fā)展，助推企業(yè)財稅管理升級。

百望云積極響應(yīng)政策要求，推出了電子會計檔案產(chǎn)品解決方案，通過核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)對企業(yè)電子會計資料進(jìn)行自動采集，實現(xiàn)電子會計檔案在線自動采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，打通報銷入賬歸檔信息化建設(shè)的“最后1公里”。

記賬憑證與原始憑證自動匹配，一鍵聯(lián)查，并在同一視窗內(nèi)查閱并統(tǒng)一呈現(xiàn)，告別繁瑣的整理匹配工作

內(nèi)嵌四性檢測工具，生成四性檢測報告，保證電子會計檔案真實完整安全可用

會計檔案借閱管理自動化，與審批流程集成，管理借閱時效

結(jié)合OCR能力，將單據(jù)轉(zhuǎn)換為電子影像，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的影像化副本利用

應(yīng)用全文檢索技術(shù)，關(guān)鍵詞快速檢索，準(zhǔn)確定位關(guān)鍵信息，檔案利用更高效

兼容電子會計檔案單套制、紙電并行的雙套制管理模式，滿足企業(yè)個性化管理要求，構(gòu)建數(shù)字化檔案館

百望云作為面向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的SaaS服務(wù)商，深耕數(shù)字化票、單、證領(lǐng)域多年，通過智采、智鏈、智票、智稅、智數(shù)五朵云，幫助企業(yè)構(gòu)建起全場景、全鏈路、全維度數(shù)據(jù)系統(tǒng)，滿足電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等需求的同時，還能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)營銷、卓越供應(yīng)、合規(guī)財稅、快捷費報、智能決策，全面提升企業(yè)組織效能，推動綠色可持續(xù)發(fā)展。

以服務(wù)企業(yè)財稅數(shù)字化為起點，百望云不斷迭代產(chǎn)品，堅持客戶第一的原則，已為2000+集團(tuán)型企業(yè)及千萬家成長型企業(yè)提供數(shù)字化解決方案和服務(wù)，并得到了高度的認(rèn)可。

新的一年，隨著智慧稅務(wù)的推進(jìn)，財務(wù)無紙化已成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)可以借助于信息化廠商如百望云的數(shù)字化能力，化被動為主動，助力企業(yè)支出管理升級，提升財務(wù)管理核心能力，實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，真正邁入財務(wù)無紙化時代。

審核編輯黃宇