在文章“現代化你的工程師的筆記本”中，我討論了現代電子筆記本需要滿足普通工程師要求的基本特性和功能。很多回復者仍然喜歡紙質筆記本。不過，無論使用哪種類型（但特別是電子類型），這里都有一些技巧可以幫助您充分利用工程筆記本。

1 -保留筆記本- 是的，保持筆記本電腦是筆記本電腦的第一個提示似乎很奇怪。但許多工程師，特別是固件和嵌入式軟件工程師，似乎很少保留筆記本電腦。保留筆記本電腦的工程師通常會開始強大的項目，保持勤奮的筆記并記錄每一個想法。但隨后，當項目升溫時，筆記本電腦被扔到了路邊。因此提示保留筆記本。獲得持續記錄的紀律是關鍵。

2 -創建目錄- 無論是使用紙質還是電子筆記本，內容可以是一種快速有效的方式來跟蹤存儲在筆記本中的材料。在紙質筆記本中，將筆記本的前幾頁留空，以便在筆記本電腦填滿時填寫內容。使用電子筆記本可以簡化目錄創建，而不是允許創建可點擊且易于組織的動態鏈接目錄。

3 -嵌入外部文檔- 許多電子筆記本程序允許用戶嵌入外部文檔，如Excel電子表格。對電子筆記本感到不舒服的團隊成員可以使用Excel;熟悉電子筆記本的工程師可以創建與文檔的直接鏈接。 OneNote的一個有趣功能是，當以這種方式嵌入外部文檔時，文檔的詳細信息將包含在筆記本中。對筆記本中內容的編輯會傳播到外部文件，為兩種筆記本類型提供雙贏。

4 -創建模板- 有很多在典型的設計周期中重復使用的工程任務，圖表和圖紙。在保留筆記本電腦，尤其是電子筆記本電腦時，創建可輕松訪問（和復制）的頁面或部分模板以加快文檔處理過程會很有幫助。一個很好的例子是項目管理模板或靜態分析器設置清單。當相同類型的任務或過程出現時，工程師需要簡單地加載模板并立即運行。

5 -插入視頻，圖像，方程和其他內容- 使用電子筆記本時我最喜歡的一個優點是可以輕松嵌入圖像，方程式等用很少的努力將內容放入筆記本中。視頻可能特別有用，人們常說一張圖片勝過千言萬語，但視頻卻是無價之寶。例如，不要手寫程序步驟，而只是記錄它們。這將為工程師或其他工程師的未來版本提供理解創意來自何處或如何實現減少實踐。

6 -保留每日日志- 作為一名工程師有時會令人沮喪。隨著預算的縮減，在更短的時間內提供越來越復雜的系統的壓力一直存在。有時，開發可能會覺得項目已經慢慢爬行或完全停止。回顧一個月底有時可能會覺得很少有人完成。

工程筆記本包含當天遇到的每日發現和問題日志，提供了前進緩慢步驟的書面記錄，可以幫助您更輕松地完成這些反思。每日日志可以幫助提升看似微小的成功，并有助于提升開發團隊的自尊和項目前景。

7 -永遠不要刪除或刪除任何事情- 一個人從來不知道看似不正確的信息是否正確或在發現之路上顯示關鍵步驟。使用紙質筆記本的工程師經常用筆記錄他們的筆記，如果出現錯誤，請查看錯誤的信息并在附近放置正確的信息。有時他們也會糾正糾正日期。這種刪除線方法有助于保持原始思維以及后來的糾正。

使用電子筆記本可能會誘使工程師簡單地覆蓋或刪除錯誤。但是，工程師應該遵循紙質筆記本中的最佳實踐，而不是刪除或刪除電子筆記本中的信息。只需在字體上添加刪除線，然后對錯誤使用刪除線并填寫正確的信息。工程師甚至可以添加評論和日期刪除日期，就像紙質筆記本一樣。

8 -利用OCR搜索- 在我的職業生涯早期，當我需要保留紙質筆記本時，它常常讓我瘋狂，因為我需要找到一些東西。我曾經以令人難以置信的速度填滿筆記本電腦，并且試圖在幾個月前找到一張便條，這可能會變成一項費時費力的煩惱。目錄有幫助，但使用電子筆記本使一切都可搜索，更容易找到。大多數電子搜索功能最酷的功能之一是它們甚至可以執行OCR搜索。這意味著可以拍攝手寫筆記的照片，圖像中的書寫仍然可以搜索。這是一種我不知道可以做的紙質筆記本的功能。

9 -在關鍵部分和注釋上使用密碼保護- 另一個優勢一個電子筆記本有一個紙質筆記本是一個電子筆記本可以加密。許多筆記本程序允許用戶加密單個筆記，筆記本的部分或整個筆記本本身。工程師可以從許多加密算法中進行選擇，這些加密算法使黑客入侵信息的概率完全為零。另一方面，紙質筆記本無法加密。保護紙質筆記本的唯一方法是將其放在保險箱中，這對于大型團隊而言可能相當昂貴。

10 -使用四邊形背景或紙張- 當紙上有網格時，記筆記或會面涂鴉總是顯得更容易。使用四元紙對于適當地間隔筆記和簡化繪圖過程至關重要。許多基于紙張的筆記本電腦自動采用四元裁決，但電子筆記本電腦只是空白和白色。如果開發人員正在使用平板電腦并想要自由繪圖，那么繪圖可能會很糟糕，看起來就像幼兒可能從學校帶回家的東西。為了改善間距并使電子筆記本具有與紙質筆記本相同的感覺，工程師可以將電子筆記本的背景改為四邊形，就像紙一樣。

結論

紙質筆記本中的許多傳統最佳實踐都會轉移到電子筆記本上。而且，與技術的任何進步一樣，出現了新的最佳實踐。在本文中，我們簡要介紹了一些技巧，可以幫助工程師保持井井有條，無論他們是使用紙質還是電子筆記。