當(dāng)與效率相關(guān)時(shí)，小型企業(yè)有自己的特殊需求。即使是由一個(gè)人運(yùn)營(yíng)的最小生意也需要有一個(gè)行之有效和可以很好展示自己的通信策略。沒(méi)有足夠的預(yù)算來(lái)做許多事情是小企業(yè)的困難所在。然而，這正是云軟件可以幫助小型企業(yè)獲得大企業(yè)同樣優(yōu)勢(shì)的地方。云軟件應(yīng)該在每一個(gè)小企業(yè)主待辦事項(xiàng)的列表當(dāng)中。

未來(lái)是多云的

云計(jì)算不僅僅只是一個(gè)流行詞匯。云是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的未來(lái)，Rightscale指出現(xiàn)在大部分的工作都是在云中進(jìn)行處理的。軟件即服務(wù)是云最大的一部分。例如，你目前的辦公套件可能不是裝在你電腦上的，雖然你可以訪問(wèn)它。Microsoft Office和Google Drive都是基于云的，允許用戶訪問(wèn)他們的服務(wù)軟件和在電腦上或在云中存儲(chǔ)文檔、照片以及其他的內(nèi)容。其他應(yīng)用程序如Dropbox則是完全在云端的。甚至?xí)?jì)軟件也正在轉(zhuǎn)向更安全、更好維護(hù)的云軟件。驅(qū)動(dòng)這些變化的部分原因很簡(jiǎn)單--經(jīng)營(yíng)總成本。

不僅僅是一個(gè)盒子

軟件一直是運(yùn)營(yíng)一個(gè)業(yè)務(wù)時(shí)最昂貴的部分。從貨架上購(gòu)買(mǎi)一款軟件多人使用時(shí)，傳統(tǒng)上通常需要購(gòu)買(mǎi)多個(gè)許可證。云軟件主要的好處是它隨著勞動(dòng)力變化所具有的可伸縮性。第二個(gè)的好處包括與其他應(yīng)用程序的協(xié)同工作能力，這些應(yīng)用程序賦予了之前沒(méi)有寫(xiě)進(jìn)程序的某些能力，但迄今為止最大的好處是：維護(hù)。自動(dòng)更新，維護(hù)在你機(jī)器上的安全，企業(yè)維護(hù)云軟件所在的服務(wù)器。換句話說(shuō)，軟件公司管理著你的IT。

讓你的通信連在一起

實(shí)現(xiàn)包括設(shè)置內(nèi)部和外部的通信策略是每天進(jìn)行的。這確保每個(gè)在同一層級(jí)的員工相互之間的溝通以及他們與客戶之間的溝通暢通無(wú)阻。這意味著與呼叫中心云軟件提供者的協(xié)同工作，簡(jiǎn)化B2C通信，或使用視頻會(huì)議進(jìn)行內(nèi)部溝通，從全體會(huì)議和研討會(huì)到兩或三個(gè)關(guān)鍵人物之間的面對(duì)面會(huì)議。

安全問(wèn)題

從會(huì)計(jì)到庫(kù)存，記錄保持，客戶溝通，和效率，云軟件不斷演變，但沒(méi)有“升級(jí)”與盒裝軟件相關(guān)的成本。同樣的，在黑客猖獗和數(shù)據(jù)泄露的時(shí)代，安全性是每家企業(yè)最關(guān)注的。客戶數(shù)據(jù)和信息是一個(gè)高級(jí)黑客的目標(biāo)，使用偷來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致身份盜竊和其他犯罪行為。通過(guò)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中，并使用高度安全的密碼，增加了騙子的難度。就像小偷一樣，黑客討厭被注意到，他們游離在一個(gè)服務(wù)器上的時(shí)間越長(zhǎng)，就越有可能被發(fā)現(xiàn)。他們想獲得戰(zhàn)利品后就快速離開(kāi)。通過(guò)移動(dòng)至關(guān)重要的功能到專業(yè)維護(hù)的服務(wù)器上，你使你的虛擬操作遠(yuǎn)離盜賊。

應(yīng)用程序所做的一切

互聯(lián)網(wǎng)總是不斷發(fā)展的，應(yīng)用程序正在接管盒裝軟件，跨平臺(tái)和開(kāi)源正在推出專有的架構(gòu)。移動(dòng)性意味著你的辦公室像水龍頭那樣關(guān)閉和滑動(dòng)。這些趨勢(shì)正改變著世界各地人們的工作和生活方式，并將繼續(xù)改變。云計(jì)算正在發(fā)展進(jìn)入一個(gè)“2.0”階段，調(diào)整和變化，特別是如同CIO雜志報(bào)道的那樣，企業(yè)級(jí)應(yīng)用程序正進(jìn)入公共云。應(yīng)用程序也會(huì)進(jìn)化，變得更容易、更直觀，便于人們使用和訪問(wèn)。

小型公司的陽(yáng)光燦爛的前景

沒(méi)有之前所需的硬件和盒裝軟件的資本支出，中小企業(yè)可以將這些資源重定向到增長(zhǎng)和投資上面。當(dāng)敏捷和靈活的小型企業(yè)可以參與資源競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候，之前只有大企業(yè)與IT部門(mén)才能觸及這樣的資源，小企業(yè)可以靈活地贏得更大的競(jìng)爭(zhēng)。應(yīng)用程序和云軟件給小企業(yè)帶來(lái)了更好的工具。使用云來(lái)讓你的業(yè)務(wù)未來(lái)陽(yáng)光燦爛！